Eine ausgewogene Work-Life-Balance der Arbeitnehmer ist eine Frage des Wohlbefindens und der Gesundheit: Es geht darum, wie Mitarbeiter*innen Beruf und Familie so in Einklang bringen, dass sie ihre Arbeit gut erledigen können und gleichzeitig über ausreichend Erholung und Freizeit verfügen, um neue Energie zu tanken. Einer gesunden Work-Life-Balance der Mitarbeiter*innen kann nur zugesprochen werden, denn sie fördert gleichzeitig das Engagement, die Produktivität, die Mitarbeitertreue und damit auch das Employer Branding. Warum ist sie wichtig und wie können Ihre Mitarbeiter*innen ihre Work Life Balance verbessern?
Werfen wir einen Blick zurück auf die Zeit vor 2020, vor der Pandemie. Die Art und Weise, wie wir die Vereinbarkeit von Arbeit-Freizeit definierten – und damit umgingen –, unterschied sich stark von unserer heutigen Vorstellung.
Tatsächlich wiesen viele Mitarbeiter innen im Jahr 2019 ein mangelndes Gleichgewicht zwischen Arbeit Privatleben auf:
- 26 % der Arbeit fand in Home Office statt und abends sowie am Wochenende erledigt
- 40 % der Menschen saßen nach 22:00 Uhr noch für Work am Computer oder Laptop
- Die Arbeitnehmer widmeten nur 8 Stunden pro Tag produktiven Tätigkeiten
Obwohl sich das Arbeiten von zu Hause aus (WFH), auch Homeoffice genannt, und das Arbeiten von jedem Ort aus (WFA) bereits 2019 langsam durchzusetzen begannen, bedurfte es der weltweiten Lockdowns der Jahre 2020 und 2021, um unsere Arbeitsweise vollständig auf den Kopf zu stellen.
Für viele Menschen haben die Arbeit in Home Office und das hybride Modell Folgendes radikal verändert:
- unsere Arbeitsgewohnheiten
- unsere Arbeitszeiten
- wo und wann wir arbeiten
- die Grenzen zwischen Arbeit Privatleben.
Auch wenn sich einige Mitarbeiter innen in der Vergangenheit über den Weg zwischen Wohnort und Arbeitsplatz beschwert hatten, markierte dieser zumindest den Beginn und das Ende des Arbeitstages und den Beginn der Freizeit – ein Konzept Work Life, das vielen Homeoffice- und Hybrid-Mitarbeiter innen heute nur noch schwer fällt zu erkennen.
Und während einige Fachkräfte bereits Zugang zu vom Unternehmen bereitgestellten Technologien wie einem Smartphone hatten, hat die Pandemie unsere Nutzung von Technologie noch verstärkt. Für viele waren Videokonferenzen eine Zeit lang das einzige Mittel zur Kommunikation und sozialen Interaktion.
Angesichts unseres ständigen Zugangs zur Arbeit – und zur Technologie am Arbeitsplatz –, rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, ist es wichtiger denn je, ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit Freizeit herzustellen.
Vor diesem Hintergrund haben wir genauer untersucht, was erforderlich ist, um eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen, warum dies so wichtig ist, und praktische Tipps gegeben, wie sich Beruflich und Privat in unserer stets vernetzten Welt miteinander vereinbaren lassen.
Was ist eine gesunde Work-Life-Balance?
Der Begriff Work Life Balance beschreibt die Idee, arbeitsbedingten Stress auf ein Minimum zu reduzieren und eine stabile, nachhaltige sowie gesunde Work Balance für sein Leben zu etablieren, um das physische und mentale Wohlbefinden zu wahren.
Zwar gibt es weder eine Zauberformel für die Vereinbarkeit Familie Beruf noch eine festgelegte Zeitmenge, die dem einen oder anderen Bereich gewidmet werden muss, doch bedeutet die Vereinbarkeit Familie Beruf, aus der Dualität der Arbeit und der Freizeit gleichermaßen Gesundheit zu schöpfen.
Es bedeutet zudem, dass kein Aspekt den anderen überwiegt und dass man, wenn es an der Zeit ist, einen Gang herunterzuschalten, voller Energie für das ist, was der Tag bereithält.
Natürlich ist das Erreichen von Life Balance Gleichgewicht – insbesondere in unserer neuen Arbeitsrealität nach der Pandemie – ohne ein bewusstes Engagement in dieser Hinsicht nicht möglich. Als Führungskraft ist es wichtig, dieses Life Balance Gleichgewicht nicht nur für sich selbst zu finden – und mit gutem Beispiel voranzugehen –, sondern auch den eigenen Mitarbeiter*innen dabei zu helfen, Massnahmen zur Erreichung ihres eigenen Gleichgewichts zu ergreifen.
Der Schlüssel für erfolgreiche Life Balance Massnahmen liegt nicht nur darin, was man während der Arbeit tut (zum Beispiel eine sinnvolle Tätigkeit auszuüben, einen Sinn in der eigenen Arbeit zu finden, das Gefühl zu haben, dass das, was man tut, wichtig ist und dass man einen positiven Beitrag leistet), sondern auch darin, was man nach Feierabend tut.
Mit anderen Worten: Zufriedenheit in Hobbys zu finden oder über wirksame Methoden zur Erholung zu verfügen, sind ebenso wichtige Aspekte, um dieses Gleichgewicht zu erreichen.
Und auch hier gilt: Das Gleichgewicht zwischen Arbeit Freizeit zu finden, wird für jeden Einzelnen anders aussehen. Um den Mitarbeiter innen zu helfen, diese Balance für ihr Leben zu erreichen, ist es erforderlich, den Mitarbeiter innen aufmerksam zuzuhören sowie einen flexiblen und iterativen Ansatz zu verfolgen, um herauszufinden, was am besten funktioniert.
Warum einer guten Work-Life-Balance nicht entsagen?
Seit Beginn der Pandemie in der EU und auch danach hat das Wohlbefinden der Arbeitnehmer gelitten. Vor allem für diejenigen, die zum ersten Mal in Homeoffice arbeiteten, führte dieses Modell zu einer erhöhten Arbeitsbelastung, ohne dass sie wussten, wie oder wann sie Nein sagen sollten.
Wenn sich ein Mitarbeiter nicht wohlfühlt, kann er sich nicht auf seine Arbeit konzentrieren. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sich um die eigenen Mitarbeiter*innen zu kümmern – und ihnen dabei zu helfen, ein gesundes Life Blending herzustellen –, damit sie für Ihr Unternehmen produktiv sein können.
Zudem ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Arbeitnehmer mit speziellen Ressourcen für das Wohlbefinden – wie flexible Arbeitszeiten – und die psychische Gesundheit zu unterstützen. Warum? Wenn Sie nicht in das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter innen investieren, besteht die Gefahr, dass diese ein beruflich bedingtes Burnout erleiden, nicht so produktiv sind, wie sie sein könnten, und dass Sicherheitsrisiken steigen. Zu diesen Risiken zählen Arbeitsunfälle, die negative emotionale, körperliche und finanzielle Folgen haben können.
Eine kürzlich von uns durchgeführte Studie hat ergeben, dass Burnout und Stress zu den Hauptgründen gehören, warum Arbeitnehmer angeben, im Laufe des nächsten Jahres nach einer neuen Stelle suchen zu wollen. Und wir beobachten dieses Phänomen bereits – in dem, was viele als „The Great Resignation“ bezeichnen.
