Erweiterte Vertraulichkeit für Organisationshierarchien (EX)
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Informationen zur erweiterten Vertraulichkeit für Organisationshierarchien (EX)
Aufgrund der Funktionsweise von Organisationshierarchie-Filtern können Benutzer möglicherweise die Ergebnisse ausgeblendeter Einheiten zurückrechnen, selbst wenn Sie Antwortschwellenwerte und Erweiterte Vertraulichkeit für Filter und Aufschlüsselungen aktiviert haben. Zur Lösung dieses Problems gibt es eine erweiterte Vertraulichkeit, die speziell für Organisationshierarchien entwickelt wurde.
Die erweiterte Vertraulichkeit für Organisationshierarchien schützt die Antworten von Einzelpersonen und kleineren Einheiten davor, durch Organisationshierarchie-Filter und -Aufschlüsselungen berechnet zu werden. Entscheidend für diese Funktion ist der Unterdrückungsschwellenwert. Mit dieser Einstellung können Sie die Szenarien genauer definieren, in denen Daten unterdrückt werden.
Tipp: Erweiterte Vertraulichkeit für Organisationshierarchien ist nur in EX-Projekten verfügbar, die Organisationshierarchien enthalten können: Engagement und Pulse.
Achtung: Wir sind bestrebt, starke Vertraulichkeitsfunktionen anzubieten, die die Anpassbarkeit der Dashboards ergänzen. Wir können jedoch nicht in allen Situationen Schutz garantieren. Die Erweiterte Vertraulichkeit kann nicht vor allen indirekten Berechnungsszenarien schützen, da es unmöglich ist, alle möglichen Kombinationen von Organisationshierarchien, Filtern und/oder Aufschlüsselungen vorherzusehen.
Informationen zur erweiterten Vertraulichkeit für Organisationshierarchien
Tipp: Die Antwortschwelle (oder Vertraulichkeitsschwelle) ist die Mindestanzahl an Antworten, die von einer Gruppe benötigt wird, damit deren Ergebnisse angezeigt werden. Dieser Schwellenwert ist getrennt vom Unterdrückungsschwellenwert.
Tipp: Bei der Überprüfung der folgenden Regeln ist es wichtig zu beachten, dass Einheiten andere Einheiten haben können, die ihnen untergeordnet sind. Sofern Sie nicht auswählen, nur direkt unterstellte Mitarbeitende anzuzeigen, bedeutet die Anzeige der Ergebnisse einer Einheit, dass Sie nicht nur die direkt unterstellten Mitarbeitenden der Einheit anzeigen, sondern alle Teams, die dieser Einheit untergeordnet sind. Zum Beispiel ist Einheit A eine übergeordnete Einheit. Wenn Sie Einheit A auswählen, werden nicht nur die direkt unterstellten Mitarbeitenden von A, sondern auch die untergeordneten Einheiten darunter, Einheit B und Einheit C, angezeigt.
Der Unterdrückungsschwellenwert
Wenn Sie „Erweiterte Vertraulichkeit“ für Organisationshierarchien aktivieren, legen Sie einen Unterdrückungsschwellenwert fest. Der Unterdrückungsschwellenwert legt fest, wie klein die Differenz zwischen zwei Teams sein darf, um vor Rückrechnungen zu schützen. Wenn die Differenz bei oder unter dem Unterdrückungsschwellenwert liegt, wird das kleinere Team unterdrückt.
Beispiel: Sie sind Manager von direkt unterstellten Mitarbeitenden und Manager. Wenn Ihre Einheit für direkt unterstellte:r Mitarbeitende:r 7 Antworten aufweist und das Team darunter 5 Antworten hat, beträgt die Differenz zwischen ihnen 2. Wenn der Schwellenwert für die Unterdrückung 2 beträgt, wird das untergeordnete Team unterdrückt.
Beispiel: Wenn jedoch das größere Team 8 Antworten hätte, das Unterteam 5 und der Unterdrückungsschwellenwert weiterhin 2 betragen würde, müsste das Unterteam nicht unterdrückt werden, da die Differenz größer als der Unterdrückungsschwellenwert ist.
Regel 1: Wenn ein Team und seine direkt unterstellten Mitarbeitenden den Antwortschwellenwert erreichen, aber die Differenz zwischen ihnen gering ist, wird das Ergebnis der direkt unterstellten Mitarbeitenden ausgeblendet.
Wenn die Differenz zwischen einem Team und seinen direkt unterstellten Mitarbeitenden (zuzüglich aller Antworten von Unterteams, die den Antwortschwellenwert erreichen) gleich oder kleiner als der Unterdrückungsschwellenwert ist, wird das Ergebnis der direkt unterstellten Mitarbeitenden ausgeblendet.
