Importações (Avaliações de cursos)

Suite
Customer Experience
Produto
Qualtrics
O que há nesta página

Sobre as importações nas avaliações de disciplinas

Na seção “Importações” da aba “Listas”, nas avaliações do curso, você pode preencher sua lista com dados importados de alunos e professores. As importações podem ser feitas em lote por meio de um arquivo CSV ou automatizadas para extrair dados diretamente do seu sistema de gestão de aprendizagem por meio de um servidor SFTP.

ícone de importações destacado na aba “Diretórios”
ícone de importações destacado na aba “Diretórios”

Para obter mais informações sobre a guia “Diretórios”, consulte a seção “Guia Diretórios” (Avaliações do curso). Para obter uma visão geral das avaliações de disciplinas, consulte a seção “Visão geral das avaliações de disciplinas”.

Criação de uma importação automatizada

As importações automatizadas permitem que você importe dados do seu servidor de forma recorrente. Após estabelecer uma conexão SFTP entre Qualtrics e o seu servidor, os arquivos contendo os dados do curso serão importados automaticamente para Qualtrics.

Qdica: O seu servidor é verificado em busca de novos arquivos no início de cada hora. Por exemplo, um arquivo adicionado às 3h27 será processado às 4h.

Clique em “Importar um arquivo”.
 

"Import a file" button within the imports section of the directories tab
"Import a file" button within the imports section of the directories tab

Digite um nome para a importação.
 

options to name and select the type of import
options to name and select the type of import

Selecione “Importação automatizada usando o protocolo de transferência segura de arquivos (SFTP)”.

Clique em Avançar.

Somente servidores SFTP hospedados Qualtrics podem ser utilizados; portanto, o campo “URL do servidor ” será preenchido automaticamente.

Digite o nome de usuário do servidor SFTP.
 

fields to enter SFTP information
fields to enter SFTP information

Digite a senha do servidor SFTP.

Digite o caminho da pasta. Isso deve indicar a pasta da qual você deseja que os arquivos sejam extraídos. A pasta deve estar localizada na pasta pessoal do usuário. As subpastas não serão verificadas.

Qdica: Uma pasta chamada “Arquivo” será adicionada automaticamente dentro da pasta configurada para armazenar os arquivos processados anteriormente.

Digite um prefixo para o nome do arquivo. Este é o formato de prefixo que cada arquivo deve seguir para ser importado. Deixe este campo em branco se desejar importar todos os arquivos contidos na pasta indicada.

Se desejar, clique em “Testar configuração”. Isso testará a conexão entre Qualtrics e o seu servidor SFTP.

Clique em “Selecionar um arquivo” para enviar um arquivo que contenha os cabeçalhos esperados para suas importações.
 

options to configure file information before it is imported to qualtrics
options to configure file information before it is imported to qualtrics

Qdica: Para ver o formato esperado, clique em “Exemplo de arquivo CSV”. Isso fará o download de um arquivo de amostra contendo todos os campos de diretório disponíveis e linhas de exemplo.

Selecione um formato de data no menu suspenso. Isso só é necessário se o seu arquivo de inscrição contiver um campo de data.

Se desejar, selecione “Substituir os cursos incluídos”. Quando selecionado, o arquivo de matrícula substituirá quaisquer disciplinas que tenham o mesmo código de disciplina que disciplinas já existentes no mesmo período letivo. Quaisquer dados que existam no diretório desses cursos, mas que não estejam incluídos no arquivo, serão excluídos.

Exemplo: Você tem uma turma com 50 alunos, mas 15 deles desistem do curso. Se você enviar um arquivo de matrículas com os 35 alunos restantes do curso ao selecionar essa opção, todo o curso será sobrescrito e passará a conter apenas esses 35 alunos.

Verifique os cabeçalhos esperados do seu arquivo. Use a linha superior de menus suspensos para selecionar um tipo de campo para cada campo:
 

table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
  • Campo do diretório: Um campo reconhecido e esperado pelo Qualtrics Classroom. Para obter uma lista dos campos de diretório disponíveis, consulte “Campos de diretório disponíveis”.
  • Dados integrados: campos exclusivos da sua instituição.

Qualtrics mapeia automaticamente os campos do seu arquivo para os campos existentes da Avaliação do Curso. Você pode alterar o mapeamento de qualquer coluna usando os menus suspensos na opção “Importar como linha”. Ao importar um campo de diretório, você pode selecionar um dos campos esperados pelo Qualtrics Classroom. Ao importar um campo Dados integrados, você pode escolher uma das seguintes opções:

  • Dados do curso: Dados relacionados a um curso.
  • Dados de matrícula dos alunos: Dados relacionados à matrícula dos alunos em um curso.
  • Dados de matrícula de professores: Dados relacionados à matrícula de professores em um curso.

Clique em Concluído.

Criação de uma importação manual

As importações manuais permitem que você importe arquivos conforme necessário para adicionar novas informações sobre os cursos. Seus dados serão importados para Qualtrics quando você enviar manualmente um arquivo.