16 Möglichkeiten, Ihren Mitarbeiter*innen zu helfen, Arbeit Privatleben in Einklang zu bringen
Klare Ziele, eine ausgewogene Work Life Balance zu schaffen, setzt voraus, das Gesamtbild zu betrachten – Arbeitsbelastung, Gesundheit, Wohlbefinden, soziales Leben, Freizeit und noch vieles mehr – und einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, um all diese Aspekte in ein ausgewogenes Gleichgewicht zu bringen, das Ihre Mitarbeiter innen unterstützt, stärkt und motiviert, sowohl auf der Arbeit ihr Bestes zu geben, als auch klare Grenzen zu setzen.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Hier sind 16 Möglichkeiten, wie Sie Ihren Mitarbeiter innen helfen können, ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit Privatleben herzustellen:
1. Erkennen Sie an, dass jeder Mitarbeiter anders ist
Manche Mitarbeiter sind möglicherweise zufrieden damit, wie sie ihre Freizeit im Verhältnis zum Berufsleben gestalten. Andere haben möglicherweise Schwierigkeiten und haben das Gefühl, noch nicht die richtige Life Balance Work gefunden zu haben. Manche Menschen bringen ihre beste Leistung, wenn sie früh mit der Arbeit beginnen und früh Feierabend machen, während andere besser arbeiten, wenn sie spät anfangen und spät aufhören. Manche würden gerne ihren Arbeitsplatz teilen, in Teilzeit wechseln oder flexible Arbeitszeiten in Anspruch nehmen – ganz gleich wovon sie träumen, wissen sie nicht genau, wie sie dies ihrem Arbeitgeber mitteilen sollen.
Unternehmen, die die besten Talente anziehen und an sich binden, tun dies, weil sie erkennen, dass jeder Mitarbeiter ein eigenständiges Individuum ist, ergreifen Massnahmen, um die Arbeitserfahrungen individuell anzupassen, um das Beste aus ihnen herauszuholen.
2. Flexible Arbeitszeiten und das hybride Modell
In einer Umfrage gaben 81 % der Beschäftigten an, dass flexible Arbeitszeiten wichtig und wertvoll seien. Mitarbeiter innen, denen die Möglichkeit gegeben wird, selbst zu bestimmen, wo, wann und wie sie arbeiten, ihre Familie mit der Arbeit in Einklang zu bringen und im Homeoffice zu arbeiten, zeigen in der Regel ein höheres Engagement und eine positivere Arbeitserfahrung als diejenigen, die in einem strengeren und stärker kontrollierten Arbeitsumfeld tätig sind.
3. Den Fokus auf Produktivität statt auf lange Arbeitszeiten legen
Manche Aufgaben erfordern weniger Zeit als erwartet, andere mehr. Wenn Arbeitnehmer das Gefühl haben, nicht unbedingt acht Stunden am Tag arbeiten zu müssen, sofern sie ihre Aufgaben erledigt haben, aber bereit sind, Freizeit zu opfern, wenn es die Arbeit erfordert, entsteht ein gesundes Arbeitsumfeld. Es handelt sich um eine Unternehmenskultur, die sich auf Ergebnisse konzentriert und nicht auf das Zählen von Stunden.
4. Auf Pausen bestehen
Es gibt einen Grund, warum TED-Talks 18 Minuten dauern: Die Konzentrationsfähigkeit der Menschen lässt nach mehr als 18 Minuten tendenziell nach. Und die „Pomodoro-Technik“, die entwickelt wurde, um Prokrastination zu bekämpfen und die Konzentration zu verbessern, empfiehlt alle 25 Minuten eine Pause:
All dies zeigt deutlich, dass Pausen sich positiv auf die Work Life Balance für Mitarbeiter innen auswirken. Das Fördern von Pausen abseits des Schreibtisches, kurze Spaziergänge oder der Wechsel in andere Bereiche des Büros, um frische Luft zu schnappen, ist ein wichtiger Aspekt eines Wohlfühlprogramms.
5. Freizeit für ehrenamtliches Engagement und soziales Engagement gewähren
Millennials, die in der Arbeitswelt zunehmend an Einfluss gewinnen, sind laut einer Studie des Pew Research Center die Generation, die am ehesten in den letzten 12 Monaten ehrenamtlich tätig war. Bei der Suche nach einem Arbeitgeber lassen sie sich eher von sozialer Gerechtigkeit und konkretem Engagement leiten als vom bloßen, nüchternen Gehalt.
