Erweiterte Berichte – Allgemeine Übersicht

Erweiterte Berichte im Überblick

Das Endziel von Advanced-Reports besteht darin, informative Online- und gedruckte Berichte zu erstellen, die Sie mit Ihren Stakeholdern teilen können.

Erweiterte Berichte bieten Ihnen die erforderlichen Layout-Werkzeuge zur Gestaltung von:

• Seitenlayouts: Sammlungen von Visualisierungen mit zugehörigen Kopfzeilen, Themen, Farbschemas, Rändern und Schriftarten.
• Visualisierungen: Einzelne Diagramme, Bilder, Diagramme, Textbereiche oder Tabellen, die aus Ihrem Datenset abgerufen wurden.
• Filter: Logik zum Einschließen oder Ausschließen von Daten aus Ihren Visualisierungen und Berichten.

Erstellen eines erweiterten Berichts

So starten Sie einen ersten erweiterten Bericht:

1. Wählen Sie die Registerkarte Berichte.
2. Wählen Sie Bericht erstellen.
   

Sie müssen zwischen drei Optionen wählen (Neuer Bericht,Aus Ergebnisbericht oder Aus QRF):

1. Neuer Report: Einen leeren, neuen Report von Grund auf neu starten.
2. Aus Ergebnisbericht: Beginnen Sie mit einem zuvor gesicherten Ergebnisbericht.
   Tipp: Dies ist eine Option für Benutzer mit der alten Berichtsversion. Weitere Informationen finden Sie in der Grundübersicht der Ergebnisberichte. Diese Option ist nicht mit der neuen Version von Ergebnisse kompatibel. Weitere Informationen finden Sie im Ergebnis-Dashboard.
3. Aus QRF importieren: Importieren Sie eine Qualtrics-Berichtsdatei (QRF) aus einem zuvor erstellten Bericht, um alle Einstellungen und Visualisierungen zu übernehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines erweiterten Berichts aus QRF.
4. Geben Sie dem Bericht einen Namen und prüfen Sie die anfänglichen Layout-Einstellungen (z. B. Seitengröße, Ausrichtung und Ränder).
5. Wählen Sie Anlegen, um fortzufahren.
   Tipp: Stress nicht über deine Anfangseinstellungen. Sie können sie später einfach im Abschnitt Seite Ihrer globalen Einstellungen ändern.

Die Seitenlayout-Symbolleiste

Nach der Ersteinrichtung stehen Ihnen sämtliche Layout-Werkzeuge in der Symbolleiste für erweiterte Berichte zur Verfügung. Diese Symbolleiste bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

1. Wechseln Sie zwischen mehreren Berichten, oder beginnen Sie einen neuen über das Dropdown-Menü Bericht. (Der aktive Bericht wird durch ein Häkchen gekennzeichnet.)
2. Verwenden Sie die Menüs Datei, Bearbeiten, Anzeigen und Einfügen, um Änderungen an Ihren Layouts vorzunehmen, die immer detaillierter werden.
   Tipp: Überprüfen Sie alle Funktionen in den einzelnen Menüoptionen auf der Seite mit der Symbolleiste für erweiterte Berichte.

Erstellen eines erweiterten Berichts aus QRF

1. Klicken Sie in einem bereits erstellten Bericht auf Datei.
   
2. Wählen Sie In QRF exportieren.
3. Erstellen einen neuen Bericht. Dieser muss nicht zum selben Projekt gehören wie der ursprüngliche Bericht.
4. Wählen Sie Aus QRF importieren.
   
5. Klicken Sie auf Datei auswählen, und wählen Sie den heruntergeladenen QRF auf Ihrem Computer aus.
6. Geben Sie der Datei einen Namen.
7. Wählen Sie die Datenquelle des Berichts aus. Dies ist die Umfrage, aus der die Daten für den Bericht abgerufen werden. Sie müssen eine Umfrage auswählen, die zu dem Projekt gehört, in das Sie die QRF importieren.
8. Klicken Sie auf Erstellen.

Seitenlayouts im Überblick

In Ihren Seitenlayouts können Sie:

1. Textbereiche, Bilder, Visualisierungen, Seitenumbrüche, Kopfzeilen und Fußzeilen einfügen.
2. Kopfzeilen bearbeiten
3. Grafiken platzieren
4. Textbereiche formatieren
5. Rasterlinien anzeigen, damit Elemente besser platziert werden können
6. Elemente entfernen
   Tipp: Wechseln Sie zur Seite Inhalt für erweiterte Berichte einfügen, um zu erfahren, wie Sie Berichtsinhalte hinzufügen und anpassen.

