Workflows en la navegación global

Acerca de los flujos de trabajo en la navegación global

La página de flujos de trabajo globales le proporciona un hub centralizado para que vea información sobre todos sus flujos de trabajo, como los estados de ejecución de sus flujos de trabajo y dónde se encuentran en su cuenta. Para navegar a la página de flujos de trabajo globales, haga clic en el menú de navegación en la esquina superior izquierda y seleccione Flujos de trabajo.

También puede crear un flujo de trabajo que no esté asociado con un proyecto específico haciendo clic en el botón Crear un flujo de trabajo que aparece en la página global Flujos de trabajo.

Uso del dashboard de workflows

El panel de instrucciones de flujos de trabajo le proporciona información sobre las métricas clave de todos los flujos de trabajo de su cuenta. Este dashboard le muestra todos los flujos de trabajo a los que tiene acceso, incluidos los flujos de trabajo que ha creado usted mismo y los flujos de trabajo que se han compartido con usted.

En la parte superior del dashboard, verá las siguientes métricas de rendimiento:

• Flujos de trabajo activos: el número de flujos de trabajo de su cuenta que están activos. Un workflow activo es un workflow que se activa en el editor de workflow.
• Flujos de trabajo inactivos: el número de flujos de trabajo de su cuenta que están inactivos. Un workflow inactivo es un workflow que está desactivado en el editor de workflow.
• Ejecuciones correctas: El número de veces que se ejecutaron correctamente sus flujos de trabajo en el período de tiempo seleccionado.
• Ejecuciones fallidas: Número de veces que no se han podido ejecutar sus flujos de trabajo en el período de tiempo seleccionado.

Puede modificar el período de tiempo para estas métricas utilizando el menú desplegable Mostrar ejecuciones en el pasado. El período de tiempo seleccionado se guarda para su cuenta, lo que significa que si sale de los flujos de trabajo globales y vuelve, se guardará su selección de período de tiempo.

Workflows en proyectos

La sección Flujos de trabajo en proyectos muestra todos los flujos de trabajo que tiene asociados con un proyecto (es decir, el flujo de trabajo se creó en la pestaña “Flujos de trabajo” del proyecto). En esta tabla puede:

1. Busque un proyecto específico escribiendo en el cuadro.
2. Filtre sus proyectos. Puede filtrar por Elementos con asterisco y Elementos que tienen workflows.
3. Utilice la opción Mostrar métricas en el pasado para seleccionar el período de tiempo para los datos que se muestran en la tabla. Se guardará su selección, aunque salga de esta página.
4. Haga clic en un campo en la parte superior de la tabla para ordenarlo. Por defecto, la tabla se clasifica por Fecha de la última modificación. La tabla muestra la siguiente información sobre sus workflows:
   • Flujos de trabajo activos: el número de flujos de trabajo de su cuenta que están inactivos. Un workflow activo es un workflow que se activa en el editor de workflow.
   • Flujos de trabajo inactivos: el número de flujos de trabajo de su cuenta que están “activos”. Un workflow inactivo es un workflow que está desactivado en el editor de workflow.
   • Ejecuciones correctas: El número de veces que se ejecutaron correctamente sus flujos de trabajo en el período de tiempo seleccionado.
   • Ejecuciones fallidas: Número de veces que no se han podido ejecutar sus flujos de trabajo en el período de tiempo seleccionado.
   • Fecha de la última modificación: La fecha y hora del cambio más reciente en los flujos de trabajo del proyecto.
5. Haga clic en la Estrella junto a un proyecto para que sea favorito. Puede filtrar esta tabla por sus selecciones con asterisco.
6. Haga clic en los tres puntos junto a un proyecto y, a continuación, en Editar la descripción para añadir una descripción al proyecto. Esta descripción debe proporcionar un resumen de los flujos de trabajo del proyecto. La descripción se visualizará en la tabla como información sobre herramientas y no se mostrará a otros usuarios que tengan acceso al proyecto.
7. Haga clic en Ver todos los flujos de trabajo en una pestaña nueva para abrir la pestaña Flujos de trabajo de ese proyecto en una pestaña separada en su navegador. También puede hacer clic en el nombre del proyecto en la tabla para abrir sus workflows en una pestaña nueva.
8. Si desea ver más información sobre las ejecuciones fallidas en un proyecto, haga clic en sus datos en la tabla. Se abrirá un panel lateral con información sobre los fallos, incluyendo cuándo ocurrieron y para qué flujos de trabajo en el proyecto. Puede hacer clic en el nombre de un flujo de trabajo para que se le lleve directamente, o hacer clic en el botón Ver todos los flujos de trabajo en una pestaña nueva para abrir la pestaña Flujos de trabajo de ese proyecto en una pestaña separada en su navegador.

Flujos de trabajo independientes

La sección Flujos de trabajo independientes muestra flujos de trabajo que no están vinculados a un proyecto. La tabla de esta sección funciona igual que la tabla “workflows en proyectos”. Consulte la sección anterior para obtener más detalles.

Puede ver todos sus workflows independientes utilizando 2 opciones diferentes:

1. Haga clic en Flujos de trabajo independientes en la tabla
2. Haga clic en los tres puntos de la tabla y, a continuación, en Ver todos los workflows en una pestaña nueva.

Después de elegir una de estas opciones, se le redirigirá a una página que enumera todos los flujos de trabajo independientes a los que tiene acceso. Puede seleccionar un workflow para editarlo y ver más información sobre el workflow.

Para obtener más información sobre cómo crear y gestionar workflows, consulte Resumen básico de workflows.

Preguntas frecuentes