Publicación de dashboards (Studio)

Acerca de la publicación de dashboards de Studio

La publicación del dashboard le permite decidir cuándo ha finalizado su dashboard para que pueda aplicar todos los cambios en directo a la vez, en lugar de mostrar el estado no finalizado a sus visualizadores antes de que esté listo. La publicación también facilita la colaboración con otros editores de dashboard en los cambios antes de que esté listo para que todo entre en productivo.

Objetivo vs. Dashboards de origen

La publicación funciona sobrescribiendo el contenido de un dashboard (destino) con el contenido de otro (fuente).

• Un dashboard de destino también se puede denominar dashboard de “producción”. Los dashboards de destino son la versión que se comparte con otros usuarios. Aquí es donde se publicarán los cambios.
• Un dashboard de origen también se puede denominar dashboard de “desarrollo”. Los dashboards de origen contienen todas sus ediciones, incluso las que no está listo para poner en marcha. El dashboard de origen normalmente no se comparte con un público amplio, solo con sus compañeros editores de dashboard.

Tenga en cuenta que estos son solo conceptos que estamos utilizando para diferenciar los dashboards. En Studio, cualquier dashboard se puede utilizar como destino o fuente.

Cómo cambian los dashboards de destino

Una vez publicado un dashboard, la versión guardada más recientemente del dashboard de origen se cargará en el dashboard de destino. Los cambios serán visibles inmediatamente para los visualizadores del dashboard de destino.

Lo siguiente cambiará en un dashboard de destino:

• Los filtros del dashboard de origen, el proyecto y la personalización de la jerarquía de la organización sobrescribirán los del dashboard de destino.
• Usted será el propietario de los widgets copiados en el dashboard de destino. Esos widgets coincidirán con el nivel de acceso a datos que tenga.

Lo siguiente no cambiará en el dashboard de destino:

• El dashboard de destino se compartirá con los mismos usuarios y grupos que antes. No asumirá los usuarios o grupos compartidos del dashboard de origen.
• El dashboard de destino mantendrá su propio enlace de dashboard que se puede compartir.
• Si el dashboard de origen no tiene ninguna personalización, el dashboard de destino conservará cualquier personalización que tenía antes.

Publicación de un dashboard

1. Abra su dashboard de destino.
   
2. Haga clic en el menú de opciones.
3. Seleccione Publicar desde.
4. Seleccione un dashboard de origen.
   
5. Haga clic en Publicar.

Publicación de prácticas recomendadas

Estas son algunas recomendaciones para utilizar la función de publicación de dashboard.

• Puede ser útil conservar 2 versiones de cada dashboard: una para usted y su equipo de desarrollo (dashboard de origen) y otra que se comparta con las partes interesadas (dashboard de destino). Todos los editores pueden trabajar en el dashboard de origen sin riesgo para el dashboard de destino. Una vez finalizado el trabajo, el dashboard de origen se puede publicar en el dashboard de destino.
• Cuando necesite realizar pequeñas modificaciones en un dashboard de “producción” que no tenga una fuente, puede duplicar el dashboard y realizar todas las modificaciones en el duplicado. Cuando haya terminado, vaya al original y publíquelo utilizando el duplicado como fuente.
• Utilice versiones para deshacer rápidamente la publicación del dashboard. Las versiones de dashboard creadas por la publicación se etiquetarán como tales.