Natürlich beschränken sich das Bedürfnis und die Bereitschaft, sich sozial zu engagieren, nicht allein auf die Millennials. Viele Arbeitnehmer, denen ihre Arbeitgeber bezahlte Zeit für gemeinnützige Tätigkeiten in der Gemeinschaft gewähren, empfinden persönliche Zufriedenheit und bringen diese positive Energie mit an den Arbeitsplatz.
6. Eltern unterstützen
Eine der Arbeitnehmer Gruppen, die Schwierigkeiten hat, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit Freizeit zu finden, sind Eltern. Mütter und Väter möchten wertvolle Zeit mit ihren Kindern verbringen, und Sie möchten Ihre hochqualifizierten Mitarbeiter innen nicht verlieren. Um Eltern zu unterstützen, können Sie:
- sich an den Kosten für die Kinderbetreuung beteiligen
- eine betriebliche Kindertagesstätte zur Verfügung stellen
- angemessene und gleichberechtigte Leistungen für Mutterschafts-, Vaterschafts- oder gemeinsamen Elternurlaub gewährleisten
- das eine oder andere Jobsharing-Modell oder Teilzeit Stellen anbieten.
7. Nützliche Leistungen anbieten
Ein vorausschauender Arbeitgeber erkennt die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter innen hinsichtlich der Vereinbarkeit von Arbeit Privatleben an, wie beispielsweise die Aufrechterhaltung einer Balance Work für das allgemeine Wohlbefinden und die Vermeidung, dass lästige und stressige Aufgaben in die Freizeit übergreifen.
Sie können Ihren Mitarbeiter innen Folgendes anbieten:
- Vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios
- Kostenlose Kurse für körperliches und geistiges Wohlbefinden (Yoga, Pilates, Achtsamkeit)
- Die Nutzung von Firmenfahrzeugen oder eine Kraftstoffpauschale für Privat Fahrzeuge
- Rabatte auf die chemische Reinigung
- Kostenlose Speisen und Getränke
- Beratung und Unterstützung in Steuerangelegenheiten
8. Den Mitarbeiter innen helfen, ihre Arbeitsbelastung zu bewältigen
Die Arbeitsbelastung stellt einen wichtigen Schutzfaktor für die Sicherheit, die Belastbarkeit und das Wohlbefinden der Belegschaft wie auch das Employer Branding dar. Eine Untersuchung im Global Report on Workforce Resilience 2020 von Qualtrics ergab, dass Arbeitnehmer, deren Arbeitsbelastung an der Grenze ihrer Kapazitäten lag, sich in Bezug auf ihre Sicherheit, Belastbarkeit und ihr Wohlbefinden am wohlsten fühlten.
Im Gegensatz dazu äußerten sich Arbeitnehmer, deren Arbeitsbelastung deutlich unter ihren Kapazitäten lag, negativ zu denselben Faktoren.
9. Legen Sie Wert auf die körperliche Gesundheit Ihrer Mitarbeiter innen
Die körperliche Gesundheit der Arbeitnehmer spielt eine entscheidende Rolle für ihr allgemeines Wohlbefinden sowie für ihr Engagement und ihre Einstellung zum Arbeit leben. Wenn Arbeitnehmer ungesunde Gewohnheiten an den Tag legen – wie beispielsweise zu wenig Schlaf oder eine Ernährung, die an essenziellen Nährstoffen mangelt –, fühlen sie sich nicht nur nicht in Bestform, sondern können auch bei der Arbeit nicht ihr Bestes geben.
Wellness-Programme wie Yoga-Kurse vor Ort (oder virtuell), Fitness-Challenges, Ernährungsberatung, Schlafberatung und vieles mehr können dazu beitragen, gesunde Gewohnheiten und eine bessere Life Balance Work zu fördern.
