Attività formula dati

Informazioni sui task delle formule di dati

I task delle formule di dati nei flussi di lavoro consentono di trasformare i dati in modo che possano essere utilizzati più facilmente in un secondo momento nel flusso di lavoro. Un esempio comune è il calcolo del tempo trascorso da un cliente sul sito Web in base al momento in cui ha caricato la pagina per la prima volta e quando esce dal sito. È quindi possibile utilizzare il tempo calcolato impiegato nelle condizioni di workflow o nei task di workflow successivi.

Con il task formula dati, è possibile:

• Modifica le maiuscole/minuscole dei campi stringa (ad esempio, trasforma il testo da minuscolo a maiuscolo).
• Modificare il formato dei campi data.
• Calcolare la differenza tra 2 date.

Impostazione di un’attività Formula di dati

1. Vai alla pagina Workflow globale o alla scheda Workflow in un sondaggio.
2. Assicurarsi di trovarsi nella sezione Flussi di lavoro.
3. Fare clic su Crea un workflow.
4. Decidere se il workflow deve essere Avviato quando un evento viene ricevuto o Avviato in un momento specifico. Visualizza flussi di lavoro pianificati vs. Workflow basati su eventi per maggiori informazioni.
5. Rinomina il flusso di lavoro.
6. Selezionare l’evento che avvia il workflow (se basato su eventi) o impostare la pianificazione (se pianificata).
7. Fare clic sul segno più ( + ) e selezionare Attività.
8. Selezionare il task Formula dati.
9. Per modificare la formattazione di una stringa o di un campo data, fare clic su Aggiungi un formato. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica della formattazione dei campi stringa e Modifica della formattazione dei campi data.
10. Per calcolare la differenza tra 2 date, fare clic su Aggiungi un calcolo. Per ulteriori informazioni, consultare Calcolo delle differenze tra le date.
11. Al termine, fare clic su Salva.
12. Continuare a creare il workflow con più condizioni e attività. Durante la creazione del flusso di lavoro, i campi di dati trasformati saranno disponibili nel menu del testo trasferito.

Modifica della formattazione del campo stringa

Con il task formula dati è possibile trasformare una stringa di testo in un altro caso. Ad esempio, alcuni sistemi di dati dei dipendenti archiviano le informazioni in tutte le lettere maiuscole. Tuttavia, quando inserisci quei dati in Qualtrics, vuoi trasformarli in maiuscole/minuscole (solo la prima lettera di ogni parola è maiuscola) in modo che appaia meglio sulle tue dashboard Qualtrics.

1. Fare clic su Aggiungi un formato.
2. Selezionare Stringa.
3. Selezionare il formato desiderato. Le opzioni includono:
   
   • Caso del titolo: la prima lettera di ogni parola è maiuscola (ad esempio, “Ciao Mondo”).
   • Maiuscole: tutte le lettere sono maiuscole (ad esempio, “HELLO WORLD”).
   • Lettere minuscole: tutte le lettere sono in minuscolo (es. “ciao mondo”).
4. Fare clic su Aggiungi un campo.
5. Utilizzare il menu del testo trasferito, {a}, per scegliere il campo da trasformare.
6. Inserire un nome per il nuovo campo trasformato. Tenere presente che gli spazi non sono consentiti e verranno automaticamente trasformati in un trattino basso.
7. È possibile trasformare più campi utilizzando lo stesso task. Fare clic su Aggiungi un formato per aggiungere ulteriori campi.

Modifica della formattazione del campo Data

Con il task formula dati è possibile modificare il formato nei campi data. Per la trasformazione dei campi data, il formato data originale deve essere ISO-8601.

1. Fare clic su Aggiungi un formato.
2. Selezionare Data.
3. Selezionare il formato data desiderato.
4. Fare clic su Aggiungi un campo.
5. Utilizzare il menu del testo trasferito, {a}, per scegliere il campo da trasformare.
6. Inserire un nome per il nuovo campo trasformato. Tenere presente che gli spazi non sono consentiti e verranno automaticamente trasformati in un trattino basso.
7. È possibile trasformare più campi utilizzando lo stesso task. Fare clic su Aggiungi un formato per aggiungere ulteriori campi.

Calcolo delle differenze tra le date

Con il task della formula di dati, è possibile calcolare la differenza tra 2 date. L’attività restituirà la differenza in diverse unità, consentendo di scegliere quella più utile per l’utente. Le date devono essere in formato ISO-8601 per calcolare la differenza.

1. Fare clic su Aggiungi un calcolo.
2. Assegnare un nome alla data calcolata. Tenere presente che gli spazi non sono consentiti e verranno automaticamente trasformati in un trattino basso.
3. Selezionare il tipo di data per la prima data che si desidera utilizzare. Le opzioni includono:
   • Valore fisso dal workflow: selezionare un campo dal workflow da utilizzare come data.
   • Data relativa: selezionare una data relativa alla data corrente (ad esempio, “domani”).
     Qtip: le date relative vengono calcolate quando si elabora il task della formula di dati. Ad esempio, se l’esecuzione del task inizia alle ore 2022-01-26T20:14:02.000Z e si seleziona “domani”, la data utilizzata nel calcolo sarà 2022-01-27T20:14:02.000Z.
4. Seleziona la data che desideri utilizzare per la prima data. La modalità di selezione di una data dipende dal tipo di data:
   • Valore fisso dal flusso di lavoro: utilizzare il menu del testo trasferito, {a}, per scegliere un campo dal flusso di lavoro da utilizzare come data.
   • Data relativa: utilizzare il menu a discesa per selezionare una data relativa.
5. Selezionare il tipo di data e la data per la seconda data del calcolo.
6. È possibile calcolare più date utilizzando lo stesso task. Fare clic su Aggiungi un calcolo per aggiungerne un altro.