Exportación de datos de Studio

Acerca de la exportación de datos de Studio

Según el acceso del visor y el nivel de permiso, es posible exportar datos de Studio desde un único widget de informe a Excel, exportar datos de Studio de todos los widgets de informes de un dashboard a un archivo XLSX y exportar y guardar un dashboard como un archivo PDF para la visualización offline o el uso compartido rápido. También puede guardar la mayoría de los widgets de informes a los que tiene acceso como imagen PNG. También es posible incrustar widgets en herramientas externas, explorar en un widget incrustado y exportar datos de todos los widgets de informes de una pestaña actual a un archivo XLSX.

Exportación de datos desde un único widget a Excel

Puede exportar datos de un único widget de informe a un archivo XLSX.

1. Abra el dashboard en modo Editar o Vista.
2. Haga clic en el icono Compartir junto al menú en la esquina superior derecha del widget.
   
3. Haga clic en Exportar datos de widget.
4. Guarde el archivo exportado.

El archivo exportado contiene los siguientes datos:

• Información del proveedor de contenido
• Propietario del widget
• Título del informe
• Configuraciones del informe
• Nivel de muestreo (ignore este campo porque ha quedado obsoleto)
• Volumen de documentos (el número total de documentos que coinciden con las condiciones y los filtros del informe).
• Filtros de organización aplicados (si un dashboard está personalizado)
• Filtros de dashboard aplicados (si los hay)
• Filtros de widget aplicados (si los hay)
• Filtros de exploración (si los hay)
• Filtros vinculados de widgets superiores (si los hay)
• Fecha de ejecución y exportación (según el huso horario y las preferencias del usuario de exportación)
• Nombres y definiciones de períodos de tiempo
• Datos de informe

Exportación de widget de comentarios

La exportación del widget de opinión contiene oraciones y documentos relacionados, fechas, fuentes, opinión y esfuerzo en función de la granularidad y la configuración de visualización. Tenga en cuenta las siguientes limitaciones:

• Una sola exportación no puede superar las 5.000 frases de datos.
• La exportación no muestra contenido de Twitter. Las frases que provienen de Twitter se representan con ID y el siguiente texto: “Los datos de Twitter no se pueden exportar” en lugar del contenido real.

Exportar datos de todos los widgets a Excel

Puede exportar datos de todos los widgets de informes de un dashboard a un archivo XLSX. El texto, las etiquetas, las imágenes y los vídeos no se exportan a XLSX, sino que se pueden exportar a PDF.

1. Abra el dashboard en modo Vista.
2. Expanda el menú de opciones en la cabecera del dashboard.
   
3. Seleccione Exportar todos los datos de widget.
4. Guarde el archivo exportado.

El archivo exportado contiene los datos de cada widget en una hoja de Excel separada en el orden en que aparecen en el panel de instrucciones. Para cada widget, se exportan los siguientes datos:

• Información del proveedor de contenido
• Propietario del widget
• Título del informe
• Configuraciones del informe
• Nivel de muestreo (ignore este campo porque ha quedado obsoleto)
• Volumen de documentos (el número total de documentos que coinciden con las condiciones y los filtros del informe).
• Filtros de organización aplicados (si un dashboard está personalizado)
• Filtros de dashboard aplicados (si los hay)
• Filtros de widget aplicados (si los hay)
• Filtros de exploración (si los hay)
• Filtros vinculados de widgets superiores (si los hay)
• Fecha de ejecución y exportación (según el huso horario y las preferencias del usuario de exportación)
• Nombres y definiciones de períodos de tiempo
• Datos de informe

Exportación de widget de comentarios

La exportación del widget de opinión contiene oraciones y documentos relacionados, fechas, fuentes, opinión y esfuerzo en función de la granularidad y la configuración de visualización. Tenga en cuenta las siguientes limitaciones:

• Una sola exportación no puede superar las 5.000 frases de datos.
• La exportación no muestra el contenido de Twitter. Las frases que provienen de Twitter se representan con ID y el siguiente texto: “Los datos de Twitter no se pueden exportar” en lugar del contenido real.