Visualisierungen im Überblick

Wenn Sie eine einzige, benutzerdefinierte Visualisierung benötigen, können Sie diese in einem Seitenlayout gestalten und dann als JPEG-Bild oder Microsoft Word-Dokument exportieren.

So gestalten Sie eine Visualisierung:

1. Klicken Sie auf die Visualisierung, die Sie gestalten möchten.
2. Um den Standardtitel zu entfernen, wählen Sie Optionen > Titel entfernen.
   
3. Verwenden Sie den Rich Content Editor in der Symbolleiste Erweiterte Berichte, um Ihren Text zu gestalten (wählen Sie z. B. das Werkzeug für die Schriftfarbe, und verwenden Sie hexadezimale Codes oder die Farbauswahl, um Ihre Farben auszuwählen).
   
4. Wählen Sie unter Visualisierung den Visualisierungstyp aus, der Ihre Daten am besten repräsentiert.
   
5. Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen am Ende der Liste, um zusätzliche Visualisierungstypen anzuzeigen.
6. Sortieren Sie die Optionen im Bearbeitungsbereich, und wählen Sie Elemente aus, die Ihren Anforderungen entsprechen, z.B. Anpassen Ihrer großen Beschriftungen, kleiner Beschriftungen und Legende.
7. Mit Farbschemas abspielen, indem Sie auf die Dropdown-Liste Farbpalette klicken.
8. Wenn Sie ein eigenes Farbschema im Design Ihrer Marke verwenden müssen, geben Sie die Farben anhand der genehmigten hexadezimalen Farbcodes Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Institution ein.
   

Teilen einer einzelnen Visualisierung

Erstellen und teilen Sie einzelne Visualisierungen, indem Sie Visualisierungen neu gestalten und als JPEG-Bild (.jpg) oder Microsoft Word (.docx) aus den Visualisierungsoptionen exportieren.

Anpassen von Visualisierungen

Qualtrics bietet Ihnen ein Dutzend Fragetypen mit eigenen Visualisierungs- und Gestaltungsoptionen. Beachten Sie die visualisierungsspezifischen Erläuterungen (z. B. Visualisierung von Tachometerdiagrammen oder Word-Cloud-Visualisierung), die unter diesen drei Überschriften auf der Support-Website gruppiert sind:

1. Diagramme
2. Tabellen
3. Sonstige

Filterung im Überblick

Mittels Filterung schließen Sie bestimmte Informationen aus Visualisierungen und Berichten aus. Mehrere Datenquellen können dazu verwendet werden, die zur Erstellung eines Filters benötigte Bedingung zu definieren. Hierzu zählen:

1. Fragen Antworten: Wenn Sie nach Antworten auf Fragen filtern, interagieren Sie mit Feldnamen und Werten. Feldnamen fungieren als Variablen (z. B. Geschlecht, Bundesstaat, Status). Felder können mehrere Werte haben. Das Feld „kanadische Provinzen“ könnte beispielsweise die Werte Ontario, Neufundland und British Columbia beinhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Felder, nach denen Sie filtern können.
2. Umfragemetadaten: Umfasst Informationen, die automatisch erfasst werden, wenn ein Teilnehmer an einer Umfrage teilnimmt, z. B. Startdatum, Enddatum, Antworttyp, IP-Adresse, Dauer, Abgeschlossen und Aufzeichnungsdatum. Weitere Informationen finden Sie unter Felder, nach denen Sie filtern können.
3. Eingebettete Daten: Enthält zusätzliche, in Ihrem Projekt erfasste Informationen, die über Antworten auf Fragen und Metadaten hinausgehen und aus Feldern und Werten bestehen, die effektiv gefiltert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebettete Daten.

Wenden Sie Ihre Filter auf zwei verschiedenen Ebenen an:

1. Globale Filter: Klicken Sie in der Symbolleiste Erweiterte Berichte auf die Option Filter, um einen gesamten Bericht zu filtern.
2. Filter auf Visualisierungsebene: Wählen Sie vorab die Visualisierung aus, die Sie filtern möchten, und wählen Sie im Bearbeitungsbereich dieser Visualisierung die Option Filter.

Anwenden allgemeiner Filter

Wenn Sie allgemeine Filter anwenden, gelten diese Filter als Voreinstellung für alle individuellen Visualisierungen eines Berichts. Wenn Sie beispielsweise alle Teilnehmer unter 21 Jahren ausschließen, können Sie diese demografische Daten nicht in Ihre Visualisierungen aufnehmen.

