アドバンスレポートの共有
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アドバンスレポートの共有について
レポートが完成したら、同僚やクラスメート、あるいは友人と共有したくなるでしょう。レポートをPDFとして保存したり、レポートを含む公開ウェブページのリンクを作成したり、個々のビジュアライゼーションを外部で使用するために保存したりすることができます。
ヒント：このページで説明されているレポート共有方法は、アンケートの高度なレポートにのみ適用されます。
レポートのPDFへのエクスポート
レポート全体をPDFファイルとして保存できます。この方法でレポートを保存すると、同僚に送信したり、お使いのコンピューターから印刷したりできます。
レポートをPDFとして保存するには、2つの方法があります。
公開レポートの管理
公開レポートを使用すると、リンクを介してレポートを共有できます。このリンクは有効であり、更新されるたびに最新のデータが表示されます。これにより、新しいPDFを何度も再生成することなく、一度レポートへのリンクを共有できます。
公開レポートの有効化
このオプションはいつでもオフにして、リンクを無効にすることができます。このオプションを再度オンにすると、同じリンクが再び有効になるため、再共有する必要はありません。
公開レポートの外観
公開レポートは、レポートのPDFとまったく同じように表示されます。レポートを編集したり、新しいデータを取得したりするたびに、その内容が公開レポートに反映されます。
ヒント：変更を加えた際に、すでにブラウザーで公開レポートを開いている場合は、ブラウザーを更新しないと変更が反映されません。変更後にレポートにアクセスした人には、その変更がすぐに表示されます。
ビジュアライゼーションの保存
個々のビジュアライゼーションをJPEG画像ファイルとして保存したり、DOCXファイル内の画像として保存したりできます。ビジュアライゼーションを保存する機能は、外部レポートや論文にクアルトリクスでの調査結果を挿入したい場合に役立ちます。
ヒント：DOCXファイルはMicrosoft Wordと互換性があり、JPEGは標準的な画像ファイルです。
ヒント：棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、データテーブル、統計テーブルのビジュアライゼーションのみがDOCXにエクスポートできます。
レポートメールのスケジュール設定
レポートメールのスケジュール設定により、指定したメールアドレスのリストに、詳細レポートのPDFコピーを定期的に送信できます。例えば、毎週マネージャーに顧客満足度の指標を記載したPDFレポートを送信する必要がある場合などです。レポートメールのスケジュール設定を使用すると、一度メールを設定するだけで、その後は毎週自動的に送信され、追加の作業は不要になります。
スケジュール設定されたレポートメールは、メーリングごとに最新のデータを送信します。メールで送信されるPDFレポートには、新しい回答データとレポート自体に加えられた更新が動的に反映されます。各メーリングで、最新かつ関連性の高いデータを目的の個人に送信します。
レポートタブに移動します。
レポート選択ドロップダウンメニュー から、目的のレポートを選択します。
共有をクリックします。
メールのスケジュールを選択します。
新規メールをクリックします。
レポートの送信先となるメールアドレスを入力してください。複数入力する場合は、コンマで区切ってください。
「From」アドレスを入力します。
ヒント：「差出人」アドレスは、組織で承認されたアドレスである必要があります。承認されていないメールを使用しようとすると、スケジュールされたメールを保存できず、送信もされません。「From」アドレスに問題が発生した場合は、所属組織のブランド管理者にお問い合わせください。
配信の頻度（月単位か週単位かなど）を選択し、次に配信を行う特定の日時を選択します。
ヒント：このタイムゾーンは、アカウント設定に基づいています。
メールの［件名］を入力します。
添付レポートに添えるメールメッセージを作成します。
注意：メッセージにリンク可能なテキストを含めることはできません。これにはURLとメールアドレスが含まれます。メッセージにリンク可能なテキストが含まれている場合、「メールにリンクを含めることはできません」というエラーメッセージが表示されます。「続行するにはURLを削除してください」と表示され、許可されていないコンテンツを削除するまでメールを保存することはできません。このセキュリティポリシーは、メールの到達性を向上させ、フィッシングから保護するために導入されています。
完了したら、作成をクリックします。
ヒント: スケジュール設定したレポートを実際に保存する前にテストしたい場合は、左下隅にある[今すぐメールを送信]ボタンをクリックします。これにより、レポートメールを自分自身のメールアドレスに送信し、メールの受信トレイで表示した際に正しく表示されるかを確認できます。
注意: レポートからユーザーを削除すると、そのユーザーが作成したスケジュール設定済みのレポートメールは送信されなくなります。これは、ユーザーがレポートにアクセスするための権限を持たなくなったためです。
スケジュール設定済みレポートの編集とキャンセル
［メールをスケジュール］ウィンドウはいつでも再度開くことができ、既存のスケジュール済みレポートメールを削除または編集できます。左側から既存のメールを選択し、 ［削除］または ［更新］を選択します。
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