Projekte verwalten (EX)

Informationen zum Verwalten von Projekte (EX)

Die Seite Projekte enthält eine Liste aller Projekte, die Sie erstellt haben, sowie aller Projekte, die für Sie freigegeben wurden. Zusammen mit jedem Projekt sehen Sie einige aufgelistete Informationen sowie ein Projekt-Dropdown-Menü auf der rechten Seite, das Projektaktionen enthält.

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Auf dieser Seite können Sie neue Projekte anlegen, die Organisation Ihrer Projekte durchführen und auf eine Vielzahl projektspezifischer Funktionen zugreifen (Umbenennen, Kopieren, Freigeben usw.).

In den folgenden Abschnitten werden wir auf die spezifischen Funktionen eingehen, die für die Verwaltung von 360-, Engagement-, Lifecycle- und Ad-hoc-Mitarbeiterbefragungsprojekten relevant sind.

Projektaktionen

Ganz rechts befindet sich für jedes Projekt ein Projekt-Dropdown-Menü. Die darin enthaltenen Optionen ermöglichen es Ihnen, auf verschiedene Aspekte des Projekts zuzugreifen oder verschiedene Aktionen direkt aus dem Projekte Seite.

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• Aktivieren, schließen und erneut öffnen: Hiermit können Sie festlegen, ob ein Projekt aktiv neue Antworten erfassen darf oder nicht.
• Zusammenarbeiten: Geben Sie Ihr Projekt für andere Benutzerkonten in Ihrer Organisation frei.
• Projekt umbenennen: Bearbeiten Sie den Namen Ihres Projekts. Beachten Sie, dass Sie dies bei Projekten zur Mitarbeitererfahrung nur über die Seite „Projekte“ tun können. Änderungen am Namen, die auf der Registerkarte „Umfrage“ vorgenommen werden, wirken sich nur darauf aus, wie der Name bei der Bearbeitung der Umfrage angezeigt wird.

• Projekt kopieren: Kopieren Sie ein Projekt sowie die dazugehörigen Dashboards und Feedbacknehmer-Berichte.

  

  Achtung: Wenn Sie ein Projekt kopieren, kopieren Sie mehr als nur die Fragen in der Umfrage. Sie kopieren auch Umfragenverlauf Elemente, Umfrageoptionen, Design, Nachrichten und Dashboards. Wenn beispielsweise eine Umfrage ein Ablaufdatum hat und dieses Projekt kopiert wird, hat die neue Umfrage, die als Kopie erstellt wurde, ebenfalls dasselbe Ablaufdatum. Beachten Sie jedoch, dass beim Kopieren eines Projekts auf den Registerkarten Teilnehmer oder Daten nichts kopiert wird. Übersetzungen im Feedbacknehmer-Bericht werden auch nicht in der Kopie gepflegt.

  

  Hinweis: Beim Kopieren von EX-Projekten werden alle mit dem Originalprojekt verknüpften Dashboards, für die Sie Bearbeitungsrechte besitzen, unter demselben Namen kopiert. (Sehen Sie nach, welche Dashboard-Details in eine Kopie übernommen werden.) Workflows werden ebenfalls nicht kopiert. Dashboards, für die Sie keine Berechtigung zum Bearbeiten haben, werden ebenfalls nicht kopiert. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, bevor Sie Ihr Projekt kopieren.

• Projekt löschen: Löschen Sie Ihr Projekt.

  

  Achtung: Gelöschte Projekte können nicht wiederhergestellt werden. Sie sollten sich daher dieser Entscheidung absolut sicher sein.

• Archivieren: Sie können alle abgeschlossenen 360 Projekte archivieren. Dadurch wird das Projekt aus der Liste der verfügbaren Projekte in der Teilnehmer:in für alle Teilnehmer.