Dies bedeutet, dass einem Manager der Score seiner direkt unterstellten Mitarbeitenden möglicherweise nicht angezeigt wird, obwohl seine direkt unterstellten Mitarbeitenden den Antwortschwellenwert erreichen. Dies liegt daran, dass das Ergebnis ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden ausgeblendet wurde, um das Ergebnis bzw. die Ergebnisse ihrer untergeordneten Einheit(en) unterhalb des Unterdrückungsschwellenwerts zu schützen. Manager, die in der Hierarchie über ihnen stehen, haben ebenfalls keinen Zugriff auf das Ergebnis der direkten Mitarbeiter für diese Einheit.
Regel 2: Wenn ein Team und mindestens eines seiner Unterteams den Antwortschwellenwert erreichen, aber der Unterschied zwischen ihnen gering ist, wird das Ergebnis des kleinsten Unterteams ausgeblendet.
Wenn eine übergeordnete Einheit und ihre untergeordnete Einheit über dem Antwortschwellenwert liegen und die Differenz zwischen ihnen gleich oder kleiner als der Unterdrückungsschwellenwert ist, wird das Ergebnis der untergeordneten Einheit ausgeblendet. Wenn mehr als eine untergeordnete Einheit vorhanden ist, wird die kleinste untergeordnete Einheit über dem Antwortschwellenwert ausgeblendet.
Das bedeutet, dass ein Manager möglicherweise keinen Zugriff auf das Ergebnis seines Teams im Dashboard erhält, obwohl sein Team den Schwellenwert für Antworten erreicht. Dies liegt daran, dass ihr Ergebnis ausgeblendet wurde, um die Vertraulichkeit anderer Teams zu schützen, die dem Team ihres Managers untergeordnet sind, und um die direkt unterstellte:n Mitarbeitende:n ihres Managers zu schützen. Manager, die in der Hierarchie über diesem Team stehen, haben ebenfalls keinen Zugriff auf das Ergebnis dieses Teams.
Beispiele mit und ohne erweiterte Organisationsvertraulichkeit
Um zu verdeutlichen, wie die Erweiterte Vertraulichkeit für Organisationshierarchien funktioniert, zeigen wir, wie sich einige Beispieleinheiten mit und ohne angewendeten Unterdrückungsschwellenwert verhalten.
In allen folgenden Beispielen die Vertraulichkeitsschwellenwert (Antworten) ist auf 5 gesetzt. Beachten Sie: Diese Einstellung ist die Mindestanzahl an Antworten, die für die Anzeige von Ergebnissen erforderlich ist, und ist unabhängig von Unterdrückungsschwellenwert.
In diesen Beispielen passen wir die Ergebnisse mithilfe eines Organisationshierarchiefilters an. Das Widget ist eine Heatmap, die nach der Hierarchie aufgeschlüsselt ist. Der Vergleich ist die aktuelle Einheit in der aktiven Hierarchie. Mit anderen Worten ist dies eine Ansicht, in der Sie ein übergeordnetes Element mit den Einheiten vergleichen können, die darin zusammengefasst werden.
Tipp: Zur Erinnerung: Wenn Sie in einem Organisationshierarchiefilter auf eine Einheit klicken:
- Standardmäßig werden Ihnen die Einheit und alle ihr untergeordneten Einheiten angezeigt.
- Wenn Sie jedoch „Nur direkt unterstellte Mitarbeitende“ aktivieren, Sie nur die Mitglieder der Einheit anzeigen, auf die Sie geklickt haben, nichts darunter.
Beispiel 1: Wenn eine untergeordnete Einheit den Antwortschwellenwert nicht erreicht
In diesem Beispiel betrachten wir ein Team (Einheit B), in dem eine Führungskraft direkt unterstellte Mitarbeitende (einzelne Mitwirkende) hat, aber auch eine Führungskraft leitet, die ein eigenes Team (Einheit G) hat. Mit anderen Worten: Dies ist eine übergeordnete Einheit, der eine sehr kleine, einzelne untergeordnete Einheit unterstellt ist.
Einheit B hat 1 untergeordnete Einheit: Einheit G.
Wenn die einfache Vertraulichkeit aktiviert ist ohne erweiterte Organisationshierarchie-Funktionalität, Die Antworten von Einheit G sind ausgeblendet, da diese Einheit den Schwellenwert von 5 Antworten nicht erreicht..
Diese Organisationshierarchie zeigt uns die aktuelle Einheit und alle darin zusammengefassten Antworten. Somit sehen wir, dass Von den direkt unterstellten Mitarbeitenden von B und G zusammen gibt es 6 Antworten.
