Importation d'objets et d'évaluateurs à partir du répertoire des employés (360)
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Astuce : Cette page décrit les fonctionnalités disponibles pour tous les projets 360. Pour plus de détails sur les projets d’Employee Experience disponibles, voir Types de projets d’Employee Experience.
À propos de l’importation d’objets et d’évaluateurs à partir du répertoire des employés
En plus d’importer les objets et les évaluateurs dans votre projet 360 à partir d’un CSV ou par importation manuelle, vous avez la possibilité de les importer tous les deux directement à partir du répertoire. L’importation de personnes objet et d’évaluateurs à partir du répertoire des employés est utile dans les cas suivants :
- Les liens entre les personnes évaluées sont déjà définis dans le répertoire.
- Vous souhaitez utiliser différentes conditions de filtrage pour importer un sous-ensemble de personnes évaluées et d’évaluateurs.
- Vous souhaitez intégrer dans le projet des métadonnées déjà enregistrées dans le répertoire.
Vous pouvez choisir d’importer tous les participants ou seulement un sous-ensemble en fonction de critères de filtre. Cette fonction est utile si vous souhaitez ajouter un groupe spécifique de participants à votre projet à partir du répertoire des employés.
Importation de participants à partir du répertoire
Allez dans l’onglet Participants de votre projet.
En fonction de ce que vous voulez télécharger, allez dans l’onglet Objets ou Évaluateurs.
Cliquez sur Ajouter des personnesévaluées ou Ajouter des évaluateurs.
Sélectionnez Importer à partir du Répertoire général.
Choisissez d’importer tous les participants du répertoire ou seulement les participants qui répondent aux critères suivants.
Astuce : si vous choisissez d’importer tous les participants, ignorez les étapes 6 à 9.
Sélectionnez Ajouter un critère.
Choisissez une valeur de métadonnées par laquelle vous souhaitez filtrer le répertoire.
Choisissez la valeur de ces métadonnées sur laquelle vous souhaitez filtrer le répertoire. Vous pouvez choisir plusieurs valeurs.
Astuce : Ces valeurs seront reliées par “ou” ; par exemple, en choisissant France et Allemagne comme pays, vous rechercherez les salariés dont le pays est la France ou l’Allemagne.
Astuce : S’il n’y a pas d’options, cela signifie que personne dans le répertoire n’a de valeur pour ce champ. N’oubliez pas que vous pouvez supprimer des champs de métadonnées de votre répertoire, mais vous ne devez le faire que si vous êtes totalement sûr de ne pas utiliser ces champs ou de ne pas avoir l’intention de les utiliser.
Pour ajouter d’autres critères, sélectionnez Ajouter un critère.
Astuce : Les critères multiples sont reliés par une clause “Et”. Par exemple, si vous indiquez que le pays doit être la France et que le département doit être la finance, vous n’importerez que les membres du département de la finance situés en France.
Cette option n’ apparaît que lors du téléchargement des objets. Si des participants sont déjà enregistrés dans votre répertoire, vous pouvez leur attribuer des évaluateurs en fonction des personnes déjà listées dans leurs liens avec le répertoire. Il suffit de sélectionner Attribuer automatiquement des évaluateurs en fonction des liens et de sélectionner les types de liens éligibles.
Cliquez sur Ajouter.
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