Partage de vos rapports avancés

À propos du partage de vos rapports avancés

Une fois votre rapport terminé, vous voudrez le partager avec vos collègues, vos camarades de classe et peut-être même quelques amis. Vous pouvez enregistrer votre rapport au format PDF, créer un lien vers une page Web publique contenant votre rapport ou enregistrer des visualisations individuelles pour une utilisation externe.

Exportation de rapports au format PDF

Vous pouvez enregistrer l’intégralité de votre rapport au format PDF. Une fois votre rapport sauvegardé de cette façon, vous êtes libre de l’envoyer à vos collègues ou de l’imprimer depuis votre ordinateur.

Il existe deux façons d’enregistrer votre rapport au format PDF :

1. Accédez à la barre de menus, cliquez sur Partager et sélectionnez Télécharger PDF.
2. Accédez à la barre d’outils et sélectionnez l’icône PDF.

Gestion d’un rapport public

Un rapport public vous permet de partager votre rapport via un lien. Ce lien est actif, de sorte qu’à chaque actualisation, il affiche les données les plus récentes. Cela vous permet de partager une fois un lien vers votre rapport sans avoir à regénérer de nouveaux PDF encore et encore.

Activation d’un rapport public

1. Cliquez sur Partager > Gérer le rapport public, OU sur l’icône de partage.
   
2. Sélectionnez Rapport public disponible.
   
3. Cliquez sur Sauvegarder pour générer un lien.
4. Copiez le lien pour le partager avec vos amis et collègues.
   
5. Si vous souhaitez que ce rapport soit limité aux personnes avec un mot de passe, sélectionnez Protection par code d’accès et saisissez le mot de passe souhaité dans la zone.
6. Cliquez sur Sauvegarder pour fermer la fenêtre.

Vous pouvez désactiver cette option à tout moment, en désactivant le lien. Si vous réactivez l’option, le même lien redeviendra actif, vous n’avez donc pas à vous soucier de le partager à nouveau.

Aspect du rapport public

Votre rapport public ressemblera exactement à un PDF de votre rapport. Chaque fois que vous modifiez votre rapport ou obtenez de nouvelles données, cela sera reflété dans le rapport public.

Enregistrement des visualisations

Vous pouvez enregistrer une visualisation individuelle en tant que fichier image JPEG ou en tant qu’image dans un fichier DOCX. La possibilité d’enregistrer des visualisations est utile si vous disposez d’un rapport externe ou d’un essai dans lequel vous souhaitez insérer vos résultats Qualtrics.

1. Cliquez sur la visualisation que vous souhaitez enregistrer.
2. Cliquez sur Options.
3. Sous Exporter en tant que, sélectionnez le format de votre choix.

Planification des e-mails de rapport

Les e-mails de rapports planifiés vous permettent d’envoyer régulièrement une copie PDF de votre rapport avancé à une liste d’adresses e-mail spécifiées. Par exemple, vous devrez peut-être envoyer chaque semaine à votre responsable un rapport PDF contenant vos indicateurs de satisfaction client. Avec les e-mails de rapports planifiés, vous pouvez configurer cet e-mail une seule fois et il continuera à être envoyé automatiquement chaque semaine sans plus de travail de votre part.

Les e-mails de rapports planifiés enverront les données les plus récentes dans chaque distribution. Vos rapports PDF envoyés par e-mail incluront dynamiquement les nouvelles données de réponse et toute mise à jour que vous avez apportée au rapport lui-même. A chaque envoi, vous enverrez les données les plus récentes et les plus pertinentes aux personnes désirées.

1. 1. Accédez à l’onglet Rapports.
      
   2. Sélectionnez le rapport souhaité dans le menu déroulant de sélection de rapport.
   3. Cliquez sur Partager.
   4. Sélectionnez Planifier l’envoi d’une adresse électronique.
   5. Cliquez sur Nouvel e-mail.
      
   6. Saisissez les e-mails auxquels envoyer le rapport. Vous pouvez saisir plusieurs valeurs séparées par des virgules.
   7. Renseignez l’adresse “De”.
      Astuce Qualtrics : l’adresse d’expéditeur doit être une adresse approuvée pour votre organisation. Si vous tentez d’utiliser un e-mail non autorisé, vous ne pourrez pas sauvegarder votre e-mail planifié et il ne sera pas envoyé. Si vous rencontrez des problèmes avec votre adresse « De », contactez l’Administrateur de la Marque de votre organisation.
   8. Sélectionnez la fréquence de la distribution, y compris si elle est mensuelle ou hebdomadaire, puis le jour et l’heure de sortie spécifiques.
      Astuce Qualtrics : ce fuseau horaire est basé sur les paramètres de votre compte.
   9. Saisissez un objet pour votre e-mail.
      
   10. Créez le message électronique qui accompagnera votre rapport en pièce jointe.
       Astuce Qualtrics : en plus du fichier de votre rapport, vous pouvez également inclure le lien vers la version en ligne. Copiez simplement le lien et le code d’accès à partir du menu Publier le rapport et collez-le dans le corps de votre e-mail.
   11. Cliquez sur Créer lorsque vous avez terminé.
       Astuce Qualtrics : si vous souhaitez tester votre rapport planifié avant de l’enregistrer réellement, vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer un e-mail maintenant, situé dans le coin inférieur gauche. Cela vous permet d’envoyer l’e-mail du rapport à votre propre adresse e-mail, où vous pouvez vérifier qu’il semble correct lorsqu’il est affiché dans une boîte de réception.
       

Modifier et annuler des rapports planifiés

Vous pouvez rouvrir la fenêtre Planifier un e-mail à tout moment pour supprimer ou modifier un e-mail de rapport planifié existant. Il vous suffit de sélectionner un e-mail existant dans la partie gauche et de sélectionner Supprimer ou Mettre à jour.