Importazioni (Valutazioni dei corsi)

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Cosa puoi trovare in questa pagina

Informazioni sui dati importati nelle valutazioni dei corsi

Nella sezione "Importazioni " della scheda "Elenchi" all'interno delle valutazioni dei corsi, è possibile inserire nell'elenco i dati importati relativi a studenti e docenti. Le importazioni possono essere effettuate in blocco tramite un file CSV oppure automatizzate per prelevare i dati direttamente dal proprio sistema di gestione dell’apprendimento tramite un server SFTP.

icona "Importazioni" evidenziata nella scheda "Directory"
icona "Importazioni" evidenziata nella scheda "Directory"

Per ulteriori informazioni sulla scheda “Elenchi”, consultare la sezione “Scheda ‘Elenchi’ (Valutazioni dei corsi)”. Per una panoramica sulle valutazioni dei corsi, consultare la sezione " Panoramica sulle valutazioni dei corsi".

Creazione di un’importazione automatica

Le importazioni automatiche ti consentono di importare dati dal tuo server a cadenza regolare. Dopo aver stabilito una connessione SFTP tra Qualtrics e il tuo server, i file contenenti i dati verranno automaticamente importati in Qualtrics.

Consiglio Q: il tuo server viene controllato alla ricerca di nuovi file all'inizio di ogni ora. Ad esempio, un file aggiunto alle 3:27 verrà elaborato alle 4:00.

Fai clic su “Importa un file”.
 

"Import a file" button within the imports section of the directories tab
"Import a file" button within the imports section of the directories tab

Inserisci un nome per l'importazione.
 

options to name and select the type of import
options to name and select the type of import

Selezionare " Importazione automatica tramite protocollo SFTP (Secure File Transfer Protocol)".

Fare clic su AVANTI.

È possibile utilizzare solo i server SFTP ospitati da Qualtrics, pertanto il campo "URL host " verrà compilato automaticamente.

Inserisci il nome utente per il server SFTP.
 

fields to enter SFTP information
fields to enter SFTP information

Inserisci la password per il server SFTP.

Inserisci il percorso della cartella. Questo dovrebbe indicare la cartella da cui desideri che i file vengano estratti. La cartella dovrebbe trovarsi all'interno della cartella home dell'utente. Le sottocartelle non verranno controllate.

Consiglio Q: all’interno della cartella configurata verrà aggiunta automaticamente una cartella denominata “Archive” per conservare i file già elaborati.

Inserisci un prefisso per il nome del file. Questo è il formato del prefisso che ogni file deve rispettare per poter essere importato. Lascia questo campo vuoto se desideri importare tutti i file presenti nella cartella specificata.

Se lo si desidera, fare clic su " Verifica configurazione". In questo modo verrà verificata la connessione tra Qualtrics e il tuo server SFTP.

Fai clic su " Seleziona un file" per caricare un file contenente le intestazioni richieste per le tue importazioni.
 

options to configure file information before it is imported to qualtrics
options to configure file information before it is imported to qualtrics

Consiglio Q: per visualizzare il formato previsto, clicca su “File CSV di esempio”. In questo modo verrà scaricato un file di esempio contenente tutti i campi delle directory disponibili e alcune righe di esempio.

Seleziona un formato di data dal menu a tendina. Ciò è necessario solo se il file di iscrizione contiene un campo data.

Se lo si desidera, selezionare " Sovrascrivi corsi inclusi". Se selezionato, il file di iscrizione sovrascriverà tutti i corsi che condividono lo stesso ID con corsi già esistenti nello stesso semestre. Tutti i dati presenti nella directory relativa a questi corsi ma non inclusi nel file verranno eliminati.

Esempio: hai un corso con 50 studenti, ma 15 di loro abbandonano il corso. Se carichi un file di iscrizione contenente i 35 studenti rimasti nel corso selezionando questa opzione, l'intero corso verrà sovrascritto e il tuo corso conterrà solo i 35 studenti rimasti.

Controlla le intestazioni previste nel tuo file. Utilizza la riga superiore dei menu a tendina per selezionare un tipo di campo per ciascun campo:
 

table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
  • Campo della directory: un campo riconosciuto e previsto da Qualtrics Classroom. Per un elenco dei campi disponibili nella directory, consultare la sezione “Campi disponibili nella directory”.
  • Dati integrati: campi specifici della propria istituzione.

Qualtrics assocerà automaticamente i campi presenti nel tuo file ai campi esistenti della valutazione del corso. È possibile modificare la mappatura di qualsiasi colonna utilizzando i menu a tendina nella sezione "Importa come riga". Quando si importa un campo "Directory", è possibile selezionare uno dei campi previsti da Qualtrics Classroom. Quando si importa un campo "Dati integrati", è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Dati del corso: dati relativi a un corso.
  • Dati relativi alle iscrizioni degli studenti: dati relativi alle iscrizioni degli studenti a un corso.
  • Dati relativi all'iscrizione dei docenti: dati relativi all'iscrizione dei docenti a un corso.

Fai clic su Eseguito.

