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Generación de una jerarquía de niveles (EE)
Consejo Q: Esta página describe la funcionalidad disponible para los proyectos de Engagement, pero no para los proyectos de Lifecycle o Ad Hoc Employee Research. Para obtener más detalles sobre cada uno, consulte Tipos de proyectos de experiencia del empleado.
Acerca de las jerarquías basadas en niveles
Las jerarquías basadas en niveles son una buena opción si sus datos de HR incluyen cada nivel al que informa el empleado, desde la parte superior de la jerarquía hasta el lugar en el que se encuentra el empleado. Con las jerarquías basadas en niveles, no necesariamente tiene que saber quién es el gerente del empleado; solo necesita conocer la cadena de comandos de cada empleado que está incluyendo en el proyecto. Este formato de datos suele ser más común con las empresas que organizan los datos de los empleados por distintos niveles, ubicación o desglose funcional.
Consejo Q: ¿No está seguro de qué tipo de jerarquía se adapta mejor a sus datos de RR. HH.? Consulte una comparación básica de sus opciones en la página Resumen básico de jerarquías.
Generación de una jerarquía basada en niveles
Advertencia: Es posible que tenga hasta 10 jerarquías en un proyecto. Una vez que alcance las 7 jerarquías, recibirá una advertencia de que se está acercando al límite de jerarquía. Si tiene 10 jerarquías, no podrá crear otras sin borrar una jerarquía.
- Prepare un fichero de participantes para una jerarquía en base al nivel siguiendo las instrucciones de la página de soporte enlazada.
- Importe su archivo de participantes siguiendo los pasos de la página de soporte enlazada.
- Vaya a la pestaña Participantes.
- Navegue a la sección Jerarquías organizativas.
- Haga clic en Crear jerarquía de la organización.
- Escriba un Nombre para la jerarquía.
- En Tipo, seleccione Basado en niveles.
- Si desea que sus unidades tengan gerentes, active Asignar gerentes a.
- En el campo Tipo de gestor, seleccione el campo de metadatos en el que indica los gestores en su jerarquía.
- Si tiene IDs de unidad organizativa cargados con sus participantes, active la opción Utilizar ID de unidad organizativa.
Consejo Q: Cuando utiliza ID de unidad organizativa, no tiene que asignar manualmente sus unidades de jerarquía de otros proyectos para poder comparar datos entre proyectos en sus paneles de instrucciones; en su lugar, las unidades con el mismo ID se reconocerán como las mismas, incluso si sus nombres han cambiado.Consejo Q: Debe haber una columna de ID de unidad organizativa para cada nivel en la jerarquía en base al nivel. Por ejemplo, si su organización tiene dos niveles, “Nivel 1” y “Nivel 2”, necesitará dos columnas para los ID de unidad organizativa: “ID de unidad organizativa 1”, que contiene el ID de unidad organizativa para cualquiera en el nivel 1, y “ID de unidad organizativa 2”, que contiene el ID de unidad organizativa para cualquiera en el nivel 2.
- En Niveles de organización, seleccione el campo de metadatos en el que define su primer nivel. Por ejemplo, simplemente llamamos a nuestro primer nivel “Nivel 1”.
Consejo Q: Si ha activado Utilizar ID de unidad organizativa, seleccione los metadatos en los que guardó el ID de unidad organizativa.
- Si está asignando gerentes, seleccione el valor que indica que alguien es gerente en este nivel. En este ejemplo, indicamos a los gerentes con el valor “Sí”. Esto era lo mismo para todas las columnas de nivel.
Consejo Q: Si en su lugar eligió metadatos de estilo de Nivel de gerente, sus niveles pueden verse más como la imagen de ejemplo a continuación, donde los gerentes del Nivel 1 tienen el valor “1” y los gerentes del Nivel 2 tienen el valor “2”.
- Haga clic en el signo más (+) para añadir otro nivel.
- Seleccione el campo de metadatos en el que define su segundo nivel. Por ejemplo, simplemente llamamos a nuestro segundo nivel “Nivel 2”.
- Si está asignando gerentes, seleccione el valor que indica que alguien es gerente en este nivel.
- Agregue niveles adicionales y valores de gerente según sea necesario.
- Si lo desea, seleccione Mostrar Opciones avanzadas. Consulte la siguiente sección para obtener más detalles.
- Cuando se hayan añadido todos los niveles, haga clic en Crear.
Opciones avanzadas
Si hace clic en Opciones avanzadas, tendrá varias opciones adicionales al crear su jerarquía en base al nivel.
- Limitar personas: si desea limitar las personas incluidas en la jerarquía según un valor de metadatos, active esta opción. En el ejemplo anterior, solo los participantes de una fecha de contratación determinada se incluyen en la jerarquía.
- Metadatos adicionales: si hay otros metadatos que son específicos de la unidad, añádalos aquí. Puede añadir varios campos a la vez haciendo clic en el signo más (+) a la derecha del campo.
Consejo Q: No puede seleccionar campos que ya se están utilizando para la generación de la jerarquía de la organización (por ejemplo, ManagerID, EmployeeID). Tampoco puede seleccionar campos que ya se utilizan para configurar otras jerarquías organizativas en su proyecto. Los campos que ya se utilicen como metadatos adicionales para otra jerarquía en su proyecto no se mostrarán en la lista desplegable de campos.