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Aktionsplan-Benutzer-Widget (EX)

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Tipp: Auf dieser Seite werden die Funktionen beschrieben, die für Projekte vom Typ „Engagement“ und „Lebenszyklus“ verfügbar sind. Für weitere Details zu jedem Projekt, siehe Employee Experience Projekttypen.

Informationen zum Aktionsplan-Benutzer-Widget

Das Aktionsplan-Benutzer-Widget zeigt eine Liste der Benutzer an, die berechtigt sind, die Aktionsplanung zu verwenden. Benutzer können auch die E-Mail-Adressen, die eindeutige ID und andere zugehörige Personen-Metadaten für jeden dieser Benutzer anzeigen. Dieses Widget kann Organisationen dabei helfen, Manager zu verfolgen, die die Aktionsplanung verwenden, und Manager, die keine Aktionspläne angelegt haben oder keine eigenen Aktionspläne haben, um mehr Verantwortlichkeit und Maßnahmen zu fördern.

Dieses Widget kann nur Aktionsplanungsseiten eines Dashboards hinzugefügt werden.

Jede Zeile ist eine andere Person, und es gibt Spalten für Namen, E-Mail, wie viele Aktionspläne jede Person angelegt hat und wie viele Aktionspläne jede Person besitzt.

Tipp: Dieses Widget ist vorerst nur auf Dashboards verfügbar, die nach dem 15. August 2019 erstellt wurden.

 

Widget-Anpassung

Standardmäßig zeigt das Aktionsplan-Benutzer-Widget alle Benutzer mit Aktionsplanungsberechtigungen an und listet ihre Vornamen, Nachnamen, E-Mail-Adressen, Organisationseinheiten, die Anzahl der von ihnen angelegten Aktionspläne und die Anzahl der Aktionspläne auf, deren Eigentümer sie sind. Es ist jedoch möglich, diese Optionen anzupassen.

Tipp: Die Anzahl der Aktionspläne durchsucht alle Aktionspläne, die Sie anlegen oder deren Eigentümer Sie sind, unabhängig von der Organisationshierarchie, der der Aktionsplan zugeordnet ist.
Achtung: Das Aktionsplan-Benutzer-Widget kann Daten für bis zu 10.000 Benutzer in einem einzigen Export exportieren. Wenn Sie mehr als 10.000 Aktionspläne exportieren müssen, können Sie diese mithilfe von Organisationshierarchiefiltern in mehrere Exporte aufteilen. Auf diese Weise können Sie verschiedene Abschnitte Ihrer Organisation gleichzeitig exportieren.

Spalten

Klicken Sie auf Spalte hinzufügen, um eine weitere Spalte hinzuzufügen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Erstellte Aktionspläne
  • Eigene Aktionspläne
  • Organisationseinheiten
  • Mitarbeiter-ID
  • Zusätzliche Personen-Metadaten in Ihrem Projekt

Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um ihn umzubenennen, das übernommene Feld zu ändern oder es zu entfernen.

Klicken Sie auf eine Spalte, um das Menü mit den beschriebenen Optionen zu öffnen.

Markieren Sie ein Feld, und ziehen Sie das Symbol, um eine Spalte zu verschieben.

Symbol „Verschieben“ hervorgehoben

Tipp: Sie können die Rahmen der Spalten anklicken und ziehen, um die Größe nach Bedarf anzupassen. Die Größe von Zeilen kann nicht geändert werden.

Folgende Benutzer anzeigen

Standardmäßig zeigt das Widget alle Benutzer an, die Aktionspläne erstellen oder eigene Aktionspläne erstellen können, unabhängig davon, ob sie dies derzeit tun. Mit den Optionen in diesem Abschnitt können Sie jedoch einschränken, was im Widget angezeigt wird.

Optionen unter den Spalten

  • Keine Aktionspläne angelegt: Nur Benutzer anzeigen, die keine Aktionspläne angelegt haben.
  • Keine Aktionspläne gehören: Nur Benutzer anzeigen, die keine Aktionspläne besitzen.

Diese Optionen können Dashboard-Verantwortlichen dabei helfen, die Mitglieder ihrer Organisation zu ermitteln, die sie weiterverfolgen müssen.

Datensätze pro Seite

Legen Sie die Anzahl der Benutzer fest, die in einem Widget angezeigt werden, bevor neue Seiten erstellt werden.

Datensätze pro Seite

Seiten von Benutzern können durch Klicken auf die Pfeile unten im Widget navigiert werden.

Aktionsplanbenutzer aktualisieren

Es gibt einige Situationen, in denen Sie das Aktionsplan-Benutzer-Widget aktualisieren müssen:

  1. Projektbeteiligte werden hinzugefügt oder entfernt.
  2. Die Aktionsplanungsberechtigung der Teilnehmer ändert sich.
  3. Die Organisationshierarchie des Projekts ändert sich.

Um sicherzustellen, dass das Widget diese Änderungen widerspiegelt, wählen Sie die Drucktaste Aktionsplanbenutzer aktualisieren.

Blaue Aktualisierungsschaltfläche unten links im Widget-Bearbeitungsbereich

Filter

Das Aktionsplan-Benutzer-Widget reagiert nur auf Filter der Organisationshierarchieseite. Dieses Widget reagiert nicht auf andere Filter auf der Aktionsplanungsseite und verfügt nicht über die Option für Filter auf Widget-Ebene.

Achtung: Wenn Sie dieses Widget nach Feldern außer der Organisationshierarchie filtern, zeigt das Widget keine Daten an. Wir empfehlen, das Aktionsplan-Benutzer-Widget auf einer eigenen Aktionsplanungsseite zu erstellen, die nur einen Filter für die Organisationshierarchie enthält.

Tipp: Um die mit bestimmten Kollegen geteilten Informationen einzuschränken, exportieren Sie die Widget-Daten in CSV, TSV oder XLSX, und geben Sie stattdessen eine geänderte Excel-Datei frei.

Drei Punkte oben rechts in einem Widget zeigen eine Exportoption an.

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.