10. Stellen Sie Ressourcen für die psychische Gesundheit bereit
Wie bereits erwähnt, stellen Stress und Burnout zwei der größten Bedrohungen für das Wohlbefinden der Mitarbeiter innen dar. Um den Mitarbeiter innen zu helfen, mit Stress umzugehen und ein besseres Life Balance Gleichgewicht zu finden, können Unternehmen Ressourcen für die psychische Gesundheit – wie beispielsweise psychologische Beratung – über ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP) oder andere Angebote zum Stressmanagement bereitstellen. Dazu könnten (vor Ort oder virtuell stattfindende) Kurse zum Stressmanagement, Meditations- oder Yogakurse oder Massagen am Arbeitstuhl gehören.
11. Arbeitnehmer beim Aufbau sozialer Bindungen unterstützen
Mitarbeiter innen, die am Arbeitsplatz unterstützende Beziehungen pflegen, fühlen sich eher mit ihrem Arbeitsplatz verbunden und engagieren sich stärker in ihrer Arbeit. Für Arbeitnehmer, denen soziale Bindungen fehlen, können Unternehmen helfen, indem sie den Aufbau von Beziehungen zwischen Menschen mit ähnlichen Interessen in einem gesunden Umfeld erleichtern.
Ob Buchclubs, Lauf- (oder Wander-)Gruppen, Fitnesskurse vor Ort oder virtuelle Sportwettbewerbe – Ihre Mitarbeiter innen fühlen sich engagierter (und glücklicher!), wenn sie auch außerhalb des Arbeitsumfelds mit Kollegen interagieren können.
12. Erholungsphasen fördern
Eines der weitverbreitetsten Missverständnisse in Bezug auf berufsbedingtes Burnout ist, dass das Problem ausschließlich in der Arbeit selbst liege. Tatsächlich ist das, was wir nach Feierabend tun, ebenso wichtig, um einem Burnout vorzubeugen.
Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeiter innen darüber, wie sie sich in der Freizeit mit erholsamen Aktivitäten beschäftigen können, die für sie von Bedeutung sind. Der Schlüssel liegt dabei darin, Aktivitäten zu wählen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben – und noch besser: bei denen man nicht auf einen Bildschirm starren muss. Keine Aktivität ist besser als die andere; ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter innen, sich für eine zu entscheiden oder zwischen ihren Lieblingsaktivitäten zu wechseln – die Wahl liegt ganz bei ihnen.
13. Fördern Sie das Wohlbefinden am Arbeitsplatz
Die Vereinbarkeit von Beruf Privatleben und die Produktivität gehen Hand in Hand. Arbeitgeber profitieren davon, gesunde Gewohnheiten zu fördern, die die Arbeitsleistung und die Balance verbessern.
Beispielsweise können Unternehmen ihre Mitarbeiter innen dazu ermutigen, im Laufe des Tages regelmäßig Pausen einzulegen, bei Stress einen Spaziergang zu machen und in Kantinen und Pausenräumen gesunde, energiereiche Snacks bereitzustellen.
Einige Unternehmen gehen noch einen Schritt weiter, um die Arbeitswoche neu zu gestalten, und haben die Vier-Tage-Woche anstelle der traditionellen Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr eingeführt.
14. Grenzen zwischen privater und beruflicher Technik setzen
Wenn Sie in Homeoffice arbeiten, lassen Sie Ihr Handy außerhalb Ihres Büros oder Arbeitsbereichs, um zu vermeiden, dass sich Privat mit der Arbeit vermischt. Setzen Sie ebenso Grenzen zwischen Ihrem privaten und Ihrem geschäftlichen Handy.
Für die Mutigeren unter Ihnen: Versuchen Sie, arbeitsbezogene Apps von Ihrem privaten Smartphone zu entfernen. Oder verschieben Sie die Apps in einen Ordner, damit sie weniger sichtbar sind, wenn Sie das Smartphone außerhalb der Arbeitszeit nutzen. Und deaktivieren Sie unbedingt alle arbeitsbezogenen Benachrichtigungen nach Feierabend, am Wochenende und wenn Sie sich eine Pause gönnen.