Creazione di un'importazione manuale

Le importazioni manuali ti consentono di importare i file necessari per aggiungere nuove informazioni sui corsi. I tuoi dati verranno importati in Qualtrics quando caricherai manualmente un file.

Fai clic su " Importa un file".
"Import a file" button within the imports section of the directories tab
"Import a file" button within the imports section of the directories tab
Enter a name for the import.
naming and selecting the import type
naming and selecting the import type
Selezionare " Importazione manuale di un file con valori separati da virgola (CSV)".
Fare clic su Successivo.
Quando il file è pronto, clicca su " Seleziona un file " e caricalo.
selecting a file and format for the import
selecting a file and format for the import
Select a date format from the dropdown. This is only required if your enrollment file contains a date field.
If desired, select Overwrite included courses. In questo modo verranno eliminati tutti i dati relativi alle iscrizioni e ai dati integrati non inclusi in questo file per i corsi che stai caricando. Tutti i dati presenti nella directory relativa a questi corsi ma non inclusi nel file verranno eliminati.
Review the expected headers from your file. Utilizza la riga superiore dei menu a tendina per selezionare un tipo di campo per ciascun campo:
table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
  • Directory Field: A field known and expected by Qualtrics Classroom.
  • Embedded Data: Fields unique to your institution.
Utilizza i menu a tendina nella riga " Importa come " per selezionare la modalità di importazione di ciascun campo. When you’re importing a Directory Field you can select from one of the fields expected by Qualtrics Classroom. When you’re importing an Embedded Data field, you can choose from the following:
  • Course Data: Data related to a course.
  • Student Enrollment Data: Data related to student enrollment in a course.
  • Teacher Enrollment Data: Data related to teacher enrollment in a course.
Fai clic su Eseguito.

Visualizzazione e gestione delle importazioni

Una volta importati i corsi, è possibile visualizzare e gestire le importazioni esistenti nella pagina "Importazioni".

tabella nella sezione "Importazioni" della scheda "Directory" per visualizzare le importazioni precedenti
tabella nella sezione "Importazioni" della scheda "Directory" per visualizzare le importazioni precedenti

Importazioni automatiche

Fai clic su un'importazione automatica per visualizzare tutti i file importati da tale automazione. È possibile eseguire le seguenti operazioni sull'importazione automatica:

opzioni disponibili per l'importazione automatica evidenziate
opzioni disponibili per l'importazione automatica evidenziate
Modifica automazione: modifica l'automazione.
Elimina automazione: elimina l'automazione.
Attiva/disattiva l'automazione: attiva l'automazione oppure disattivala in modo che non importi più alcun file in futuro.
Stato: visualizza lo stato di ciascuna importazione di file.

Fai clic su una singola importazione all'interno dell'automazione per visualizzare ulteriori informazioni sull'esecuzione dell'automazione, tra cui la dimensione del file, l'ora di inizio e l'ora di completamento. È inoltre possibile scaricare il file CSV che è stato importato. I file possono essere scaricati solo entro 30 giorni dalla loro importazione.

evidenziare ulteriori informazioni relative a un'esecuzione di automazione in una finestra situata a destra della cronologia delle automazioni
evidenziare ulteriori informazioni relative a un'esecuzione di automazione in una finestra situata a destra della cronologia delle automazioni

Importazioni manuali

Fai clic su un'importazione manuale per visualizzarne ulteriori informazioni, tra cui il nome dell'importazione, la dimensione del file, l'ora di inizio e l'ora di completamento. Non sono disponibili opzioni di modifica per le importazioni manuali.

un riquadro evidenziato attorno alla finestra a destra della tabella di importazione manuale, che contiene ulteriori informazioni
un riquadro evidenziato attorno alla finestra a destra della tabella di importazione manuale, che contiene ulteriori informazioni

Campi disponibili nella directory

Per le importazioni sono disponibili i seguenti campi della directory. I campi obbligatori devono essere inclusi in ogni importazione.

Settori dei corsi

  • Codice del corso ( obbligatorio)
  • Nome del corso
  • Codice del corso
  • Formato del corso
  • Data di inizio del corso
  • Data di fine del corso

Campi del termine

  • ID termine ( obbligatorio)
  • Nome del periodo
  • Data di inizio del periodo
  • Data di fine del periodo

Settori di studio

  • Tessera studentesca ( obbligatoria)
  • Nome dello studente/della studentessa
  • Cognome dello studente/della studentessa
  • Indirizzo e-mail dello studente/della studentessa
  • Lingua dello studente/della studentessa

Settori di insegnamento

  • ID insegnante ( obbligatorio se si utilizza qualsiasi altro campo relativo al docente)
  • Nome del docente
  • Cognome del docente
  • Nome del docente
  • Indirizzo e-mail del docente

Campi relativi al coordinatore del corso

  • ID del coordinatore del corso (obbligatorio se viene utilizzato qualsiasi altro campo "coordinatore")
  • Nome del coordinatore del corso
  • Cognome del coordinatore del corso
  • Indirizzo e-mail del coordinatore del corso
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