Importaciones (Evaluaciones de cursos)

Suite
Customer Experience
Producto
Qualtrics
Contenidos de la página

Acerca de las importaciones en las evaluaciones de cursos

En el Importaciones En la sección Directorios de la pestaña Evaluaciones del curso, puede completar su directorio con datos importados de estudiantes e instructores. Las importaciones pueden realizarse de forma masiva mediante un CSV, o bien automatizada para extraer los datos directamente de su sistema de gestión del aprendizaje mediante un servidor SFTP .

Icono de importaciones resaltado dentro de la pestaña directorios
Icono de importaciones resaltado dentro de la pestaña directorios

Para obtener más información sobre la pestaña Directorios, consulte Pestaña Directorios (Evaluaciones de cursos). Para obtener una descripción general de las evaluaciones del curso, consulte Descripción general de las evaluaciones del curso.

Creación de una importación automatizada

Las importaciones automatizadas le permiten importar datos desde su servidor de forma recurrente. Tras establecer una conexión SFTP entre Qualtrics y su servidor, los archivos de datos del curso se importarán automáticamente a Qualtrics.

Consejo Q: Su servidor se revisa en busca de archivos nuevos al comienzo de cada hora. Por ejemplo, un archivo añadido a las 3:27 se procesará a las 4:00.

Hacer clic Importar un archivo.
 

"Import a file" button within the imports section of the directories tab
"Import a file" button within the imports section of the directories tab

Introduzca un nombre para la importación.
 

options to name and select the type of import
options to name and select the type of import

Seleccionar Importación automatizada mediante el protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP)..

Hacer clic Siguiente.

Solo se pueden utilizar servidores SFTP alojados por Qualtrics , por lo que URL del host El campo se rellenará automáticamente.

Ingrese al Nombre de usuario para el servidor SFTP .
 

fields to enter SFTP information
fields to enter SFTP information

Ingrese al Contraseña para el servidor SFTP .

Ingrese al Ruta de la carpeta. Esto debe indicar la carpeta de la que desea extraer los archivos. La carpeta debe estar dentro de la carpeta personal de su usuario. Las subcarpetas no se revisarán.

Consejo Q: Se añadirá automáticamente una carpeta llamada "Archivo" dentro de la carpeta configurada para almacenar los archivos procesados ​​previamente.

Ingrese un Prefijo del nombre de archivo. Este es el formato de prefijo que debe seguir cada archivo para poder ser importado. Deje este campo en blanco si desea importar todos los archivos que se encuentren dentro de la carpeta designada.

Si lo desea, haga clic aquí. Configuración de prueba. Esto pondrá a prueba la conexión entre Qualtrics y su servidor SFTP .

Hacer clic Seleccione un archivo para subir un archivo que contenga los encabezados esperados para sus importaciones.
 

options to configure file information before it is imported to qualtrics
options to configure file information before it is imported to qualtrics

Consejo Q: Para ver el formato esperado, haga clic aquí. Archivo CSV de ejemplo. Esto descargará un archivo de muestra que contiene todos los campos de directorio disponibles y filas de ejemplo.

Seleccione un formato de fecha del menú desplegable. Esto solo es necesario si su archivo de inscripción contiene un campo de fecha.

Si lo desea, seleccione Sobrescribir los cursos incluidos. Cuando se selecciona, el archivo de inscripción sobrescribirá cualquier curso que comparta un ID de curso con cursos que ya existan dentro del mismo período académico. Cualquier dato que exista en el directorio de estos cursos pero que no esté incluido en el archivo será eliminado.

Ejemplo: Tienes un curso con 50 alumnos, pero 15 alumnos abandonan la clase. Si al seleccionar esta opción carga un archivo de inscripción con los 35 estudiantes restantes del curso, se sobrescribirá todo el curso y este solo contendrá a los 35 estudiantes restantes.

Revise los encabezados esperados de su archivo. Utilice la fila superior de menús desplegables para seleccionar una Tipo de campo para cada campo:
 

table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
  • Campo de directorio: Un campo conocido y esperado por Qualtrics Classroom. Para obtener una lista de los campos de directorio disponibles, consulte Campos de directorio disponibles.
  • Datos incrustados: Campos exclusivos de su institución.

Qualtrics asignará automáticamente los campos de tu archivo a los campos de evaluación de cursos existentes. Puede cambiar la asignación de cualquier columna utilizando los menús desplegables en el Importar como fila. Al importar un campo de directorio, puede seleccionar uno de los campos que espera Qualtrics Classroom. Al importar un Campo de datos incrustados, puede elegir entre las siguientes opciones:

  • Datos del curso: Datos relacionados con un curso.
  • Datos de matriculación de estudiantes: Datos relacionados con la matrícula de estudiantes en un curso.
  • Datos de matriculación de profesores: Datos relacionados con la inscripción de profesores en un curso.

Haga clic en Listo.

Creación de una importación manual

La importación manual le permite importar archivos según sea necesario para agregar nueva información al curso. Tus datos se importarán a Qualtrics cuando subas un archivo manualmente.

