Filtern von Daten (Designer)

Filtern von Daten (Designer)

Sie können eine Teilmenge von Daten analysieren, die bestimmte Kriterien erfüllen. Durch das Erstellen von Filtern können Sie mit Teilmengen verfeinerter Daten anstatt mit dem gesamten gesammelten Datenset arbeiten. Sie können Ihre eigene persönliche Analyse filtern oder Filter anlegen, die von allen Benutzern in Ihrem Projekt verwendet werden können.

Filter anlegen

Sie können im Bereich Filter verwalten oben in der Navigationsleiste jederzeit einen Filter anlegen. Filter werden mithilfe strukturierter Attributwerte erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern nach strukturierten Daten.

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Filtersymbol.
   
2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
3. Geben Sie Ihrem Filter einen Namen.
   
4. Wenn Sie Ihren Filter sofort anwenden möchten, wählen Sie Aktiviert. Nur angewendete Filter sind aktiv.
5. Wählen Sie den strukturierten Attributwert aus, nach dem Sie filtern möchten.
6. Wählen Sie die Schlüsselwörter aus, nach denen Sie filtern möchten, und ziehen Sie sie in das Feld Regeln.
   Achtung: Wenn Sie nach mehreren Werten filtern, werden standardmäßig alle Daten berücksichtigt, die mit den Werten im Feld Regeln übereinstimmen. So werden Daten von Benutzern einbezogen, die eines der Kriterien erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Kategorieregeln (Designer).
7. Wählen Sie aus, ob der Filter Geteilt oder Persönlich.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können auch erweiterte Filter erstellen, um weitere Regelzeilen und Schlüsselwörter auf Verbatimebene zu verwenden. Um einen erweiterten Filter zu erstellen, klicken Sie entweder beim Erstellen eines Filters im Bereich Neuer Filter auf Erweiterte Bearbeitungen, oder navigieren Sie zur Registerkarte Kategorisieren.

1. Wählen Sie ein strukturiertes Attribut aus, nach dem gefiltert werden soll.
   
2. Wählen Sie die Schlüsselwörter aus, nach denen Sie filtern möchten, und ziehen Sie sie in eine Regel-Lane.
3. Legen Sie fest, welche Regel-Lane Ihre strukturierten Attribute organisieren soll. Wenn Sie Attribute mit einem Pluszeichen (+) in eine Regelzeile ziehen, wird das von Ihnen ausgewählte Attribut in den Filter aufgenommen. Wenn Sie Attribute mit einem Minuszeichen (-) in die Regel-Lane ziehen, wird das Attribut aus dem Filter ausgeschlossen.
4. Sichern Sie Ihren Filter.

FILTERING BY REPORT ELEMENT

Sie können Berichtselemente wie Kategorien, Attribute, Wörter oder Beziehungen verwenden, um Filter auf der Registerkarte Bericht vorzunehmen.

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Bericht.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtselement, nach dem Sie filtern möchten.
3. Klicken Sie auf Filter anlegen.
4. Geben Sie Ihrem Filter einen Namen.
   
5. Wenn Sie Ihren Filter sofort aktivieren möchten, wählen Sie Aktivieren.
6. Wenn Sie möchten, dass andere Benutzer auf Ihren Filter zugreifen können, wählen Sie Freigegeben. Wenn Sie möchten, dass Ihr Filter nur Ihnen selbst zur Verfügung steht, wählen Sie Persönlich.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Filter bearbeiten

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Filter.
   
2. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben dem Filter, den Sie ändern möchten. Dieses Symbol sieht anders aus, wenn Sie einen erweiterten Filter bearbeiten.
3. Bearbeiten Sie Ihren Filter, und klicken Sie dann auf Speichern.
   
   Tipp: Wenn Sie einen erweiterten Filter bearbeiten, müssen Sie auf der Registerkarte „Kategorisieren“ Änderungen vornehmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche über den Regel-Lanes, um diese Filter zu sichern.
   

Filter löschen

1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf das Symbol Filter.
   
2. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Filter, den Sie löschen möchten.
3. Wählen Sie OK.

Anwenden allgemeiner Filter

Die globale Filterung wendet aktivierte Filter auf das gesamte Projekt an:

• Auf der Registerkarte Kategorisieren werden nur Wörter aus Sätzen angezeigt, die mit globalen Filtern übereinstimmen. Der Vorschaubereich wird ebenfalls gefiltert.
• Auf der Registerkarte Bericht werden nur Daten angezeigt, die dem globalen Filter entsprechen, sowie alle lokalen Filter, die in den Berichtseinstellungen ausgewählt wurden.
• Im Vorschaubereich auf der Registerkarte Stimmung werden nur Sätze angezeigt, die mit dem globalen Filter übereinstimmen.

Um Filter global anzuwenden, aktivieren Sie die globale Filterung und aktivieren Sie die Filter, die Sie anwenden möchten.

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Filtersymbol.
   
2. Klicken Sie auf den Schalter Filter, um ihn zu aktivieren. Dieser Schalter ist standardmäßig deaktiviert.
3. Wählen Sie aus, welche Filter Sie aktivieren möchten.

Filter freigeben

Freigegebene Filter können von allen Benutzern eines Projekts aus aufgerufen werden. Wenn Sie einen Filter über das Menü “Filter verwalten” anlegen, klicken Sie auf die Option Freigegeben unterhalb der Regel-Lane.

Wenn Sie einen erweiterten Filter auf der Registerkarte “Kategorisieren” erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Filter, bewegen Sie den Mauszeiger über Knotenaktionen, und klicken Sie dann auf Freigeben. Dadurch wird der Filter in die Liste Freigegebene Filter verschoben, wo Projektbenutzer darauf zugreifen können.

Obligatorische Filter zuordnen

Obligatorische Filter können verwendet werden, um die Daten einzuschränken, die den Benutzern für die Analyse zur Verfügung stehen. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Sparten, Regionen oder Produkte in dasselbe Projekt geladen werden.

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Kategorisieren.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Filter, den Sie als obligatorisch festlegen möchten.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über Knotenaktionen, und klicken Sie dann auf Obligatorischen Filter zuordnen.
4. Verschieben Sie Benutzer aus dem Feld Verfügbare Benutzer in das Feld Zugeordnete Benutzer, indem Sie einen Benutzer auswählen und dann auf den entsprechenden Pfeil klicken. Benutzern im Feld Zugeordnete Benutzer wird der obligatorische Filter zugeordnet.
   
5. Wenn Sie möchten, dass die Benutzer sehen, dass ihnen der Filter zugeordnet ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Sichtbar.
6. Klicken Sie auf Anwenden.
7. Um den Filter zu aktivieren, markieren Sie das Ankreuzfeld daneben.
   

Um die Zuordnung eines Benutzers zu einem obligatorischen Filter aufzuheben, gehen Sie wie oben beschrieben vor, um zum Bereich Filter zuordnen zu gelangen, wählen Sie den Benutzer aus, dessen Zuordnung Sie aufheben möchten, und klicken Sie auf den nach links gerichteten Pfeil (<), um den Benutzer in das Feld Verfügbare Benutzer zu verschieben.