Exportación de un dashboard a PDF

Puede exportar y guardar todo un dashboard como un archivo PDF para visualizarlo fuera de línea o compartirlo rápidamente.

1. Cuando esté en el Explorador de dashboard, expanda el menú de acciones junto a un dashboard en particular.
   
2. Seleccione Exportar PDF.
3. De forma alternativa, cuando se abre un dashboard, expanda el menú de opciones en la cabecera del dashboard.
   
4. Seleccione Exportar PDF.
5. Seleccione su opción de entrega:

• Seleccione Descargar para descargar el archivo en su navegador.
• Seleccione Recibir por correo electrónico (recomendado) para recibir el archivo por correo electrónico y evitar tener que esperar a que se procese la exportación.
  
  Consejo Q: Puede definir el tamaño de una página PDF mediante un widget de salto de página. De lo contrario, su dashboard se exportará como una sola página.

Datos incluidos en el informe

El archivo exportado contiene los siguientes datos:

• Nombre del tablero
• Exportado por
• Exportado el (según el huso horario y las preferencias del usuario de exportación)
• Personalizado para (si la personalización está habilitada)
• Filtros aplicados (si se aplican a todo un dashboard)
• Todos los widgets tal y como aparecen en el dashboard (incluidos los filtros de desglose in situ y de widget superior)

Guardar un widget como una imagen

Puede guardar la mayoría de los widgets de informes a los que tiene acceso como imagen PNG. Esto le permite compartir rápidamente informes de Studio con otras personas o utilizarlos en una presentación sin tener que realizar capturas de pantalla adicionales.

1. Abra el dashboard y localice el widget que desea guardar.
2. Expanda el menú Compartir en la esquina superior derecha del widget.
   
3. Haga clic en Guardar como imagen.
4. Guarde el archivo generado en su ordenador.

Cuando guarda un widget como una imagen, su resolución se duplica para mejorar la calidad de la imagen. Tenga en cuenta las siguientes limitaciones al guardar un widget como imagen:

• Disponible en todos los widgets de informes excepto en widgets de mapa
• Disponible en widgets que devuelven datos
• No disponible en modo de estadísticas

Integrar widgets en herramientas externas

Para aumentar la visibilidad de los informes, puede incrustar widgets de Studio en herramientas externas mediante fragmentos de código y, al mismo tiempo, conservar la seguridad de Studio. Para obtener más información sobre cómo incrustar widgets, consulte Informe de widget incrustado.

Niveles de visualizador

Un visor puede ser un usuario de Studio con licencia que vea un widget en Studio o alguien que no tenga una licencia de Studio que vea un widget en, por ejemplo, un sitio web externo en el que esté incrustado un widget. Un visor que no es un usuario de Studio con licencia solo ve un widget si está incrustado en el modo Enterprise.

Al incrustar un widget, puede elegir si se debe requerir una licencia de Studio para verlo.

• Visor con licencia: una persona que puede ver el widget incrustado e interactuar con él (que incluye explorar documentos, explorar y navegar al panel de instrucciones de Studio). Un visor con licencia requiere lo siguiente:
  • Una licencia de Studio.
  • Al menos puede ver el acceso a un dashboard con el widget.
• Visor de Enterprise: una persona que puede ver el widget incrustado pero no interactuar con él. Puede ser una persona que no tiene una licencia de Studio o, si tiene una licencia, no tiene acceso compartido al widget. Tenga en cuenta las siguientes advertencias:
  • Los visores de Enterprise no ven el widget con datos en tiempo real, sino una versión almacenada en caché que puede tener hasta 30 minutos de antigüedad.
  • No se permite la incrustación de widgets de comentarios para los visores de Enterprise.

Un visor de Enterprise requiere ser miembro del esquema de autenticación de inicio de sesión único (SSO) de una organización. Para admitir visores de Enterprise, una cuenta requiere lo siguiente:

• SSO debe configurarse como el método de inicio de sesión de la cuenta para Studio.
• El generador de pruebas ignorará la pregunta con Integrar widgets para usuarios empresariales sin licencia La configuración de debe estar habilitada en la configuración de la cuenta.

