インポート(コース評価)

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コース評価でのインポートについて

コース評価の「ディレクトリ」タブにあるインポートセクションで、インポートした学生と講師のデータを使用してディレクトリに入力できます。インポートは、CSVを使用した一括インポート、またはSFTPサーバーを使用して学習管理システムから直接取得する自動インポートのいずれかの方法で行うことができます。

［ディレクトリ］タブの詳細については、［ディレクトリ］タブ（コース評価）を参照してください。コース評価の概要については、コース評価の概要を参照してください。

自動インポートの作成

自動インポートを使用すると、サーバーから定期的にデータをインポートできます。クアルトリクスとご利用のサーバー間でSFTP接続を確立すると、コースデータのファイルがクアルトリクスに自動的にインポートされます。

ヒント：サーバーは毎時0分に新しいファイルがないかチェックされます。例えば、3:27に追加されたファイルは4:00に処理されます。

ファイルをインポートをクリックします。

"Import a file" button within the imports section of the directories tab

インポートの名前を入力します。

options to name and select the type of import

セキュアファイル転送プロトコル (SFTP) を使用した自動インポートを選択します。

［次へ］をクリックします。

クアルトリクスがホストするSFTPサーバーのみ使用できるため、ホストURLフィールドは自動的に入力されます。

SFTPサーバーのUserNameを入力してください。

SFTPサーバーのパスワードを入力してください。

フォルダーパスを入力します。ファイルを取得するフォルダーを指すようにしてください。フォルダーはユーザーのホームフォルダー内にある必要があります。サブフォルダーはチェックされません。

ヒント：設定されたフォルダー内に「アーカイブ」フォルダーが自動的に追加され、以前に処理されたファイルが保存されます。

ファイル名のプレフィックスを入力します。インポートする各ファイルが従う必要のあるプレフィックス形式です。指定したフォルダー内のすべてのファイルをインポートする場合は、この欄を空白のままにしてください。

必要に応じて、設定をテストをクリックします。これにより、クアルトリクスとSFTPサーバー間の接続がテストされます。

ファイルを選択をクリックして、インポートに必要なヘッダーを含むファイルをアップロードします。

options to configure file information before it is imported to qualtrics

ヒント：必要な形式を確認するには、CSVファイルの例をクリックしてください。利用可能なすべてのディレクトリフィールドとサンプル行を含むサンプルファイルがダウンロードされます。

ドロップダウンから日付形式を選択します。登録ファイルに日付フィールドが含まれている場合にのみ必要です。

必要に応じて、［含まれているコースを上書き］を選択します。選択すると、登録ファイルは、同じ学期内にすでに存在するコースとコースIDを共有するコースを上書きします。これらのコースのディレクトリに存在するデータのうち、ファイルに含まれていないものはすべて削除されます。

例：50人の学生が履修しているコースで、15人の学生が履修を中止した場合。このオプションを選択した状態で、コースに残っている 35 人の学生を含む登録ファイルをアップロードすると、コース全体が上書きされ、コースには残りの 35 人の学生のみが含まれるようになります。

ファイルに想定されるヘッダーを評価します。一番上の行のドロップダウンを使用して、各フィールドのフィールドタイプを選択します。

table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations

ディレクトリフィールド: Qualtrics Classroomで認識され、想定されているフィールドです。利用可能なディレクトリフィールドの一覧については、利用可能なディレクトリフィールドを参照してください。
埋め込みデータ：貴組織に固有のフィールドです。

クアルトリクスは、ファイル内のフィールドを既存のコース評価フィールドに自動的にマッピングします。インポート形式行のドロップダウンを使用して、任意の列のマッピングを変更できます。ディレクトリ項目をインポートする際、クアルトリクス Classroomで想定される項目のいずれかを選択できます。埋め込みデータフィールドをインポートする際、以下から選択できます。

コースデータ：コースに関連するデータ。
学生の登録データ：コースへの学生の登録に関連するデータ。
教員登録データ：コースへの教員の登録に関連するデータです。

[完了] をクリックします。

手動インポートの作成

手動インポートを使用すると、必要に応じてファイルをインポートして、新しいコース情報を追加できます。ファイルを手動でアップロードすると、データがクアルトリクスにインポートされます。

ファイルをインポートをクリックします。

Enter a name for the import.

カンマ区切り値(CSV)ファイルの手動インポートを選択します。

次へをクリックします。

ファイルの準備ができたら、ファイルを選択をクリックしてファイルをアップロードします。

selecting a file and format for the import

Select a date format from the dropdown. This is only required if your enrollment file contains a date field.

If desired, select Overwrite included courses. この操作を実行すると、アップロードするコースについて、このファイルに含まれていないすべての登録情報と埋め込みデータ情報が削除されます。これらのコースのディレクトリに存在するデータのうち、ファイルに含まれていないものはすべて削除されます。

Review the expected headers from your file. 一番上の行のドロップダウンを使用して、各フィールドのフィールドタイプを選択します。

Directory Field: A field known and expected by Qualtrics Classroom.
Embedded Data: Fields unique to your institution.

インポート形式の行にあるドロップダウンを使用して、各フィールドのインポート方法を選択します。When you’re importing a Directory Field you can select from one of the fields expected by Qualtrics Classroom. When you’re importing an Embedded Data field, you can choose from the following: