Etapa 5: Projetar seu relatório do indivíduo

Sobre os Relatórios do Indivíduo

O objetivo de um relatório de assunto é fornecer aos indivíduos feedback de que eles possam facilmente tirar conclusões e tomar medidas. Quando você criar um projeto 360 pela primeira vez, geraremos automaticamente um relatório totalmente criado. Você pode editar ou reutilizar o máximo possível deste relatório predefinido ou começar novamente e criar seu próprio relatório. Esta página descreve alguns relatórios de assunto que criam as melhores práticas.

Construindo o Seu Próprio Relatório

Ao estruturar um relatório, ele ajuda a começar com um escopo amplo e, em seguida, ficar mais estreito à medida que você avança. Por exemplo, você pode começar com informações gerais, como orientação sobre o que o assunto verá no relatório, como entender os resultados e estatísticas sobre quantas pessoas responderam. Para escrever instruções no relatório, tente usar uma área de texto. Para mostrar um resumo da conclusão da avaliação e os avaliadores que responderam, tente a tabela de resumo do relatório.

Quando você criou sua pesquisa 360, provavelmente dividiu suas perguntas em diferentes categorias de pontuação que seguem qualificações específicas e áreas de especialização. Você pode começar com uma tabela de síntese de avaliação e defini-la para exibir uma síntese de todas as categorias. Como esse é um nível alto, ainda não entramos nos itens de cada categoria de pontuação.

A partir daí, você pode obter mais detalhes. Compare a autoavaliação do indivíduo com a forma como outros os classificaram usando uma tabela de pontuações altas e baixas ou um gráfico de lacunas.

A maioria dos relatórios termina listando os itens específicos em cada categoria e como o assunto pontuou neles, exibidos em uma série de tabelas de visão geral de pontuação.

Boas Práticas para Relatórios

Esta seção lista algumas melhores práticas e dicas avançadas que podem melhorar amplamente seus relatórios de assunto.

1. Adicionar imagens pode dar vida a um relatório. As imagens podem ser adicionadas a páginas de cobertura ou em cabeçalhos ou rodapés para adicionar branding.
   
2. A lógica de exibição da categoria do classificador é usada para limitar quais dados são exibidos no relatório, com base em quantas respostas foram enviadas pelos avaliadores que têm uma relação específica com o assunto. Normalmente, isso é usado para proteger o anonimato da resposta quando há uma baixa taxa de resposta. Esse recurso também é útil para manter o relatório organizado, pois você pode ocultar fontes de dados que não têm respostas.
   Exemplo: você pode criar uma regra que diz mostrar somente dados “outros” (ou seja, avaliações enviadas por alguém que não o próprio assunto) se houver pelo menos 3 respostas de “outros”. Isso impede que o indivíduo leia o relatório e calcule as classificações que cada avaliador específico lhes deu.
   
   Exemplo: você pode criar uma regra que diz para mostrar somente os dados do gerente se houver pelo menos 1 resposta do gerente.
   
3. O texto condicional permite exibir texto diferente para os diferentes visualizadores de relatório com base nos critérios definidos. Isso pode ser útil quando existem benchmarks da empresa que indicam áreas de força ou áreas para melhoria. Por exemplo, você pode querer exibir uma mensagem especial para um assunto com base na forma como eles pontuam em determinadas categorias.
   Exemplo: uma pontuação de 3,5 ou mais na categoria de pontuação “colaboração” é considerada muito boa. Se a pontuação média do sujeito para esta categoria for 3,5 ou superior, queremos mostrar-lhes texto condicional que destaca o fato de que a colaboração é uma força clara que eles demonstram.
   
   Qdica: Se você estiver interessado em destacar pontos fortes e áreas de melhoria para os assuntos, tente a tabela de pontos fortes/áreas de melhoria ocultos.

Perguntas frequentes