Verwendungs-Tags
Was finden Sie hier?
Informationen zu Verwendungs-Tags
Wollten Sie schon einmal überwachen, welche Abteilungen in Ihrem Unternehmen Qualtrics am häufigsten nutzen? Verwendungs-Tags erlauben Instanz um Tags zu erstellen, die der Kostenstruktur ihres Unternehmens entsprechen. Auf diese Weise können Sie ein Kostenverwaltungssystem in Qualtrics erstellen. Wenn neue Benutzerkonten erstellt oder neue Umfragen veröffentlicht werden, werden die relevanten Tags auf die Benutzer oder Projekte angewendet. Administratoren können regelmäßige Berichte erstellen, um zu sehen, wie viele Antworten auf Umfragen oder Benutzerplätze für jeden Tag innerhalb eines bestimmten Zeitraums verbraucht wurden.
Verwendungs-Tags anlegen
Beispiel: Wir erstellen ein Tag für „Abteilung“, damit Benutzer in unserer Organisation kennzeichnen können, in welcher Abteilung sie arbeiten.
Tipp: Klicken Sie auf das Symbol X , um den Wert zu löschen.
Sie können diesen Prozess wiederholen, um so viele Tags und Werte zu erstellen, wie Ihre Organisation benötigt. Es gibt ein Limit von 10 Tags mit 10.000 Werten.
&Importieren; Exportieren von Werten
Wenn Sie viele Tag-Werte erstellen müssen, können Sie Qualtrics eine CSV oder TSV importieren, um Ihre Tag-Werte einfach zu erstellen. Sie können Ihre Werte auch für Ihre eigenen Zwecke oder zur Verwendung in anderen Tags exportieren.
So importieren oder exportieren Sie Ihre Tags:
Tipp: Die Datei, die Sie importieren, sollte eine Spalte mit der Bezeichnung Wert. Diese Spalte sollte eine Liste der Werte enthalten, die Sie importieren möchten.
Auswählen, welche Ressourcen getaggt werden
Zusätzlich zum Anlegen Ihrer Tags müssen Sie auch auswählen, welche ressourcen getaggt werden sollen und ob diese Tags erforderlich sind. Diese Einstellungen werden in der Ressourcen-Tagging Kasten.
- Umfragen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Umfragen getaggt werden. Durch das Taggen von Umfragen können Sie verfolgen, wie Antworten konsumiert werden. TIPP: Auch wenn wir Umfrage sagen, sind Umfragen nicht die einzigen Projekte, die Sie kennzeichnen können. Sie können jeden Projekttyp kennzeichnen, einschließlich XM Solutions, Conjoints, MaxDiff und alle Projekte der MITARBEITERERFAHRUNG.
Achtung!: Nur Antworten, die nach der Kennzeichnung einer Umfrage aufgezeichnet wurden, werden mit einem Nutzungskennzeichen versehen, nicht alle Antworten in der Umfrage.
- Benutzer: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer getaggt werden. Durch das Taggen von Benutzern können Sie verfolgen, wie Benutzerplätze in Ihrer Organisation zugewiesen werden.
- Option für Umfrage einschließen, um ihre Umfragen zu kennzeichnen: Wenn diese Option aktiviert ist, haben Umfrage die Möglichkeit, ihren Umfragen Tags hinzuzufügen. Siehe Umfragen für Umfrage taggen finden Sie weitere Informationen. Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Umfragen ist ebenfalls aktiviert.
- Alle Tags erforderlich: Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Umfrage einen Wert auf alle Tags in ihrer Umfrage übernehmen, wenn sie veröffentlichen. Siehe Umfragen für Umfrage taggen finden Sie weitere Informationen. Tipp: Wenn Sie diese Option aktivieren, empfehlen wir, dass Sie für alle Ihre Tags den Wert „Sonstiges“ oder „Ich weiß nicht“ angeben, damit Benutzer auswählen können, ob sie sich nicht sicher sind, welcher Tag-Wert verwendet werden soll oder ob ein Tag für sie nicht anwendbar ist. Sie können dann nach diesen Werten in Ihrem Zuordnungen oder Lizenznutzungsbericht und passen Sie dann den Tag-Wert entsprechend an.Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Option für Umfrage einschließen, um ihre Umfragen zu kennzeichnen ist ebenfalls aktiviert.
Umfragen und Benutzer für Administratoren kennzeichnen
Nachdem Sie Ihre Tags erstellt haben, können Sie sie sowohl Benutzern als auch Umfragen zuordnen.
Hinzufügen erforderlicher Tags zu einer Umfrage
Manchmal müssen Sie als Umfrage-Editor Umfragen mit Tags versehen. Diese werden als “Org-Nutzungsverfolgung” bezeichnet Wenn Ihr Administrator:in aktiviert hat Alle Labels als erforderlich festlegenmüssen Sie Ihre Umfrage kennzeichnen, bevor sie zum ersten Mal veröffentlicht werden kann.
Achtung: ! Sie müssen Ihre Umfrage nur dann kennzeichnen, wenn Sie sie zum ersten Mal aktivieren. Sie können die Tags zwar aktualisieren, wenn Sie zusätzliche Änderungen veröffentlichen (oder mit Hilfe von Tools), aber Sie müssen nicht bei jeder Veröffentlichung neue Tags hinzufügen. Wenn Ihre Umfrage zum ersten Mal aktiviert wurde, bevor die Anforderungen für die Kennzeichnung erstellt wurden, müssen Sie keine Kennzeichnungen hinzufügen, wenn Sie Änderungen veröffentlichen.
Bearbeiten der Tags einer Umfrage
Als Umfrage-Editor können Sie vorhandene Tags in einer Umfrage auf zwei Arten bearbeiten: über das Menü “Werkzeuge” oder bei der Veröffentlichung Ihrer Umfrage.
So bearbeiten Sie die Tags einer Umfrage mit den Tools:
Tipp: Sie können für jedes Tag einen Wert auswählen.
Tipp: In diesem Dropdown-Menü können bis zu 500 Tag-Werte angezeigt werden. Wenn es mehr als 500 mögliche Tag-Werte gibt, müssen Sie die mögliche Anzahl der Tag-Werte einschränken, indem Sie das Tag-Feld eingeben, um die Tags zu suchen.
Lizenznutzung anzeigen
Nachdem Sie Ihr Kostenmanagementsystem mit Tags erstellt haben, können Instanz die Lizenznutzung basierend auf diesen Tags im Lizenznutzungsbericht melden.
Um auf den Lizenznutzungsbericht zuzugreifen und eine vollständige Erläuterung der in diesem Bericht verfügbaren Diagramme zu erhalten, siehe Admin-Berichte.
Großartig! Vielen Dank für die Rückmeldung!
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