ステップ3:ダッシュボードのデザイン(CX)を計画する

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Customer Experience Strategy & Research
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Qualtrics

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ダッシュボード vs ダッシュボードページ対ページウィジェット

ダッシュボードは、データソースをウィジェット(右図)と呼ばれる図表やその他の図表に取り込みます。これらのウィジェットは、ダッシュボードのページ(左図)に整理することができる。そこから、どのCXダッシュボードプロジェクトでも、無制限のダッシュボード、無制限のページ、無制限のウィジェットを作成することができます。

そうはいっても、無制限に作成したほうがよいでしょうか?あなたは次のように自問するかもしれない:

  • 1つのプロジェクトに最適なダッシュボードの数は?
  • 1つのダッシュボードに最適なページの数は?
  • ウィジェットでページがいっぱいになっているときは、新しいページを作るべきか?
  • 追加したいウィジェットが必要なのか、それともデータを整理する別の方法があるのか、どうすればわかるのでしょうか?

Qualtricsのエキスパートに尋ねました。彼女は、想像を絶する複雑なCXダッシュボードプロジェクトを構築してきました。彼女は、研究プログラムのニーズによってそれは異なると考えており、そのアプローチについてインサイトを教えてくれた。

「私はまず、ステークホルダーの視点を集め、データソースとドライバーに基づいてダッシュボードのデザインを考えることから始める。開始するにあたって、大抵の場合、以下を作成するとよいでしょう。
  • プロジェクトごとに1つのダッシュボードを作成します。以下の想定で最大5~7ページになります。
    • エグゼクティブに1ページ
    • ディレクターとマネージャーに1ページ
    • マネージャー/ディレクターの直属の部下用1ページ
  • その先には、チケットレポート用の1ページがあるかもしれない。

これで5ページとなり、独自のレポート目的やキードライバーに応じてページを追加する余裕も出てくる。例えば、複数のCXダッシュボードプロジェクトを1つのダッシュボードにまとめることで、重要なビジネスドライバーをよりよく表現することができます。ウィジェットまたはページに推進要因が示されていない場合は、要因を再度考えます。

その他、一般的なページの種類をいくつか挙げてみよう:

  • カスタマージャーニーの各タッチポイントにつき1ページ
  • ページごとに異なるレベルの地理的なドリルダウン(例えば、地域ビュー用のページと国別ビュー用のページ)。
  • 全体的なまとめ(他のダッシュボードへのリンクを含むことができる)
  • スコアカード
  • テキスト分析への深堀り(特にText iQをお使いの場合)

ウィジェット過多を避け、特に経営層のステークホルダーへのインパクトを低下させないようにする。ページとウィジェットを削除することを躊躇しないでください。しかし、ウィジェットを絞り込むのに苦労しているのであれば、ウィジェットを絞り込む方法をいくつか紹介しよう:

ウィジェットには思慮深くあれ。可能な限り少ないウィジェットで、あなたの意図するメッセージを伝えるページを作ることに挑戦してください。内訳を持つウィジェットが本当にそれ自身のウィジェットが必要なのか、それともページフィルターで済むのかを評価者。
ページ内のウィジェットのレイアウトは意識的に行いましょう。ウィジェットは左から右へ、上から下へと優先順位をつけて配置する(別名、左上に最も重要なもの)。主要な指標や実用的なインサイトを、折り返しの上に掲載する。
ダッシュボードを作ろうとしている人たちのことを考え、その人たちにとって最も重要な情報は何かを考えてください」。

ダッシュボードは誰のためにあるのか?

前のセクションで学んだように、作り始める前にダッシュボードの読者について考えることが重要です。ダッシュボードを使用するペルソナを考えることで、ダッシュボードでどのような情報をコミュニケーションすべきかを考慮することができます。

Qtip:ダッシュボードにどのような情報を盛り込むかは慎重に。ユーザーに見せたくない機密フィールドがある場合は、ダッシュボードデータに含めないでください。

例として、CXプログラムによく見られるペルソナと、ダッシュボードを使用することで達成できる仕事の目標について説明します。一番右の列では、これらのユーザーにとって有益と思われるウィジェット(図表)の種類を推測している。

職務 ダッシュボードの目的 ダッシュボードの使用頻度 ウィジェットと必要な機能
CX マネージャー
  • 経営層への報告
  • NPSの経年変化の追跡
  • ベンチマーキング
  • 実用的なインサイトの特定
  • 批判者の理解
月に1回
  • 標準グラフで見るNpsの経年変化
  • ゲージチャートでベンチマークされる各種指標
アナリスト
  • データの分析
  • キードライバーを特定する
  • さまざまなチーム/マネージャーへのカスタムレポート
  • 経年変化の追跡
毎日
  • 標準グラフによる時系列指標
  • 各主要ステークホルダーのページ
  • 編集アクセス
運用マネージャー
  • チケット割り当てを管理
  • フォローアップの監視
  • チケットステータスの追跡
  • 各オペレータのパフォーマンスを追跡
  • 解決時間の短縮
  • チケットの傾向とベンチマーキング
  • チケットの根本原因に関するレポート
毎日
  • チケットレポートページ
  • チケットベンチマークをレポートするゲージチャート
  • 出来高トレンドをレポートするピボットテーブル
  • 顧客の逐語と感情スコアによる回答ティッカー表示
クローズドループオペレーター
  • チケットをクローズ
  • 解決時間の監視
  • チケット情報&ステータスの更新
  • パフォーマンスの追跡
  • フォローアップ/エスカレーションが必要な顧客とのやりとりの特定
毎日
  • チケットレポートページ
  • 顧客の逐語と感情スコアによる回答ティッカー表示
エグゼクティブ
  • トップダウンまたは部門横断型のアクションが必要な問題を特定する
  • 包括的にカスタマーエクスペリエンスの向上を促進し、財務パフォーマンスを向上させる
月または四半期に1回
  • 最小限の情報と無制限のデータアクセス
  • 主要指標の一覧
  • 主要メトリクスのトレンドおよび細分化されたパフォーマンス・ビュー

もちろん、これは網羅的なリストではありません。ダッシュボードを構築していくうちに、ペルソナには他のウィジェットやレポート機能で満たした方が良いニーズがあることに気づくかもしれません。次へのレッスンでは、ここでリストアップしたウィジェットの作り方と、その他の一般的なウィジェットについて説明します。

FAQs

Qualtricsの新機能をいち早く知るにはどうすればよいですか?

What are CX Dashboards?

Can Dashboards projects only be used for customer experience research?

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