Clique em “Importar um arquivo”.
"Import a file" button within the imports section of the directories tab
"Import a file" button within the imports section of the directories tab
Enter a name for the import.
naming and selecting the import type
naming and selecting the import type
Selecione “Importação manual de um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV)”.
Clique em Seguinte.
Quando seu arquivo estiver pronto, clique em “Selecionar um arquivo” e faça o upload do seu arquivo.
selecting a file and format for the import
selecting a file and format for the import
Select a date format from the dropdown. This is only required if your enrollment file contains a date field.
If desired, select Overwrite included courses. Isso excluirá todas as informações de matrículas e dados integrados que não estiverem incluídas neste arquivo para os cursos que você está enviando. Quaisquer dados que existam no diretório desses cursos, mas que não estejam incluídos no arquivo, serão excluídos.
Review the expected headers from your file. Use a linha superior de menus suspensos para selecionar um tipo de campo para cada campo:
table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
table with csv information so you can map the expected fields for your file into course evaluations
  • Directory Field: A field known and expected by Qualtrics Classroom.
  • Embedded Data: Fields unique to your institution.
Use os menus suspensos na linha “Importar como” para selecionar como cada campo será importado. When you’re importing a Directory Field you can select from one of the fields expected by Qualtrics Classroom. When you’re importing an Embedded Data field, you can choose from the following:
  • Course Data: Data related to a course.
  • Student Enrollment Data: Data related to student enrollment in a course.
  • Teacher Enrollment Data: Data related to teacher enrollment in a course.
Clique em Concluído.

Visualização e gerenciamento de importações

Depois de importar os cursos, você poderá visualizar e gerenciar as importações existentes na página “Importações”.

tabela na seção “Importação” da guia “Diretórios” para visualizar importações anteriores
tabela na seção “Importação” da guia “Diretórios” para visualizar importações anteriores

Importações automatizadas

Clique em uma importação automatizada para visualizar todos os arquivos importados por essa automação. Você pode realizar as seguintes ações na sua importação automatizada:

opções que você pode definir para uma importação automatizada (destacadas)
opções que você pode definir para uma importação automatizada (destacadas)
Editar automação: Edite a automação.
Excluir automação: Exclua a automação.
Ativar/desativar a automação: Ative a automação ou desative-a para que ela não importe nenhum arquivo no futuro.
Status: Visualize o status de cada importação de arquivo.

Clique em uma importação específica dentro da automação para visualizar mais informações sobre a execução da automação, incluindo o tamanho do arquivo, a hora de início e a hora de conclusão. Você também pode baixar o arquivo CSV que foi importado. Os arquivos só podem ser baixados por 30 dias após serem importados.

destacar mais informações sobre uma execução de automação em uma janela à direita do histórico de automações
destacar mais informações sobre uma execução de automação em uma janela à direita do histórico de automações

Importações manuais

Clique em uma importação manual para visualizar mais informações sobre ela, incluindo o nome da importação, o tamanho do arquivo, a hora de início e a hora de conclusão. Não há opções de edição para importações manuais.

um destaque ao redor da janela à direita da tabela de importação manual, que contém mais informações
um destaque ao redor da janela à direita da tabela de importação manual, que contém mais informações

Campos disponíveis no diretório

Os seguintes campos de diretório estão disponíveis para importação. Os campos obrigatórios devem ser incluídos em todas as importações.

Áreas do curso

  • ID do curso ( obrigatório)
  • Nome do curso
  • Código do curso
  • Formato do curso
  • Data de início do curso
  • Data de término do curso

Campos de termo

  • ID do termo ( obrigatório)
  • Nome do período
  • Data de início do período
  • Data de término do período

Áreas de estudo dos alunos

  • Carteira de estudante ( obrigatória)
  • Primeiro nome do aluno
  • Sobrenome do aluno
  • E-mail do aluno
  • Idioma do aluno

Áreas de atuação do instrutor

  • ID do professor ( obrigatório caso seja utilizado qualquer outro campo relacionado ao instrutor)
  • Primeiro nome do professor
  • Sobrenome do professor
  • Nome do professor
  • E-mail do professor

Campos do coordenador do curso

  • ID do coordenador do curso (obrigatório caso seja utilizado qualquer outro campo de coordenador)
  • Primeiro nome do coordenador do curso
  • Sobrenome do coordenador do curso
  • E-mail do coordenador do curso
Muitas das páginas neste site foram traduzidas do inglês original usando tradução automática. Embora na Qualtrics tenhamos feito nossa diligência prévia para obter as melhores traduções automáticas possíveis, a tradução automática nunca é perfeita. O texto original em inglês é considerado a versão oficial, e quaisquer discrepâncias entre o inglês original e as traduções automáticas não são juridicamente vinculativas.

Isto foi útil?

O feedback que você envia aqui é usado apenas para ajudar a melhorar essa página.

Isso é ótimo! Obrigado pelo seu feedback!

Obrigado pelo seu feedback!