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Upgrade-Codes
Informationen zu Coupon-Codes
Als Administrator einer großen Organisation erleichtern Coupon-Codes (oder Upgrade-Codes) die Verwaltung von Benutzerberechtigungen. Anstatt die Berechtigungen für mehrere Benutzer einzeln zu ändern, können Sie Coupon-Codes anlegen, die den Benutzertyp oder die Benutzersparte ändern. Nachdem Sie den Code erstellt haben, senden Sie ihn einfach per E-Mail an Ihre Benutzer, und diese geben den Code in ihr Konto ein, um Berechtigungen für ihre vorhandenen Konten zu aktualisieren oder diese Codes während des Anmeldeprozesses zu verwenden.
Couponcodes anlegen
- Navigieren Sie zur Seite Administration.
- Wählen Sie Couponcodes.
- Geben Sie die Anzahl der Upgrade-Codes ein, die Sie anlegen möchten.
- Geben Sie im Feld Verwendungen pro Upgrade-Code ein, wie oft jeder Code verwendet werden kann. Lassen Sie dieses Feld leer, damit ein Code unbegrenzt oft verwendet werden kann.
- Geben Sie im Feld Basiscode den Text ein, der am Anfang jedes Codes angezeigt werden soll.
Tipp: Sie können den Basiscodetext verwenden, um zu verdeutlichen, was der Code macht. Ein Code zum Verschieben von Benutzern in die Vertriebsabteilung kann mit „Vertrieb“ beginnen, und ein Code zum Verschieben von Benutzern in die Supportabteilung kann mit „Support“ beginnen.
- Klicken Sie bei Bedarf auf die Dropdown-Liste Auffüllen mit, um festzulegen, welche Zeichen nach dem Basiscode eingefügt werden.
- Klicken Sie auf den Kalender neben Ablaufdatum, um auszuwählen, wann Ihre Codes ablaufen sollen.
- Wählen Sie bei Bedarf den Benutzertyp und/oder die Sparte aus, in die der Code Konten verschieben soll. Lassen Sie diese Felder leer, wenn Sie nicht möchten, dass sie geändert werden.
- Aktivieren Sie Organisationsdomänenprüfung umgehen, um zu vermeiden, dass Benutzer, die sich mit dem Gutscheincode anmelden, eine bestimmte E-Mail-Domäne benötigen.
Tipp: Die meisten Unternehmen lassen nur Personen mit einer entsprechenden E-Mail-Adresse zu, um ein Konto zu erstellen. Ihre Hochschule kann beispielsweise zulassen, dass sich Benutzer mit derselben Hochschule in ihrer E-Mail-Adresse für ein Konto anmelden. Wenn die Option Organisationsdomänenprüfung umgehen aktiviert ist, wird diese Anforderung für alle Benutzer, die den Couponcode verwenden, ignoriert.
- Wählen Sie bei Bedarf die Art des Ablaufdatums aus, das der Code auf einem Konto platzieren soll.
A) Ablauf des Kontos bleibt unverändert: Der Ablauf des Kontos bleibt unverändert.
B) Konto läuft in ____ Tagen nach Verwendung des Upgrade-Codes ab: Das Konto läuft eine bestimmte Anzahl von Tagen ab der ersten Verwendung des Codes ab. Nach Ablauf dieses Datums wird das Konto deaktiviert, aber nicht gelöscht.
C) Account is Valid From ____ To ____: Wählen Sie einen Datumsbereich, in dem das Konto aktiv ist. Nach dem späteren Datum wird das Konto als deaktiviert gekennzeichnet.
D) Konto läuft nie ab: Es wird kein Ablaufdatum auf das Konto gelegt. - Klicken Sie auf Upgrade-Codes in der Vorschau anzeigen.
- Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Upgrade-Codes anlegen.
- Verteilen Sie die bereitgestellten Codes nach Bedarf.
Sie können jederzeit alle Codes anzeigen, die Sie für Ihre Marke angelegt haben. Navigieren Sie zu Upgrade-Codes anzeigen oben rechts auf der Registerkarte Coupon-Codes, wie im Beispiel unten zu sehen ist.
Upgrade als neuer Benutzer durchführen
- Wechseln Sie zur Anmeldeseite Ihrer Organisation.
- Klicken Sie auf Kein Konto?
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Geben Sie Ihren Code in das Feld Zugriffscode ein.
- Eine Verifizierungs-E-Mail wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Nachdem Sie Ihr Konto verifiziert haben, können Sie Ihre Kontoeinrichtung abschließen.
- Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen und das gewünschte Kennwort ein.
- Klicken Sie auf Konto erstellen.
Upgrade als vorhandener Benutzer durchführen
- Klicken Sie oben rechts in Ihrem Konto auf die Schaltfläche „Kontoeinstellungen“.
- Wählen Sie Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf Konto aktualisieren.
- Navigieren Sie zum Feld Upgrade-Code, und fügen Sie Ihren Code ein.
- Klicken Sie auf Konto aktualisieren.