Bearbeiten von Dokumentenmappen (Studio)

Informationen zum Bearbeiten von Dokumentenmappen

Nachdem eine Dokumentenmappe erstellt wurde, können Sie ihre Eigenschaften ändern und ihre Registerkarten ändern. Darüber hinaus können Sie schnelle Änderungen an den Dashboards in einer Dokumentenmappe vornehmen.

Dokumentenmappe bearbeiten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Dokumentenmappe zu bearbeiten:

• Wenn Sie auf der Studio-Startseite nach unten zu Dashboards durchsuchen & Dokumentenmappen blättern, klicken Sie auf das Menü neben einer Dokumentenmappe, und wählen Sie Bearbeiten.
  
• Wenn Sie eine Dokumentenmappe anzeigen, klicken Sie im Kopf auf die Schaltfläche Dokumentenmappe bearbeiten.
  

Nachdem Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben, können Sie den Namen, die Beschreibung, die Registerkarten, Dashboards und alle Einstellungen bearbeiten, die Sie beim Erstellen der Dokumentenmappe hinzugefügt haben. Weitere Informationen zu den Anforderungen für jedes dieser Felder sowie Hilfestellung beim Hinzufügen und Löschen von Registerkarten finden Sie unter Dokumentenmappen erstellen.

Bearbeiten von Dashboards aus einer Dokumentenmappe

Sie können ein Dashboard auch in einer Dokumentenmappe bearbeiten. Klicken Sie auf die Registerkarte, in der sich das Dashboard befindet, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dashboard bearbeiten. Diese Änderungen werden im ursprünglichen Dashboard widergespiegelt, nicht nur im Buch.

Wenn Sie ein Dashboard aus einer Dokumentenmappe heraus ändern, haben Sie zwei Speicheroptionen:

• Speichern und zur Dokumentenmappe zurückkehren: Speichern Sie Ihre Änderungen, und kehren Sie zur Dokumentenmappe zurück.
• Speichern: Speichern Sie Ihre Änderungen und kehren Sie zur Startseite von Studio zurück.

Welche Dashboards können zu Dokumentenmappen hinzugefügt werden?

Ob Sie ein Dashboard zu einer Dokumentenmappe hinzufügen können, hängt von einer Kombination aus Freigabeberechtigungen und Eigentümerschaft ab.

• Ein Dashboard kann von jedem Benutzer zu Dokumentenmappen hinzugefügt werden, Freigabeberechtigungen können bearbeitet werden für das Dashboard und wenn der Dashboard-Eigentümer angegeben hat, dass Editoren das Dashboard freigeben können.
• Wenn der Dashboard-Eigentümer nicht angegeben hat, dass Editoren das Dashboard freigeben können, können die Editoren es keiner Dokumentenmappe hinzufügen.
  • Dadurch wird auch verhindert, dass der Dashboard-Eigentümer sie zu freigegebenen Dokumentenmappen hinzufügt, die anderen Benutzern gehören.
  • Der Eigentümer eines Dashboards kann es unabhängig davon seinen eigenen Büchern hinzufügen.

Mappeneigenschaften

Sie können den Titel, die Beschreibung, den Speicherort und den Eigentümer einer Dokumentenmappe jederzeit bearbeiten.

1. Öffnen Sie die Dokumentenmappe.
   
2. Klicken Sie auf das Optionsmenü.
3. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten.
4. Bearbeiten Sie den Titel des Buchs.
   
   Tipp: Buchtitel müssen eindeutig sein.
5. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (optional).
   Tipp: Beschreibungen sind auf 256 Zeichen beschränkt.
6. Fügen Sie die Dokumentenmappe einem Ordner hinzu (optional).
7. Fügen Sie dem Dashboard Bezeichner hinzu (optional).
8. Der Eigentümer der Dokumentenmappe wird aufgelistet. Informationen zum Wechseln des Eigentümers zu einer anderen Person finden Sie unter Übertragen von Dokumentenmappen.
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.