Ga naar hoofdinhoud

Software voor contactcentrumervaringen

Maak van uw contactcentrum uw concurrentievoordeel

Qualtrics combineert omnichannel analytics en AI-gestuurde automatisering om u te helpen klanten beter dan ooit te begrijpen, elke keer op de juiste manier te reageren en elke klant tevreden te houden – en dat alles terwijl u de kosten van uw dienstverlening verlaagt.

Hoofdafbeelding van callcenter met een chatgesprek en realtime sentimentanalyse

KWALITEITSBEHEER

Zeg vaarwel tegen subjectieve puntentelling

Alle zoekwerk en subjectiviteit van ouderwetse kwaliteitsbeheerprocessen behoren tot de verleden tijd; elke afzonderlijke interactie krijgt vanaf nu automatisch een score.

  • Scoor 100% van uw interacties in meerdere talen, in elk telefoongesprek en elke chat, sms, sociale mediapost en enquête
  • Krijg objectieve, holistische en transparante scores voor uw belangrijkste maatstaven, waaronder de kennis van uw klantenservicemedewerkers, empathie, inspanning van de klant en meer.
  • Identificeer de drijfveren achter uw best en slechtst presterende werknemers en geef automatisch door welke coachingsopties er zijn
  • Automatiseer compliance management door gedragingen en belangrijke onderwerpen in real-time te markeren en waarschuwingen en acties bij de juiste mensen te leggen.
Meer informatie
Scores voor probleemoplossing en empathie Scores voor probleemoplossing en empathie

ARTIFICIËLE INTELLIGENTIE + AUTOMATISERING

U hebt uw handen vrij om voor uw klanten te zorgen, wij doen het eentonige werk

Kunstmatige intelligentie en automatiseringen verminderen de last van vervelende, handmatige processen zoals After-Call Work, zodat uw agenten zich kunnen blijven concentreren op uw klanten.

  • Verminder de kosten van uw dienstverlening door handmatige werkzaamheden te automatiseren, waaronder kwaliteitsbeheer en overzichten na een gesprek
  • Vergroot de empathie bij uw werknemers en verhoog de servicekwaliteit met realtime begeleiding voor werknemers
  • Wijs werknemers op subtiele aanwijzingen in het taalgebruik van de klant die een mogelijkheid tot upsellen of risico op klantverloop kunnen aanduiden
  • Help uw werknemers om op schaal terug te koppelen naar de klant met geautomatiseerde acties voor opvolging
Gespreksoverzicht die de nalevingsscore van de werknemer weergeeft

DIGITALE KLANTENSERVICE

Welke kanalen uw klanten ook gebruiken, u hebt slechts één platform nodig

Tweets, posts, chat, sms, telefoongesprekken, noem maar op. Hoe uw klanten ook contact opnemen, u kunt naadloos reageren vanaf één enkel platform.

  • Breng uw interacties met klanten vanuit 35 sociale en digitale kanalen samen op één enkel platform; uw werknemers kunnen vanaf één plek luisteren en reageren
  • Krijg een holistisch beeld van werknemersprestaties met consistente scores voor verschillende kanalen, zowel off- als online
  • Identificeer automatisch wat de onderliggende oorzaak is van problemen die vaker voorkomen en gebruik die inzichten om digitale en selfservicetools te verbeteren
  • Optimaliseer chatbots voor nauwkeurigere, empathischere antwoorden door ze van alle inzichten uit elke klantinteractie te voorzien
Meer informatie
Opties voor kanalen in een vervolgkeuzemenu Opties voor kanalen in een vervolgkeuzemenu

OMNICHANNEL LUISTEREN + ANALYSEREN

Maak van uw contactcentrum een centrum van inzichten

Met omnichannel luisteren en analyseren verandert uw contactcentrum in een organisatorische goudmijn van klantinzichten. Wees dus niet verbaasd als uw inbox zich vult met verzoeken van andere teams (en maakt u geen zorgen, dat kunt u ook automatiseren!).

  • Identificeer belangrijke wrijvingsmomenten met betrekking tot digitale, product- of marketingkwesties tijdens een klanttraject. Zo kunt u problemen vinden en oplossen, voordat ze zich voordoen
  • Deel automatisch bij elke interactie inzichten met de juiste teams op basis van automatische onderwerpdetectie
  • Wordt een centrum van inzichten voor de organisatie, dat prijs-, product- en marktinzichten verzamelt die waarde opleveren voor het hele bedrijf.
Meer informatie
Vrouw aan de telefoon omgeven door kanalen waaraan ze feedback heeft gegeven

Klaar om uw contactcentrumervaring naar een hoger niveau te tillen?

