Datenformelaufgabe

Informationen zu Datenformelaufgaben

Mit Datenformelaufgaben in Workflows können Sie Ihre Daten transformieren, sodass sie später in Ihrem Workflow einfacher verwendet werden können. Ein gängiges Beispiel ist die Berechnung, wie lange ein Kunde auf Ihrer Website verbracht hat, basierend darauf, wann er die Seite zum ersten Mal geladen hat und wann er die Website verlassen hat. Sie können dann die berechnete Zeit in Ihren Workflow-Bedingungen oder nachfolgenden Workflow-Aufgaben verwenden.

Mit der Datenformelaufgabe können Sie:

• Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung von Zeichenfolgenfeldern (z.B. Text von Klein- in Großbuchstaben umwandeln).
• Ändern Sie das Format der Datumsfelder.
• Berechnen Sie die Differenz zwischen zwei Terminen.

Datenformelaufgabe einrichten

1. Wechseln Sie zur Seite „Globale Workflows“ oder zur Registerkarte „Workflows“ in einer Umfrage.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Abschnitt Ihre Workflows befinden.
3. Klicken Sie auf Workflow erstellen.
4. Legen Sie fest, ob der Workflow gestartet werden soll, wenn ein Ereignis zu einem bestimmten Zeitpunkt empfangen oder gestartet wird. Siehe Eingeplante Workflows vs. Weitere Informationen finden Sie unter Ereignisbasierte Workflows.
5. Benennen Sie Ihren Workflow um.
6. Wählen Sie das Ereignis aus, das Ihren Workflow startet (falls ereignisbasiert), oder legen Sie den Zeitplan fest (falls eingeplant).
7. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), und wählen Sie Aufgabe.
8. Wählen Sie die Aufgabe Datenformel.
9. Um die Formatierung einer Zeichenfolge oder eines Datumsfelds zu ändern, klicken Sie auf Format hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Formatierung von Zeichenkettenfeldern ändern und Formatierung von Datumsfeldern ändern.
10. Um die Differenz zwischen zwei Datumsangaben zu berechnen, klicken Sie auf Berechnung hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnung von Terminunterschieden.
11. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
12. Fahren Sie mit der Erstellung Ihres Workflows mit mehr Bedingungen und Aufgaben fort. Beim Erstellen Ihres Workflows sind Ihre transformierten Datenfelder im dynamischen Textmenü verfügbar.

Formatierung von Zeichenfolgenfeldern ändern

Mit der Datenformelaufgabe können Sie eine Textzeichenfolge in eine andere Groß-/Kleinschreibung umwandeln. Beispielsweise speichern einige Mitarbeiterdatensysteme Informationen in Großbuchstaben. Wenn Sie diese Daten jedoch in Qualtrics aufnehmen, möchten Sie sie in Groß-/Kleinschreibung umwandeln (nur der erste Buchstabe jedes Wortes wird in Großbuchstaben geschrieben), sodass sie in Ihren Qualtrics-Dashboards besser aussehen.

1. Klicken Sie auf Format hinzufügen.
2. Wählen Sie String.
3. Wählen Sie das gewünschte Format aus. Folgende Optionen sind verfügbar:
   
   • Großschreibung des Titels: Der erste Buchstabe jedes Wortes ist groß geschrieben (z. B. „Hello World“).
   • Großbuchstaben: Alle Buchstaben sind groß geschrieben (z.B. „HELLO WORLD“).
   • Kleinbuchstaben: Alle Buchstaben sind in Kleinbuchstaben geschrieben (z.B. „Hallo Welt“).
4. Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
5. Verwenden Sie das Menü mit dynamischem Text{a}, um das Feld auszuwählen, das Sie transformieren möchten.
6. Geben Sie einen Namen für das neue transformierte Feld ein. Beachten Sie, dass Leerzeichen nicht zulässig sind und automatisch in einen Unterstrich umgewandelt werden.
7. Sie können mehrere Felder mit derselben Aufgabe transformieren. Klicken Sie auf Format hinzufügen, um zusätzliche Felder hinzuzufügen.

Formatierung von Datumsfeldern ändern

Mit der Datenformelaufgabe können Sie das Format von Datumsfeldern ändern. Für die Transformation von Datumsfeldern muss das ursprüngliche Datumsformat ISO-8601 sein.

1. Klicken Sie auf Format hinzufügen.
2. Wählen Sie Datum.
3. Wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus.
4. Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
5. Verwenden Sie das Menü mit dynamischem Text{a}, um das Feld auszuwählen, das Sie transformieren möchten.
6. Geben Sie einen Namen für das neue transformierte Feld ein. Beachten Sie, dass Leerzeichen nicht zulässig sind und automatisch in einen Unterstrich umgewandelt werden.
7. Sie können mehrere Felder mit derselben Aufgabe transformieren. Klicken Sie auf Format hinzufügen, um zusätzliche Felder hinzuzufügen.

Berechnung der Terminunterschiede

Mit der Datenformelaufgabe können Sie die Differenz zwischen zwei Datumsangaben berechnen. Die Aufgabe gibt die Differenz in verschiedenen Einheiten zurück, sodass Sie die für Sie nützlichste Einheit auswählen können. Datumsangaben müssen im ISO-8601-Format vorliegen, um die Differenz zwischen ihnen zu berechnen.

1. Klicken Sie auf Berechnung hinzufügen.
2. Geben Sie Ihrem berechneten Datum einen Namen. Beachten Sie, dass Leerzeichen nicht zulässig sind und automatisch in einen Unterstrich umgewandelt werden.
3. Wählen Sie die Datumsart für das erste Datum, das Sie verwenden möchten. Folgende Optionen sind verfügbar:
   • Festwert aus Workflow: Wählen Sie ein Feld aus Ihrem Workflow, das als Datum verwendet werden soll.
   • Relatives Datum: Wählen Sie ein Datum relativ zum aktuellen Datum (z.B. „morgen“).
     Tipp: Relative Datumsangaben werden berechnet, wenn die Datenformelaufgabe verarbeitet wird. Wenn die Ausführung der Aufgabe beispielsweise um 2022-01-26T20:14:02.000Z beginnt und Sie “morgen” auswählen, ist das in der Berechnung verwendete Datum 2022-01-27T20:14:02.000Z.
4. Wählen Sie das Datum aus, das Sie für das erste Datum verwenden möchten. Wie Sie ein Datum wählen, hängt von Ihrer Terminart ab:
   • Festwert aus Workflow: Verwenden Sie das Menü mit dynamischem Text {a}, um ein Feld aus Ihrem Workflow auszuwählen, das als Datum verwendet werden soll.
   • Relatives Datum: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um ein relatives Datum auszuwählen.
5. Wählen Sie die Datumsart und das Datum für das zweite Datum in Ihrer Berechnung aus.
6. Sie können mit derselben Aufgabe mehrere Termine berechnen. Klicken Sie auf Berechnung hinzufügen, um eine weitere Berechnung hinzuzufügen.