Messages d'instruction (360)
Contenus de cette page
À propos des messages d’instruction
Vous pouvez créer des messages didactiques qui s’affichent dans le portail du participant afin de guider vos personnes évaluées sur les tâches qu’elles doivent accomplir et sur les dates d’échéance.
Ces instructions peuvent être définies dans l’onglet Configuration du portail de votre projet.
Création de messages d’instruction
Astuce : Certains messages d’instructions peuvent exiger que vous activiez des fonctions spécifiques avant de pouvoir les utiliser. Par exemple, vous devez autoriser les auto-réflexions avant de pouvoir ajouter un message d’auto-réflexion. En cas de doute, lisez la description du type de message.
Astuce : La traduction des messages d’instruction est identique à ces étapes de traduction des messages.
Astuce : si vous ne souhaitez plus que le message d’instruction soit affiché en direct, cliquez sur le bouton de basculement.
Cliquez sur Dépublier, et votre message sera masqué du portail 360. La bascule devient grise pour indiquer que le message n’est pas en ligne.
Modification et suppression des messages d’instruction
Vous pouvez cliquer sur les trois points situés à côté d’un message spécifique pour le modifier ou le supprimer complètement.
Les modifications ne changent rien au fait que le message soit publié ou non.
Une fois qu’un message est supprimé, il n’est plus publié. Les messages précédemment supprimés ne peuvent pas être récupérés, vous devrez donc les réécrire à partir de zéro.
Types de messages
Message d’accueil à l’intention des destinataires des avis
Ce message d’accueil sera affiché à toute personne évaluée (même si elle est également évaluateur) lorsqu’elle se connectera à son portail de participant. La technologie de l’information s’affiche en haut de l’écran d’accueil, comme suit :
Message d’accueil exclusivement réservé aux personnes donnant leur avis
Ce message d’accueil sera affiché à toute personne qui est un évaluateur externe lorsqu’elle se connectera à son portail du participant. Ce message d’accueil remplace le “Message d’accueil des destinataires du retour d’information” décrit ci-dessus.
Astuce : Les évaluateurs externes sont des évaluateurs qui ne sont pas également des personnes Objet. Vous pouvez faire d’un évaluateur un évaluateur externe dans la fenêtre d’information du participant. Vous pouvez leur donner des identifiants de connexion dans les options de message.
Ce message s’affiche en haut de l’écran d’accueil, comme suit :
Message d’instruction pour l’auto-réflexion
Le message d’instruction sur l’autoréflexion apparaît au-dessus de chaque page de l’évaluation de la personne évaluée. Ce message peut servir d’ensemble flottant d’instructions que la personne évaluée doit garder à l’esprit tout au long de l’enquête.
Astuce : Apprenez à activer l’auto-réflexion dans votre projet.
Message d’instruction pour la demande d’avis
Ce message s’affiche au-dessus de la section Demander un retour d’information du portail, où les personnes évaluées désignent des évaluateurs.
Vous pouvez donner aux personnes évaluées la possibilité de demander un retour d’information non sollicité par le biais des options pour les participants.
Message d’instruction pour donner un avis
Les évaluateurs verront ce message en haut de chaque page des enquêtes où ils évaluent un collègue. Ce message peut servir d’ensemble flottant d’instructions que l’évaluateur doit garder à l’esprit tout au long de l’enquête.
Ce message ne s’affichera pas pour les évaluateurs externes ayant un lien direct.
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