  

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Tipp: Sind diese Optionen ausgegraut? Die Person, die das Projekt für Sie freigegeben hat, hat Ihnen wahrscheinlich nicht den vollständigen Zugriff auf alle Berechtigungen für die Zusammenarbeit gewährt. Kontakt den Verfasser der Umfrage, um Zugriff zu erhalten. Siehe Zusammenarbeit Support-Seite zur zusätzlichen Fehlerbehebung.

Aktivierungsstatus

Aktive Projekte sind Projekte, bei denen derzeit eine Umfrage unter läuft und Antworten gesammelt werden, während abgeschlossene Projekte solche sind, bei denen keine Antworten mehr gesammelt werden. Neue Projekte sind Projekte, die noch nie aktiviert wurden. Sie können ein Projekt jederzeit schließen oder erneut öffnen.

EX-Projekte aktivieren

Sie können eine Umfrage auf der Seite „Projekte“ aktivieren oder – je nach EX-Projekttyp – eine andere Methode ausprobieren:

• Ein Engagement-Projekt kann auch durch die Erstellung einer Hierarchie Ihrer Teilnehmer oder durch das Versenden einer Einladung an Ihre Teilnehmer aktiviert werden.
• „Lifecycle“ und „Ad-hoc-Mitarbeiterforschung“ können aktiviert werden, indem Sie Ihren Teilnehmern eine Einladung senden (oder im Fall von „Lifecycle“ eine automatisierte Nachrichtenfunktion einrichten).
• Ein 360-Projekt kann durch die Einladung Ihrer Befragten oder Bewerter aktiviert werden.

Tipp: Wenn Sie einen anonymen Link ohne eine der oben genannten Funktionen verwenden möchten, bleibt Ihr EX-Projekt im Status „Neu“. Um das Projekt manuell zu aktivieren, lesen Sie den Abschnitt „Status auf der Projektseite ändern“ weiter unten.

Hinweis: Durch das Veröffentlichen von Änderungen an einem „Mitarbeitererfahrung“-Projekt wird dieses nicht aktiviert. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Umfragen veröffentlichen “.

Ändern des Status auf der Projektseite

Navigieren Sie zum Projekte Seite.

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Klicken Sie auf die Dropdown-Liste weiter dem Projekt, für das Sie den Status ändern möchten.

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Je nachdem, wie Sie den Status ändern möchten, wählen Sie Aktivieren, Schließen, oder Erneut öffnen.

Ein Projekt abschließen

Wenn Sie „Projekt schließen“ ausgewählt haben, stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung:

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• Alle aktiven Umfragensitzungen schließen und als unvollständige Daten speichern (dabei werden auch alle E-Mail-Sitzungen geschlossen): Wählen Sie diese Einstellung, um alle Teilnehmer, deren Antworten noch in Bearbeitung sind , dazu zu zwingen, ihre Antworten zu speichern und noch nicht versendete E-Mails abzubrechen. Heben Sie die Auswahl dieser Einstellung auf, damit die Teilnehmer innerhalb des von Ihnen angegebenen Zeitraums abschließen können. unvollständige Umfrage Einstellungen.

• Unversendete E-Mails löschen: Wählen Sie diese Einstellung aus, um zukünftige E-Mails, die Sie für dieses Projekt eingerichtet haben, zu stornieren. Wenn Sie die Auswahl aufheben, werden diese Nachrichten versandt.

  

  Tipp: Wenn nach Abschluss der Umfrage noch Einladungen zum Dashboard versendet werden, sollten Sie in Erwägung ziehen, diese Einstellung zu deaktivieren.

Projekte organisieren

Um die Organisation und das Sortieren Ihrer Projekte zu vereinfachen, stehen Ihnen auf der Seite „Projekte“ verschiedene Optionen zur Verfügung, darunter benutzerdefinierte Ordner, erweiterte Sortierfunktionen und die Möglichkeit, Ihre Projekte umzubenennen. Dies funktioniert bei MITARBEITERERFAHRUNG-Projekten genauso wie bei der Umfrage-Plattform. Weitere Informationen finden Sie auf der SUPPORTSEITE " Organisieren Sie Ihre Projekte".