Werelds beste merken wenden zich tot Qualtrics om baanbrekende klantervaringen te leveren


Entreprise Grade

Eén platform –
veilig, beveiligd en betrouwbaar

  • Gecertificeerd door FedRAMP, HITRUST en ISO 27001, plus een krachtige beheerbediening, en functies voor naleving van de AVG en gegevensbescherming
  • Voldoe aan de AVG en andere privacywetten door eenvoudig de hand te houden aan welke klantgegevens worden verzameld, bewaard of gewist. Zo komt de privacy van uw klanten nooit in gevaar
  • Sluit eenvoudig aan op uw bestaande technologie met meer dan 100 vooraf ontwikkelde connectors voor naadloze gegevensintegratie
  • Ons deskundige team van XM-experts en specialisten in implementatie, engineering en ondersteuning biedt u alle ondersteuning die u nodig hebt om zelf een leider in experience te worden

Veelgestelde vragen over contactcentra


De contactcentrumervaring is de verzamelnaam voor alle contactmomenten van klanten met het klantenserviceteam. Dit omvat traditionele callcenters, maar ook digitale kanalen, zoals sociale media, chatbots, e-mail en veelgestelde vragen. In een omnichannel wereld, waar klanten verschillende kanalen combineren voor communicatie met en ondersteuning van bedrijven, is het essentieel dat die kanalen één geheel vormen binnen een organisatie, in plaats van afzonderlijke ‘silo’s’.

Experience management voor contactcentra is de wijze waarop organisaties een holistische kijk op al deze kanalen hanteren. Ze analyseren alle gesprekken om daar inzichten uit te verkrijgen, zodat ze niet alleen begrijpen hoe ze de customer experience kunnen verbeteren, maar ook hoe ze hun operationele activiteiten kunnen optimaliseren. Door deze omnichannel benadering kunnen ze het hele klanttraject van begin tot eind zien; welke kanalen klanten gebruikten, wat ze in elke fase deden en waar de ervaring niet aan hun verwachtingen voldeed. Zo kunnen ze de aandacht op de specifieke punten in het traject richten die ontevreden of zelfs een verloop van klanten teweegbrachten. Werknemers van contactcentra kunnen een betere ervaring leveren, want ze zien immers elk kanaal en elke interactie op één enkele plek. Daardoor kennen ze de context en voorgeschiedenis van elke klant, ongeacht welke kanalen die gebruikt heeft.


Meer informatie over de contactcentrumervaring
Experience management voor callcenters is het voortdurende proces van luisteren naar klanten en actie ondernemen om hun ervaring te verbeteren door het callcenter van een bedrijf. Experience management wordt gebruikt om de servicekwaliteit te verbeteren, het klantverloop terug te dringen en operationele efficiëntie te stimuleren. Dit wordt niet alleen bereikt door het aantal inkomende telefoongesprekken te verminderen, maar ook door ze effectiever af te handelen en daarmee het aantal contactherhalingen voor een bepaald probleem te verminderen.
Experience software voor callcenters wordt door organisaties gebruikt om naar hun klanten te luisteren en gebieden te identificeren waar ze hun customer experience kunnen verbeteren. Tegenwoordig gebruiken veel organisaties software die een bredere categorie beslaat, namelijk experience software voor contactcentra. Het grote verschil is dat die al hun klantenservicekanalen samenbrengt, waaronder de traditionele telefoongesprekken en sms, met digitale kanalen, zoals chatbots, veelgestelde vragen en sociale media. Zo krijgen ze een beter beeld van wat er tijdens het klanttraject gebeurt en kunnen ze vanaf één enkele plek op klanten reageren, welk kanaal die ook gebruiken.
Om de customer experience te verbeteren in een callcenter, dient u ten eerste een goed begrip te hebben van wat elke klant nodig heeft en ten tweede uw werknemers met de juiste tools uit te rusten, zodat ze die verbeteringen kunnen doorvoeren. Wat klanten willen hangt grotendeels af van de aard van hun klacht, hun voorkeuren voor kanalen die ze willen gebruiken, wat voor oplossing ze verwachten en hoe snel ze die verwachten (en dit verschilt per klant!). Een goed beeld van elke klant hebben en dat doeltreffend over kunnen brengen naar werknemers aan de hand van geautomatiseerde acties en aanbevelingen is daarom essentieel. Zo kunnen ze immers persoonlijker en empathischer reageren als de klant contact opneemt.