Manager des projets (EX)

A propos de Manager Projets (EX)

La page Projets contient une liste de tous les projets que vous avez créés et de tous les projets partagés avec vous. Pour chaque projet, vous trouverez une liste d'informations, ainsi qu'un menu déroulant à droite contenant les actions du projet.

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Depuis cette page, vous pouvez créer de nouveaux projets, organiser vos projets et accéder à diverses actions spécifiques à chaque projet (renommer, copier, partager, etc.).

Dans les sections suivantes, nous aborderons les fonctionnalités spécifiques à la gestion des projets « 360 », « Engagement », « Lifecycle » et « Études sur les collaborateurs ».

Projets

Chaque projet dispose d'un menu déroulant situé à l'extrême droite. Les options qu'elle contient vous permettent d'accéder à différents aspects du projet ou d'effectuer différentes actions directement à partir de la page Projets.

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• Activer, fermer et rouvrir: activez ou désactivez la possibilité pour un projet de collecter activement de nouvelles réponses.
• Collaborer: partagez votre projet avec d'autres comptes utilisateur au sein de votre organisation.
• Renommer le projet : Modifiez le nom de votre projet. Notez que pour les projets liés à l'Expérience collaborateur, cette opération ne peut être effectuée qu'à partir de la page « Projets ». Les modifications apportées au nom dans l' onglet « Enquête » n'affectent que l'affichage du nom lorsque vous modifiez l'enquête.

• Copier un projet : copier un projet ainsi que ses tableaux de bord et ses rapports à la personne évaluée.

  

  Attention : Lorsque vous copiez un projet, vous ne copiez pas seulement les questions de l'enquête. Vous pouvez également copier des éléments du flux d'enquête, des options d'enquête, des paramètres d'apparence, des messages et des tableaux de bord. Par exemple, si une enquête a une date d'expiration et que ce projet est copié, la nouvelle enquête créée en tant que copie aura également cette même date d'expiration. Cependant, notez que lorsque vous copiez un projet, rien dans les onglets Participants ou Données n'est copié. Les traductions dans le rapport à la personne évaluée ne sont pas non plus conservées dans la copie.

  

  Attention : lors de la copie de projets EX, tous les tableaux de bord associés au projet d'origine que vous êtes autorisé à modifier seront copiés sous le même nom. (Découvrez quels éléments des tableaux de bord sont repris dans la copie.) Les flux de travail ne sont pas non plus copiés. Les tableaux de bord que vous n'avez pas le droit de modifier ne seront pas non plus copiés. Assurez-vous donc que vous disposez des autorisations nécessaires avant de copier votre projet.

• Supprimer le projet : Supprimez votre projet.

  

  Attention : les projets supprimés ne peuvent pas être récupérés; vous devez donc être absolument certain de votre décision.

• Archivage: Vous pouvez archiver tous les projets 360 clôturés. Cette opération supprime le projet de la liste des projets disponibles dans le portail du participant pour tous les participants.

  

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Astuce : Certaines de ces options sont-elles grisées ? La personne qui a partagé ce projet avec vous ne vous a probablement pas accordé un accès complet à toutes les autorisations de collaboration. Contactez le propriétaire de l'enquête pour obtenir l'accessibilité. Voir la page d'assistance de Collaborer pour un dépannage supplémentaire.

Statut d'activation

Les projets « actifs » sont ceux dont l'enquête, accessible à l'adresse , est actuellement ouverte et recueille des réponses, tandis que les projets « clôturés » sont ceux qui ne recueillent plus de réponses.Les  nouveaux projets sont des projets qui n'ont jamais été activés. Vous pouvez fermer ou rouvrir un projet à tout moment.

Activation des projets EX

Vous pouvez activer une enquête depuis la page « Projets » ou essayer une autre méthode, selon le type de projet EX :

• Un projet « Engagement » peut également être lancé en créant une hiérarchie parmi vos participants ou en leur envoyant une invitation.
• Les enquêtes « Lifecycle » et « Ad Hoc » destinées aux collaborateurs peuvent être lancées en envoyant une invitation à vos participants (ou, dans le cas de « Lifecycle », en configurant un message automatisé).
• Pour lancer un projet 360, il suffit d'inviter vos participants ou vos évaluateurs.

Astuce : si vous prévoyez d'utiliser un lien anonyme ne présentant aucune des fonctions mentionnées ci-dessus, votre projet EX restera au statut « Nouveau ». Pour activer le projet manuellement, consultez la section « Modification du statut depuis la page Projets » ci-dessous.

Attention : la publication des modifications apportées à un projet « Employee Experience » ne suffit pas à l'activer. Pour en savoir plus, consultez la page « Publication d'enquêtes ».

Modification du statut depuis la page « Projets »

Accédez à la page Projets.

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Cliquez sur la liste déroulante située à côté du projet dont vous souhaitez modifier le statut.

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Selon la manière dont vous souhaitez modifier le statut, sélectionnez Activer, Fermer ou Rouvrir.

Clôture d'un projet

Si vous avez sélectionné « Fermer le projet », des options supplémentaires s'afficheront :

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• Fermer toutes les sessions d’enquête actives et les enregistrer comme données partielles (cette action ferme également toutes les sessions de messagerie) : sélectionnez ce paramètre pour obliger tous les participants dont les réponses sont encore en cours à enregistrer leurs réponses et pour annuler les distributions d’e-mails non encore expédiés. Désélectionnez ce paramètre pour permettre aux participants de terminer dans le délai spécifié par vos réponses incomplètes à l'Enquête.

• Supprimer les envois non expédiés : sélectionnez ce paramètre pour annuler les futurs e-mails que vous avez configurés pour ce projet. Désélectionnez ce paramètre pour autoriser l’envoi de ces e-mails.

  

  Astuce : si des invitations à accéder au tableau de bord sont envoyées après la clôture de l’enquête, vous devriez peut-être envisager de désactiver ce paramètre.

Organisation des projets

Pour vous faciliter l'organisation et le tri de vos projets, la page « Projets » vous propose plusieurs options, telles que la création de dossiers personnalisés, le tri avancé et la possibilité de renommer vos projets. Cela fonctionne exactement de la même manière pour les projets d'Employee Experience que pour la plate-forme d'Enquête, et vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur la page d'assistance Organisation de vos projets.