Wenn kein Unterdrückungsschwellenwert hinzugefügt wurde, kann ein Benutzer auf „Nur direkt unterstellte Mitarbeitende“ klicken, um zu erfahren wie viele direkt unterstellte Mitarbeitende in B sind, was 5 ergibt. Damit können sie berechnen, dass 6 - 5 = 1 Antwort in Einheit G vorliegt.
Wenn jedoch ein Unterdrückungsschwellenwert von 4 angewendet wird, wird dadurch für Einheit B die Möglichkeit deaktiviert, die Einstellung „Nur direkt unterstellte Mitarbeitende“ anzupassen. Dies verhindert eine Rückrechnung. Nun können Betrachter nicht mehr erkennen, welche der 6 Antworten direkt zu B oder G gehören, sondern nur, dass insgesamt 6 zusammengefasst werden.
Die Anpassung des Unterdrückungsschwellenwerts in diesem Beispiel wirkt sich nicht auf das Ergebnis aus. Da G den Antwortschwellenwert nicht erreicht, muss „Nur direkt unterstellte Mitarbeitende“ deaktiviert werden.
Beispiel 2: Wenn die übergeordnete Einheit den Antwortschwellenwert nicht erreicht
In diesem Beispiel betrachten wir ein Team (Einheit D), in dem eine Führungskraft nur sehr wenige direkt unterstellte Mitarbeitende (einzelne Mitwirkende) hat und außerdem eine Führungskraft leitet, die ein eigenes, größeres Team (Einheit K) hat. Mit anderen Worten handelt es sich hierbei um eine kleine übergeordnete Einheit, in die eine größere untergeordnete Einheit einfließt.
Einheit D hat 1 untergeordnete Einheit: Einheit K.
Wenn die einfache Vertraulichkeit aktiviert ist ohne erweiterte Organisationshierarchie-Funktionalität, „Nur direkt unterstellte Mitarbeitende“ ist bereits ausgegraut. Das liegt daran, dass Einheit D erfüllt den Vertraulichkeitsschwellenwert nicht.
Allerdings Einheit K macht den Schwellenwert erreichen. Es wird angezeigt, dass 5 Antworten vorliegen. Wir können diese Informationen nutzen, um zu berechnen, dass alle, die D unterstellt sind (8) - Einheit K (5) = 3 direkt unterstellte Mitarbeitende in Einheit D.
Sehen wir uns nun an, wie sich diese Einheiten verhalten, wenn ein Unterdrückungsschwellenwert von 4 aktiviert ist:
Jetzt ist K ausgeblendet, was dazu beiträgt, die direkt unterstellten Mitarbeitenden von Einheit D zu schützen.
Allerdings, der genaue Unterdrückungsschwellenwert, den Sie verwenden, ist hier wichtig. Wenn der Unterdrückungsschwellenwert auf 2 gesenkt würde, wäre Einheit K nicht mehr ausgeblendet. Dies liegt daran, dass alle, die in D einfließen (8) – Einheit K (5) = eine Differenz von 3 ergeben, was bedeutet, dass 3 der minimale Unterdrückungsschwellenwert ist, der erforderlich ist, um die Antworten zu schützen, die in Einheit D einfließen.
Beispiel 3: Wenn eine übergeordnete und eine untergeordnete Einheit den Antwortschwellenwert nicht erreichen
In diesem Beispiel betrachten wir einen Manager, der nur andere Manager führt. Dies führt zu einer übergeordneten Einheit mit 3 untergeordneten Einheiten. Die untergeordneten Einheiten sind unterschiedlich groß.
Einheit C hat 3 untergeordnete Einheiten: H, I und J.
Bevor ein Unterdrückungsschwellenwert angewendet wird:
- Es wird angezeigt, wie viele Personen C insgesamt unterstellt sind (14).
- Die direkt unterstellten Mitarbeitenden werden in I (5) und J (6) angezeigt.
- Die einzige ausgeblendete untergeordnete Einheit ist H.
- Sie können die direkt unterstellten Mitarbeitenden von Einheit C nicht anzeigen.
Dies bedeutet Weder die übergeordnete Einheit selbst (C) noch Einheit H erfüllt den Antwortschwellenwert..
14 Antworten, die auf C hochgerollt werden - (5 + 6) = 3 Antworten, die in beliebiger Kombination zu den Einheiten C und H gehören könnten.
