Configurazione dell'Hub di ricerca

Informazioni su Configuring HUB DI RICERCA

Consiglio Q: Per una panoramica generale di HUB DI RICERCA, vedere Panoramica di Hub di ricerca.

Una volta abilitato HUB DI RICERCA per la propria organizzazione, è possibile configurare vari aspetti dell’applicazione. Tra questi, la limitazione dell’accessibilità a specifici risultati di ricerca e documenti all’interno di Hub di ricerca. Questo può essere utile se determinati risultati di ricerca o documenti devono essere visualizzati solo da utenti o gruppi specifici.

Manager delle limitazioni dei risultati di ricerca

Attenzione: I Brand Administrator possono vedere tutto nei risultati della ricerca. L’unica eccezione è rappresentata dall’aggiunta di progetti specifici come limitazioni. Questi progetti non saranno visibili a nessuno, compresi i Brand Admin.

I Brand Administrator possono limitare l’accessibilità ai risultati delle ricerche all’interno di Hub di ricerca. Se siete un amministratore, seguite questi passaggi per impostare le limitazioni di ricerca:

Passare alla scheda Home di HUB DI RICERCA.

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Selezionare Manager limitazioni.

Fare clic su Aggiungi limitazione.

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Utilizzare il menu a tendina per selezionare il modo in cui si desidera limitare i risultati della ricerca:

• Divisione: I progetti di proprietà degli utenti di questa divisione appariranno nei risultati di ricerca solo per gli utenti della stessa divisione.
• Gruppo di utenti: I progetti di proprietà degli utenti di questo gruppo di utenti appariranno nei risultati di ricerca solo per gli utenti dello stesso gruppo di utenti.
• Progetti specifici: I progetti selezionati non appariranno nei risultati della ricerca per nessun utente.
  
  

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Se avete selezionato Progetti specifici, usate la casella di ricerca per cercare i vostri progetti per nome.

Utilizzare le caselle di controllo per selezionare i progetti da escludere dai risultati della ricerca.

Se si desidera, selezionare Visualizza un messaggio agli utenti sulle limitazioni della ricerca. I Manager con accessibilità limitata vedranno un banner quando visualizzeranno i risultati della ricerca o la scheda Gestisci ricerca.

È possibile aggiungere altre limitazioni ripetendo i passaggi 3-5.

Consiglio Q: fare clic sull’icona del cestino avanti a una limitazione per rimuoverla.

Fare clic su Salva.

Manager dell’accessibilità dei documenti

Dopo aver caricato un documento su Hub di ricerca, è possibile controllare chi ha accesso alla sua visualizzazione. È possibile rendere disponibili i documenti a tutti gli utenti del proprio brand, oppure limitare l’accessibilità a gruppi di utenti specifici. I Brand Admin possono inoltre gestire l’accessibilità di tutti i documenti, indipendentemente da chi li ha caricati.

Per ulteriori informazioni sul caricamento e la visualizzazione dei documenti, consultare HUB DI RICERCA in Hub di ricerca.

Attenzione: Quando si gestisce l’accessibilità di un file, è possibile selezionare solo i gruppi o le divisioni di cui fa parte il proprietario del file. Inoltre, se sono state impostate limitazioni a livello di brand per gruppi o divisioni specifiche, ciò può limitare le opzioni disponibili per la gestione dell’accessibilità dei singoli documenti.

Attenzione: Gli utenti non possono rimuovere le limitazioni di Brand su file specifici.

Seguite questi passaggi per gestire l’accessibilità dei documenti:

Andare alla scheda Manager Research di Hub di ricerca.

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Utilizzare le caselle di controllo per selezionare il documento per il quale si desidera gestire l’accessibilità, oppure fare clic sui 3 punti orizzontali avanti a un documento.

Fare clic su Manager accessibilità.

Consiglio Q: se avete appena caricato un documento, potete selezionare Gestisci accessibilità dal banner che appare nella parte superiore dello schermo.

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Selezionare il destinatario di questo documento:

• Divisione: Il documento può essere visualizzato solo dagli utenti della divisione selezionata.
• Gruppi di utenti: Il documento può essere visualizzato solo dagli utenti dei gruppi selezionati. Selezionando più gruppi, l’utente deve essere membro di ogni gruppo selezionato per vedere il documento nei risultati della ricerca.
• Condividere con tutto il brand: Il documento può essere visualizzato da tutti i membri del brand.

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Fai clic su Salva.