15. Gönnen Sie sich eine Auszeit von der Arbeit
Für viele Menschen war es während der COVID-Pandemie schwierig, eine richtige Auszeit zu nehmen, da sie nicht in den Urlaub verreisen konnten. Und obwohl ein Urlaub zu Hause erholsam sein kann, besteht dennoch die Versuchung, die Arbeitsgeräte nicht ganz links liegen zu lassen.
Ermutigen Sie in diesem Fall Ihre Mitarbeiter innen stets dazu, sich während ihres Urlaubs vollständig von der Arbeit – und von den Arbeitsgeräten – zu distanzieren. Dies hilft ihnen, neue Energie zu tanken und mit neuer Kraft an die Arbeit zurückzukehren.
16. Seien Sie sich Ihres Vorbildcharakters bewusst
Leben Sie vor, was Sie predigen, insbesondere wenn Sie als Führungskraft Ihrem Team ein Vorbild sein müssen. Anstatt nach Feierabend oder am Wochenende eine E-Mail zu versenden, nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil und planen Sie den Versand von E-Mails und Nachrichten ausschließlich während der Arbeitszeit ein. Auf diese Weise fühlt sich der Empfänger nicht unter Druck gesetzt, antworten zu müssen oder auch nur passiv die Nachrichten zu überprüfen, wenn er nicht arbeitet.
Wie können Sie feststellen, ob Ihre Arbeitnehmer Work Life Balance Massnahmen ergreifen?
Achten Sie auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter innen hinsichtlich Work-Life-Balance
Um den Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance legen, halten Sie ein Auge und ein Ohr offen! Sie müssen Ihren Mitarbeiter innen zuhören und entsprechende Massnahmen treffen. So hat beispielsweise eine Studie des Future Forum ergeben, dass flexible Arbeitszeiten mittlerweile einer der wichtigsten Faktoren ist, die das Employer Branding und die Mitarbeiterbindung in Unternehmen positiv zu beeinflussen.
Tatsächlich wünschen sich fast alle (93 %) Fachkräfte flexible Arbeitszeiten, während für 76 % die Forderung in Richtung Flexibilität in Bezug auf den Arbeitsort geht.
Fragen Sie Ihre Mitarbeiter innen nach ihrer Meinung
Möchten Sie die bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit Freizeit für Ihre Mitarbeiter innen schaffen? Fragen Sie sie einfach, wie sie am besten vorgehen sollen.
Untersuchungen zeigen, dass fast die Hälfte (47 %) der Mitarbeiter innen noch nie von ihrem Arbeitgeber dazu befragt wurde, wie sich ihre Life Balance verbessern ließe und ob sie Hilfe dabei brauchen.
Stellen Sie mit Hilfe von Mitarbeiterbefragungen detaillierte Fragen. Die folgenden Punkte geben Ihnen eine Vorstellung davon, welche Art von Fragen Sie stellen sollten:
- Wie zufrieden sind Sie mit Ihren derzeitigen Arbeitszeiten? Haben Sie flexible Arbeitszeiten?
- Nehmen Sie Ihre Arbeit oft mit nach Hause, um nach Feierabend zu arbeiten?
- Checken Sie regelmäßig Ihre E-Mails in der Freizeit?
- Ermöglichen Ihnen Ihre Arbeitszeiten, wertvolle Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen und Freunde zu sehen?
- Hat Ihnen die Arbeit jemals privat an der Teilnahme einer Veranstaltung verhindert?
- Haben Sie genügend Zeit für Ihre Hobbys und persönlichen Interessen?
- Respektiert Ihr Arbeitgeber die Balance Work Life?
- Ist die Unternehmenskultur insgesamt sensibel für Ihr Bedürfnis nach einer guten Work-Life-Balance?
Die Erwartungen seiner Mitarbeiter innen zu kennen, kann Unternehmen dabei helfen, deren Bedürfnisse und Präferenzen zu verstehen – einschließlich der Frage, wie und wo sie arbeiten möchten sowie was für sie am wichtigsten ist – und entsprechend zu handeln.
