マスターアカウントレポート(Studio)
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マスターアカウントレポートについて
Studioは、マスターアカウントの使用状況に関する一連のレポートを提供します。以下のレポートをメールで送信するようにリクエストできます。
- オブジェクトレポート：
- ダッシュボード共有レポート
- ウィジェットバージョンレポート
- 埋め込みウィジェットレポート
- メトリック共有レポート
- 共有レポートのフィルタ
- アラートサブスクリプションレポート
- ユーザーレポート:
- 権限マッピングレポート
- データアクセスレポート
- モデルアクセスレポート
サポートされているこれらのウィジェットを使用して、Studio管理レポートを実行し、アカウントの使用状況とアクティビティを追跡できます。
- 棒グラフウィジェット
- 折れ線ウィジェット
- テーブルウィジェット
- 円グラフウィジェット
- 散布図ウィジェット
- ヒートマップウィジェット
オブジェクトおよびユーザーレポートのリクエスト
注意：オブジェクトレポートとユーザーレポートにアクセスするには、「設定の管理」権限が必要です。
- ダッシュボード共有レポートをリクエストする
- ウィジェットバージョンレポートをリクエスト
- 埋め込みウィジェットレポートをリクエスト
- 指標共有リクエストレポート
- リクエストフィルター共有レポート
- アラートサブスクリプションレポートをリクエスト
- コンテンツプロバイダー：コンテンツプロバイダーを選択します。
- アカウント：使用するアカウントを選択します。
- プロジェクト：使用するプロジェクトを選択します。
- 完了したらOKをクリックします。
- コンテンツプロバイダー：コンテンツプロバイダーを選択します。
- アカウント：使用するアカウントを選択します。
- プロジェクト：使用するプロジェクトを選択します。
- 完了したらOKをクリックします。
ダッシュボード共有レポート
ダッシュボード共有レポートでは、マスターアカウント内のダッシュボードの概要、その所有者、およびダッシュボードの共有相手であるユーザーを確認できます。
レポートは、以下の2つのシートを含むExcelファイルです。
- ダッシュボードデータシート
- 書籍データシート
ダッシュボードデータシート
ダッシュボードのデータシートには、以下の情報が含まれています。
- 表示または更新（手動またはスケジュールによる）
- PDFにエクスポート済み(手動またはスケジュールによる)
ヒント: これを使用して、人気のダッシュボードやブック、およびまったく閲覧されていないダッシュボードやブックを特定します。
ヒント: そのオブジェクトへのアクセス権をまだ持っていない場合にのみ、リクエストの確認を求められます。
書籍データシート
書籍データシートには、以下の列が含まれています。
ウィジェットバージョンレポート
ウィジェットバージョンレポートは、レポートウィジェットを含むマスターアカウント内のダッシュボードの概要を提供します。
レポートは、以下の情報を含むExcelスプレッドシートです。
埋め込みウィジェットレポート
埋め込みウィジェットレポートは、外部ツールに埋め込まれたウィジェットの概要を提供します。このレポートはExcel形式で利用できます。
埋め込みウィジェットレポート(Excel版)
Excel版のスプレッドシートには、以下の情報が含まれています。
- TRUE：エンタープライズユーザーはStudio外でウィジェットを閲覧できます。
- FALSE：エンタープライズユーザーはStudio外でウィジェットを閲覧できません。
埋め込みウィジェットモジュール
埋め込みウィジェットモジュールを使用すると、アカウント内のすべての埋め込みウィジェットを表示し、これらのウィジェットを管理できます。
ヒント: このスイッチは、ライセンスを持つ閲覧者がStudio外のウィジェットにアクセスできるかどうかを制御します。
メトリック共有レポート
指標共有レポートでは、マスターアカウントで利用可能な指標の概要、およびその所有者、ラベル、プロジェクト、タイプ、指標が共有されているユーザーを確認できます。
レポートは、以下の情報を含む Excel ファイルです。
- メトリックが個別に共有されているStudioユーザーのメールアドレス。
- Studio グループ名、または指標がすべてのマスターアカウントユーザーと共有されている場合は パブリック。
- 所有者のメールアドレスは、メトリクスが共有されていないことを示します。
フィルタ共有レポート
フィルタ共有レポートでは、マスターアカウントで利用可能なフィルタの概要、およびその所有者、ラベル、プロジェクト、フィルタが共有されているユーザーの概要を確認できます。
