アイデアボード

アイデアボードについて

アクションアイデアボードは、マネージャーが従業員エンゲージメントを改善するために何をすべきかについてチームからアイデアをクラウドソーシングするのに役立ちます。マネージャーは、アイデアボードを作成して、クアルトリクスのチームに送信することができます。アイデアボードは、マネージャの改善対象領域を中心に構成されています。チームはボードにログインして、匿名でアイデアを出し、互いのアイデアに投票することができます。アイデアを収集した後、マネージャーは、行動を起こすことができる重点分野について、考えられる一連のソリューションを手に入れることができます。

ダッシュボードでのアイデアボードの有効化

アイデアボードを有効化するには、以下の手順に従います。

最初に、ダッシュボードに対してアイデアボードを有効化する必要があります。

1. ダッシュボードの所有者または編集者は、自分のダッシュボードの［設定］をクリックします。
   
2. アクションプランに移動します。
   
3. Enable idea boards 設定をオンに切り替えます。

ボードを作成する権限の付与

ダッシュボードのアイデアボードを有効化した後、プロジェクト内のどの参加者がアイデアボードを作成できるかを決定することができます。これを行うには、以下の手順に従います。

1. アイデアボードを登録する参加者を含むロールを登録します。
2. Use action plans role 権限を有効化します。

アイデアボードの作成

ダッシュボードの設定に応じて、アイデアボードを作成する方法は複数あります。このセクションでは、シナリオごとにアイデアボードを作成する方法について説明します。アイデアボードを作成するには、ダッシュボードエディタである必要があります。

アクションプランおよびアイデアボードが有効化されたダッシュボード

ダッシュボードでアクションプランおよびアイデアボードが有効化されている場合は、以下のステップを使用してボードを作成します。

1. ダッシュボードで、アイデアとアクションをクリックします。
   
2. アイデアボードの作成を選択します。
   
3. ボードのセットアップを開始します。

アイデアボードのみが有効化されたダッシュボード

1. ダッシュボードで、アイデアボードをクリックします。
   
2. ボードのセットアップを開始します。

ウィジェットを使用

ダッシュボードの設定に関係なく、アクションプランが有効化された以下のウィジェットからアイデアボードを作成することができます。

• フォーカスエリアウィジェット
• 質問リストウィジェット
• スコアカードウィジェット

ボードを作成するには、以下の手順に従います。

1. ウィジェットで、フォーカス領域の横にある改善をクリックします。選択した対象エリアがアイデアボードに自動的に追加されることに注意してください。
   
2. アイデアボードを使用を選択します。
   
3. 確認をクリックします。
4. [アイデアボードを表示] をクリックします。
   
5. ボードのセットアップを開始します。

アイデアボードの設定

上記の手順を使用してアイデアボードを作成したら、組織のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。

1. フォーカスエリア追加をクリックします。
   
2. 対象エリアを選択します。アンケートの質問または質問のカテゴリを選択するか、カスタム領域（たとえば、さまざまなアイデアのための「オープンブレインストーム」領域）を作成できます。
   
3. [アイデアボードに追加] をクリックします。
4. 必要に応じて、フォーカスエリア追加をクリックしてエリアを追加します。最大 8 個のフォーカスエリアをボードに追加できます。
   
5. フォーカスエリアの名称を変更するには、その表題をクリックして新しいフォーカスエリアを入力します。名前が変更された対象エリアは、作成元のアンケートの質問またはカテゴリに引き続き関連付けられます。
6. フォーカスエリアを削除するには、フォーカスエリア名の横にあるごみ箱アイコンをクリックします。
   注意: 削除された対象エリアは復元できませんどんな考えでも失われます。
7. グループ作業者を招待をクリックして、アイデアボードをユーザと共有します。
8. ポップアップウィンドウで、リンクコピーをクリックします。
   
9. このリンクを組織内部で共有します。

アイデアの送信

このセクションでは、アイデアボードのリンクが共有された後のアイデアの送信方法について説明します。

1. 共有されたアイデアボードリンクをクリックします。
2. 組織のログインシステムからログインします。
3. アイデアを追加するフォーカスエリアのプラス記号 (+) をクリックします。
   
4. テキストボックスにアイデアを入力します。アイデアは匿名です。
5. 共有をクリックしてアイデアを送信します。

ヒント：誰かがあなたのアイデアをすでに送信している場合は、そのアイデアの横にある矢印をクリックしてアップ投票し、サポートを表示します。最もアップ投票が多いアイデアが重点エリアの上部に現れる。

アイデアの管理

アイデアボードのオーナーは、ボードでアイデアを管理することができます。アイデアをさまざまな対象エリアに移動し、対象エリアに基づいてアクションプランを作成することができます。

アクションプランの作成

アイデアを収集した後、アイデアボードのオーナーは、フォーカスエリアの下部にある［アクションプランを作成］をクリックして、アイデアに基づいてアクションプランを作成できます。

次に、アクションプランに名前を付けて、［アクションプランを作成］を再度クリックします。これにより、通常どおり編集できるアクションプランが作成されます。

アイデアの移動

アイデアの横にあるドットをクリックしてアイデアを新しいフォーカスエリアに移動し、移動先のフォーカスエリアを選択することができます。