Perforación in situ

Si es un usuario de Studio y tiene al menos acceso a nivel de vista al dashboard del widget y un permiso Exportar feedback, puede explorar en su lugar un widget incrustado, exportar datos de widget a un archivo Excel o guardar un widget incrustado como una imagen estática.

Si es un usuario de Studio sin acceso al dashboard del widget, o si no tiene una licencia de Studio, el widget no permitirá explorar, exportar datos o imágenes, y no mostrará un enlace de dashboard.

Obtener el código del widget

1. Abra el dashboard en modo de edición.
2. Expanda el menú Acciones de widget en la esquina superior derecha de un widget.
   
3. Haga clic en Editar.
4. Haga clic en Sí en la ventana Editar widget para indicar que desea continuar editando el widget.
   
5. En la ventana Editar widget, haga clic en la pestaña Propiedades.
   
6. Desplácese hacia abajo hasta la sección Incrustar configuración y expándala.
   
7. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Permitir que este widget se vea en páginas externas a Studio para permitir que los visualizadores con licencia con acceso al dashboard vean e interactúen con el widget fuera de Studio.
• Permitir que los visores de Enterprise sin licencia permitan a los visores de Enterprise sin acceso al dashboard ver el widget fuera de Studio siempre que pertenezcan al esquema de autenticación SSO de la organización.
  Consejo Q: La opción “Permitir a los visores de Enterprise sin licencia” no aparecerá a menos que esté utilizando una cuenta Enterprise con SSO habilitado.

8. Haga clic en el icono de copiar para copiar el código iframe del widget desde el cuadro de código.
9. Grabe el código en un fichero de texto o insértelo en una herramienta externa desde el portapapeles.
10. Marque la casilla de selección Vincular a dashboard para añadir un enlace Ver dashboard al widget incrustado para los visualizadores con licencia.

Uso del código incrustado

Una vez que tenga el código del widget, insértelo en cualquier herramienta externa que admita fragmentos HTML.

La perforación funciona dentro de los límites del iframe. Los widgets incrustados cambian de tamaño para ajustarse a los iframes. Cambie el tamaño del ancho y el alto del iframe, y el widget se ajustará.

Si modifica un widget incrustado en Studio, también se actualizará en la herramienta externa. Si elimina un widget o su dashboard, el widget incrustado mostrará un mensaje de error: “Gráfico desactivado para su visualización fuera de Studio”.

Se admiten widgets de incrustación cuando se habilita SSO, lo cual es preferible para una experiencia más fluida.

Exportación de todos los datos de ficha

Puede exportar datos de todos los widgets de informes de una pestaña actual a un archivo XLSX. Esta exportación es idéntica a la exportación de todos los datos de widget desde un dashboard.

1. Abra el libro y seleccione la ficha que desea exportar.
   
2. Expanda el menú de opciones en el encabezado del libro.
   
3. Seleccione Exportar todos los datos de pestaña.
4. Guarde el archivo exportado.

El archivo exportado contiene los datos de cada widget en una hoja de Excel separada en el orden en que aparecen en el panel de instrucciones.

Exportación de una ficha a PDF

Puede guardar una pestaña entera como un archivo PDF. Esta exportación es idéntica a la exportación de un dashboard a un PDF.

1. Abra el libro y seleccione la ficha que desea exportar.
2. Expanda el menú de opciones en el encabezado del libro.
   
3. Seleccione la pestaña Exportar a PDF.
4. A continuación, seleccione la opción de entrega:
   • Seleccione Descargar para descargar el archivo en su navegador.
   • Seleccione Recibir por correo electrónico (recomendado) para recibir el archivo por correo electrónico y evitar tener que esperar a que se procese la exportación.

El archivo exportado contiene los siguientes datos:

• Nombre de pestaña
• Exportado por
• Exportado el (según el huso horario del usuario de exportación y las preferencias del usuario)
• Personalizado para (si la personalización está habilitada)
• Filtros aplicados (si se aplican a todo un dashboard)
• Todos los widgets tal y como aparecen en el dashboard (incluidos los filtros de desglose in situ y de widget superior)