レポートは、以下の情報を含む Excel ファイルです。
- フィルターが個別に共有されているStudioユーザーのメールアドレス。
- Studio グループ名、またはフィルターがすべてのマスターアカウントユーザーと共有されている場合は パブリック
- 所有者のメールアドレスは、フィルターが共有されていないことを示します。
アラートサブスクリプションレポート
アラートサブスクリプションレポートでは、新しい自由回答およびスコアカードアラートの概要と、各アラートにサブスクライブしているグループを確認できます。このレポートを使用して、アラートが適切なステークホルダーに配信されるようにします。
レポートは、以下の情報を含む Excel ファイルです。
権限マッピングレポート
権限マッピングレポートは、マスターアカウントのユーザーとその派生権限のマップを提供します。
レポートは、以下の情報を含む Excel ファイルです。
データアクセスレポート
データアクセスレポートでは、マスターアカウントのユーザーとそのデータアクセスレベルのマップを確認できます。
レポートは、以下の列を含むExcelファイルです。
モデルアクセスレポート
モデルアクセスレポートは、プロジェクトユーザーとそのカテゴリーモデルのアクセスレベルのマップを提供します。このレポートでは、以下のことが可能です。
- プロジェクト全体の特定時点におけるカテゴリモデルへのアクセスを取得します。
- 更新を容易にするために、不適切なアクセス権を持つユーザーを特定します。
- 後で使用できるよう、スナップショットをオフラインで保存します。
このレポートは、以下の列を含む Excel スプレッドシートです。
Studio管理レポート
注意:管理レポートを作成および編集するには、ユーザーは以下の要件をすべて満たす必要があります。
- パワーユーザーアカウント（Internal XM Discover User、アカウント管理者、またはアカウントオーナー）のいずれかを持っている。
- Conduct Security Audit権限と、対応するコンテンツプロバイダーのデータに対する完全な管理者権限が必要です。
一般ユーザーはダッシュボードで管理者レポートを閲覧できますが、作成や編集はできません。
管理レポートは、Studioワークスペースでの使用状況、アクション、アクティビティに対する可視性を高めます。パーソナライズされたダッシュボードを介してセキュリティログを掘り下げ、次のような質問への回答を得ることができます。
- 最もトラフィックが多いダッシュボードはどれですか？
- 誰がいつログインしているか？
- 本番ダッシュボードを誰が編集しているか
- どのユーザーがどのくらいの頻度でシステムからデータをエクスポートしていますか？
Studio管理レポートでサポートされているウィジェット
管理レポートでは、以下のウィジェットを使用できます。
Studio管理レポートの実行
管理レポートダッシュボードは、Studio Admin プロジェクトを使用してセキュリティ監査ログにアクセスします。デフォルトでは、ダッシュボードの日付フィルターは、過去24時間、過去3日間、過去7日間、過去30日間、過去90日間に設定されています。
例：ユーザーが個別に更新された回数と、一括で更新された回数を比較します。
ヒント： グループごとに最大 3,000 行まで表示できます。
ヒント：空の期間は、Studio管理者レポートとその他のレポートでは機能が異なります。Studio管理者レポートは、通常のレポートよりも早く空の期間フィルターを適用するため、［すべての空の期間を表示］を選択すると、日付範囲の一部のみがレンダリングされ、データのある一部の日付が表示されなくなります。Nは、全範囲の合計ドキュメント数を反映します。空の期間を表示しないを選択すると、 合計ドキュメントはnと一致します。
Studio管理レポートの例
以下に、分析したい内容に応じて実行できる管理者レポートの例をいくつか紹介します。
最もアクティブなユーザーは誰ですか？
ヒント：棒グラフでメンバー別のチームのサインインを比較したり、散布図でチームメンバーと在職期間別のサインイン数を分析したりできます。
最も閲覧されているダッシュボードはどれですか？
チームにとって最も一般的なアクションは何ですか？
ユーザーはどのくらいの頻度でStudioにログインしていますか？
ヒント: 折れ線グラフで、チーム全体のサインイン数の推移を比較します。
Studioウィジェットの埋め込みに最もよく使用される外部ウェブサイトはどれですか？
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