Sehen wir uns nun an, was passiert, wenn ein Unterdrückungsschwellenwert von 4 angewendet wird:
Nun ist Einheit I ebenfalls ausgeblendet. Dies liegt daran, dass Einheit I die zweitkleinste untergeordnete Einheit, die in C einfließt. Da die Antworten von Einheit I ebenfalls enthalten sind, lässt sich nicht feststellen, welche dieser 7 (d. h. 14 - 6) Antworten zu C, H oder I gehören.
Wenn der Unterdrückungsschwellenwert jedoch auf 2 gesenkt würde, würde Einheit I wieder Antworten anzeigen. Das liegt daran, dass 14 Antworten, die in C zusammengefasst werden, - (5 + 6) = eine Differenz von 3 ergeben, was auch der kleinste Unterdrückungsschwellenwert ist, der erforderlich ist, um Einheit I auszublenden.
Unterdrückungsschwellenwert festlegen
Standardmäßig werden Organisationshierarchien als „etwas sensibel“ eingestuft. Sie können diese Klassifizierung in „Extrem sensibel“ ändern, um den Datenschutz zu verbessern und Rückrechnungen in der Organisationshierarchie zu verhindern. Wenn „Extrem sensibel“ eingestellt ist und zwei Teams (ein Team und seine direkt unterstellten Mitarbeitenden oder ein Unterteam) den Schwellenwert für Teilnehmende erreichen, die Differenz zwischen ihnen jedoch gering ist, wird das Ergebnis des kleineren Teams unterdrückt. Mit dem Unterdrückungsschwellenwert können Sie festlegen, wie klein dieser Unterschied sein darf.
- Gehen Sie zu Ihren Dashboard.
Wählen Sie Vertraulichkeit.
- Aktivieren Sie „Erweiterte Vertraulichkeit“.
- Wählen Sie Empfindlichkeitseinstellungen anpassen.
Setzen Sie die „Organisationshierarchie“ auf „Extrem sensibel“.
- Legen Sie die „Maximale Differenz zum Unterdrücken von Organisationseinheiten“ fest. Dies ist der Unterdrückungsschwellenwert.
- Legen Sie bei Bedarf die Sensibilität auf Feldebene fest.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen.
Tipp: Der Unterdrückungsschwellenwert muss mindestens um 1 kleiner sein als de Vertraulichkeitsschwellenwert (Antworten).
Was Dashboard-Benutzer sehen
Wenn Sie Ergebnisse nach Einheiten der Organisationshierarchie anzeigen, wird die Bewertung eines Teams manchmal ausgeblendet. Dies geschieht in der Regel, weil die Differenz zwischen einem Team und den ihm untergeordneten Teams sehr gering ist, und ist ein beabsichtigtes Verhalten, um die Vertraulichkeit dieser Teams zu schützen.
Beispielsweise könnte die Einstellung „Nur direkt unterstellte Mitarbeitende“ deaktiviert in einem Organisationshierarchie-Filter:
Oder Sie können möglicherweise gar nicht auf eine Einheit klicken und diese Nachricht wird angezeigt.
Wenn Sie das Dashboard nach Teilnehmer-Metadaten filtern und dann Ihren Organisationshierarchie-Filter anpassen, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Einheiten nicht ausgewählt werden können. Dies dient dem Schutz der Vertraulichkeit von Teams; Sie müssen Ihre anderen Filter aktualisieren, um diese Einheit auszuwählen.
Widgets können auch ein Warnsymbol anzeigen. Nach dem Klicken wird diese Nachricht angezeigt, die erklärt, dass die Daten der Einheit ausgeblendet werden mussten, um die Vertraulichkeit eines anderen Teams und seiner direkt unterstellten Mitarbeitenden zu schützen.
FAQs
Gibt es EX-Dashboard-Widgets, die mit der erweiterten Vertraulichkeit für Organisationshierarchien inkompatibel sind?
Gibt es EX-Dashboard-Widgets, die mit der erweiterten Vertraulichkeit für Organisationshierarchien inkompatibel sind?
Nein, es sind keine Widgets inkompatibel. Sie können jedes EX-Widget mit dieser Funktion verwenden.
Kann ich für die gesamte Organisation Mindestschwellenwerte für die Unterdrückung festlegen?
Kann ich für die gesamte Organisation Mindestschwellenwerte für die Unterdrückung festlegen?
Nein, Sie können keine organisationsweiten Unterdrückungsschwellenwerte festlegen. Allerdings ist der Unterdrückungsschwellenwert immer mindestens um 1 niedriger als der Antwortschwellenwert. Wenn Sie Antwortschwellenwerte oder Kommentarschwellenwerte für die Organisation festlegen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Anonyme Antworten (EX-Administrator).
Großartig! Vielen Dank für die Rückmeldung!
Vielen Dank für die Rückmeldung!