Compartilhamento de relatórios avançados

Sobre o compartilhamento de seus relatórios avançados

Quando seu relatório terminar, você vai querer compartilhá-lo com seus colegas, colegas de classe e até mesmo alguns amigos. Você pode salvar seu relatório como PDF, criar um link para uma página da Web pública contendo seu relatório ou salvar visualizações individuais para uso externo.

Exportando relatórios para PDF

Você pode salvar todo o seu relatório como um arquivo PDF. Assim que seu relatório for salvo dessa forma, você poderá enviá-lo aos colegas ou imprimi-lo de seu computador.

Há duas maneiras de salvar seu relatório como PDF:

1. Navegue para a barra de menu, clique em Compartilhar e selecione Baixar PDF.
2. Navegue até a barra de ferramentas e selecione o ícone PDF.

Gerenciamento de um relatório público

Um relatório público permite que você compartilhe seu relatório por meio de um link. Esse link está ativo, de modo que sempre que for atualizado, ele exibirá os dados mais recentes. Isso permite que você compartilhe um link para seu relatório uma vez sem precisar gerar novamente novos PDFs repetidamente.

Ativação de um relatório público

1. Clique em Compartilhar > Gerenciar relatório público OU no ícone de compartilhamento.
   
2. Selecione Relatório público disponível.
   
3. Pressione Salvar para gerar um link.
4. Copie o link para compartilhá-lo com seus amigos e colegas.
   
5. Se você quiser que este relatório seja restrito a pessoas com uma senha, selecione Proteção da senha e insira a senha desejada no campo.
6. Clique em Salvar para fechar a janela.

Você pode desativar essa opção a qualquer momento, desativando o link. Se você ativar a opção novamente, o mesmo link se tornará ativo novamente, para que você não precise se preocupar em compartilhá-la novamente.

Aparência do relatório público

Seu relatório público será parecido exatamente com um PDF do seu relatório. Toda vez que você editar seu relatório ou obter novos dados, isso será refletido no relatório público.

Salvando visualizações

Você pode salvar uma visualização individual como um arquivo de imagem JPEG ou salvá-la como uma imagem em um arquivo DOCX. A capacidade de salvar visualizações é útil se você tiver um relatório externo ou uma redação na qual deseja inserir suas descobertas da Qualtrics.

1. Clique na visualização que deseja salvar.
2. Clique em Opções.
3. Em Exportar como, selecione o formato desejado.

Agendando e-mails de relatórios

Os e-mails de relatórios programados permitem enviar uma cópia em PDF de seu relatório avançado para uma lista de endereços de e-mail especificados de modo recorrente. Por exemplo, você pode precisar enviar um relatório PDF com suas métricas de satisfação do cliente para seu gerente todas as semanas. Com os e-mails de relatórios programados, você pode configurar este e-mail uma vez e ele continuará a ser enviado automaticamente a cada semana sem mais trabalho de você.

Os e-mails de relatórios programados enviarão os dados mais atualizados em cada mala direta. Seus relatórios PDF enviados por e-mail incluirão dinamicamente novos dados de resposta e qualquer atualização feita no próprio relatório. A cada mala direta, você enviará os dados mais recentes e relevantes para os indivíduos desejados.

1. 1. Navegue para a guia Relatórios.
      
   2. Selecione o relatório desejado a partir do menu drop-down de seleção de relatório.
   3. Clique em Compartilhar.
   4. Selecione Programar e-mail.
   5. Clique em Novo e-mail.
      
   6. Insira e-mails para os quais o relatório será enviado. Você pode inserir vários valores separados por vírgula.
   7. Preencha o endereço “De”.
      Qdica: O endereço “De” deve ser um endereço aprovado para sua organização. Se você tentar usar um e-mail não autorizado, não poderá salvar seu e-mail programado e ele não será enviado. Se você encontrar problemas com seu endereço “De”, entre em contato com o Administrador da marca da sua organização.
   8. Selecione a frequência da distribuição, incluindo se é mensal ou semanal, e depois o dia e a hora específicos em que ela deve sair.
      Qdica: Este fuso horário é baseado nas configurações da sua conta.
   9. Insira um Assunto para o seu e-mail.
      
   10. Crie a mensagem de e-mail que acompanhará seu relatório anexado.
       Qdica: Além do arquivo do seu relatório, você também pode incluir o link para a versão online. Basta copiar o link e a senha do menu Publicar relatório e colá-los no corpo do seu e-mail.
   11. Clique em Criar quando terminar.
       Qdica: Se você quiser testar seu relatório programado antes de salvá-lo, clique no botão Enviar e-mail agora, localizado no canto inferior esquerdo. Isso permite que você envie o e-mail do relatório para seu próprio endereço de e-mail, onde você pode verificar se ele parece correto quando exibido em uma caixa de entrada de e-mail.
       

Processamento e cancelamento de relatórios programados

Você pode reabrir a janela Programar e-mail a qualquer momento para excluir ou editar um e-mail de relatório programado existente. Basta selecionar um e-mail existente à esquerda e selecionar Excluir ou Atualizar.