Filter werden mithilfe von Bedingungen auf Basis der Optionen ALLE oder BELIEBIGE eingerichtet, die Ihre Filterkriterien, Operatoren und Operanden (d. h. Werte) steuern.

1. Alle: Alle Bedingungen müssen erfüllt sein. Ähnlich wie „Und“.
2. Beliebig: Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein. Ähnlich wie „Oder“.
3. Filterkriterien: Wählen Sie zwischen Antworten auf Fragen, Umfragemetadaten oder eingebetteten Daten.
4. Operator: Wenden Sie einen logischen Operator an, um Ihre Entscheidungskriterien zu starten (z.B. ist / ist nicht, gleich / ungleich, und / oder und mehr).
5. Operand (d.h. Wert): Wenden Sie numerische Werte oder Zeichenfolgen an, um Ihre bedingten Anweisungen auszuwerten.

Bedingungen werden im Popup-Fenster „Filter“ verwaltet, das durch Auswahl von „Filter“ in der Symbolleiste „Erweiterte Berichte“ geöffnet wird. Klicken Sie in diesem Fenster auf:

1. Neue Bedingung einfügen: Fügen Sie so viele Filter wie nötig hinzu.
2. Neuen Bedingungssatz einfügen: Zugehörige Filter in Unterkategorien organisieren.
3. Minuszeichen (- ): Entfernen oder löschen Sie Filter, indem Sie auf das Minuszeichen (– ) neben jedem Filter klicken.
4. Sichern und anwenden: Sichern Sie Ihre Filter, und verlassen Sie das Popup-Fenster Filter.

Anwenden eines Filters auf eine Visualisierung

Mit Filtern auf Visualisierungsebene können Sie eine einzelne Visualisierung umfassend verändern, ohne den übrigen Teil des erweiterten Berichts zu beeinflussen. So wenden Sie einen Visualisierungsfilter an:

1. Wählen Sie die Visualisierung aus, die Sie filtern möchten.
   
2. Klicken Sie im Bearbeitungsbereich der Visualisierung auf Filter.
3. Das Popup-Fenster Filter wird angezeigt.

Setzen Sie anschließend den Filter:

1. Entscheiden Sie sich zwischen den Variablen „Any“ und „All“.
2. Wählen Sie eine Datenquelle aus (z.B. eine Frage).
3. Wählen Sie einen Operator aus.
4. Wählen Sie einen Operanden (d.h. Wert) aus.
5. Klicken Sie auf Filter hinzufügen, um Ihrem Filter zusätzliche Bedingungen hinzuzufügen.
6. Wählen Sie Sichern und übernehmen.

Teilen von Berichten im Überblick (gedruckt oder online)

Wenn Sie das Seitenlayout abgeschlossen haben, haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre erweiterten Berichte mit anderen zu teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von erweiterten Berichten.

1. PDF exportieren: Erstellen Sie einen Ausdruck Ihres Berichts, indem Sie zu Freigeben > PDF herunterladen navigieren. Auf diese Weise generieren Sie eine PDF-Datei, die (beispielsweise in Form eines E-Mail-Anhangs) mit anderen Personen geteilt oder gedruckt und anschließend verteilt werden kann.
2. Öffentlichen Bericht freigeben:. Die einfachste Möglichkeit, einen erweiterten Bericht mit Nicht-Qualtrics-Benutzern zu teilen, ist ein öffentlicher Berichtslink, der über die Navigation zu Freigeben > Öffentlichen Berichtverwalten generiert wird.

Wo Sie erweiterte Berichte finden können

Erweiterte Berichte finden Sie in einigen verschiedenen Projekttypen auf der XM-Plattform:

• Umfrageprojekte
• XM-Lösungen

Die folgenden Projekte enthalten auch Funktionen, die erweiterten Berichten ähneln. Die Art und Weise, wie Sie zu ihnen navigieren und die genaue Funktion, die enthalten ist, variiert jedoch. Weitere Details sind unten verlinkt:

• Berichtsvorlagen (Engagement, Ad-hoc-Mitarbeiterforschung und Lebenszyklus)
• 360-Grad-Feedbacknehmer-Berichte

Erweiterte Berichte sind in keiner Form in Conjoint-, MaxDiff-, Pulse-Projekten oder anderen Projekttypen verfügbar, die oben nicht aufgeführt sind.

Häufig gestellte Fragen