Hacer clic Importar un archivo.
"Import a file" button within the imports section of the directories tab
"Import a file" button within the imports section of the directories tab
Enter a name for the import.
naming and selecting the import type
naming and selecting the import type
Seleccionar Importación manual de un archivo de valores separados por comas (CSV)..
Haga clic en Siguiente.
Cuando su archivo esté listo, haga clic aquí. Seleccione un archivo y sube tu archivo.
selecting a file and format for the import
selecting a file and format for the import
Select a date format from the dropdown. This is only required if your enrollment file contains a date field.
If desired, select Overwrite included courses. Esto eliminará toda la información de inscripción y los datos embebidos que no estén incluidos en este archivo para los cursos que está subiendo. Se eliminarán todos los datos que existan en el directorio de estos cursos pero que no estén incluidos en el archivo.
Review the expected headers from your file. Utilice la fila superior de menús desplegables para seleccionar una Tipo de campo para cada campo:
table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
  • Directory Field: A field known and expected by Qualtrics Classroom.
  • Embedded Data: Fields unique to your institution.
Utilice los menús desplegables en el Importar como Fila para seleccionar cómo se importará cada campo. When you’re importing a Directory Field you can select from one of the fields expected by Qualtrics Classroom. When you’re importing an Embedded Data field, you can choose from the following:
  • Course Data: Data related to a course.
  • Student Enrollment Data: Data related to student enrollment in a course.
  • Teacher Enrollment Data: Data related to teacher enrollment in a course.
Haga clic en Listo.

Visualización y gestión de importaciones

Una vez que hayas importado los cursos, podrás ver y gestionar las importaciones existentes en la página de Importaciones.

tabla dentro de la sección de importación de la pestaña directorios para ver importaciones anteriores
tabla dentro de la sección de importación de la pestaña directorios para ver importaciones anteriores

Importaciones automatizadas

Haz clic en una importación automatizada para ver todos los archivos importados por esta automatización. Puede realizar las siguientes acciones en su importación automatizada:

Opciones que puede realizar para una importación automatizada resaltada
Opciones que puede realizar para una importación automatizada resaltada
Automatización de edición: Edita la automatización.
Eliminar automatización: Eliminar la automatización.
Habilitar/deshabilitar la automatización: Activa la automatización o desactívala para que no importe archivos futuros.
Estado: Consulta el estado de cada importación de archivo.

Haz clic en una importación individual dentro de la automatización para ver más información sobre la ejecución de la automatización, incluyendo el tamaño del archivo, la hora de inicio y la hora de finalización. También puedes descargar el archivo CSV que se importó. Los archivos solo se pueden descargar durante 30 días después de su importación.

resaltado más información sobre una ejecución de automatización en una ventana a la derecha del historial de automatización.
resaltado más información sobre una ejecución de automatización en una ventana a la derecha del historial de automatización.

Importaciones manuales

Haz clic en una importación manual para ver más información al respecto, incluyendo el nombre de la importación, el tamaño del archivo, la hora de inicio y la hora de finalización. No existen opciones de edición para las importaciones manuales.

un resaltado alrededor de la ventana a la derecha de la tabla de importación manual, que contiene más información
un resaltado alrededor de la ventana a la derecha de la tabla de importación manual, que contiene más información

Campos de directorio disponibles

Los siguientes campos de directorio están disponibles para importaciones. Los campos obligatorios deben incluirse en cada importación.

Áreas de estudio

  • ID del curso (requerido)
  • Nombre del curso
  • Código del curso
  • Formato del curso
  • Fecha de inicio del curso
  • Fecha de finalización del curso

Campos de términos

  • ID del término (requerido)
  • Nombre del ciclo
  • Fecha de inicio del ciclo
  • Fecha de finalización del ciclo

Campos de estudiantes

  • Carné de estudiante (requerido)
  • Nombre del estudiante
  • Apellido del estudiante
  • Correo electrónico del estudiante
  • Idioma del estudiante

Campos del instructor

  • ID del profesor (obligatorio si se utiliza cualquier otro campo del instructor)
  • Nombre del docente
  • Apellido del docente
  • Nombre del docente
  • Correo electrónico del docente

Coordinador del curso Fields

  • ID de coordinador del curso (obligatorio si se utiliza cualquier otro campo de coordinador)
  • Nombre del coordinador del curso
  • Apellido del coordinador del curso
  • Correo electrónico del coordinador del curso
Muchas de las páginas de este sitio han sido traducidas del inglés original utilizando la traducción automática. Aunque en Qualtrics hemos realizado nuestra diligencia debida para obtener las mejores traducciones automáticas posibles, la traducción automática nunca es perfecta. El texto original en inglés se considera la versión oficial, y cualquier discrepancia entre el inglés original y las traducciones automáticas no son legalmente vinculantes.

¿Le fue útil esta información?

Los comentarios que envía aquí solo se usan para ayudar a mejorar esta página.

¡Genial! ¡Gracias por tus comentarios!

¡Gracias por tus comentarios!