Grupos de usuarios
Contenidos de la página
Acerca de los grupos de usuarios
Como un Administrador de Marca/organización, puedes usar grupos para permitir que 2 o más usuarios compartan proyectos, gráficos, archivos y mensajes en bibliotecas. Los usuarios dentro de grupos también pueden compartir listas de contacto en sus Contactos página. Los grupos pueden incluir a todos los miembros de su organización, a todos los miembros de una organización específica, división, o solo usuarios específicos que usted seleccione manualmente.
A la administración de grupos solo pueden acceder los administradores de Marca/organización y División en la página de administración.
Consejo Q: Una vez que creas un grupo, un biblioteca de grupo Se creará automáticamente. Si te han agregado recientemente a un grupo, es posible que tengas que cerrar sesión y volver a iniciarla en tu cuenta antes de ver la biblioteca del grupo.
Consejo Q: Los usuarios pueden agregarse a múltiples grupos y verán todos los grupos de los que forman parte dentro de su biblioteca y página de Contactos.
Creando nuevos grupos
Consejo Q: El nombre de tu grupo no debe contener ningún carácter especial, incluidos caracteres que no sean números o el alfabeto inglés.
Consejo Q: Para esta marca/organizacióny Para esta división significa que todos los usuarios de su organización o División especificada, respectivamente, podrán acceder automáticamente al contenido del grupo. No significa que un administrador necesitará agregar manualmente individuos específicos al grupo.
Consejo Q: El Disponible para todos los usuarios El permiso también se aplica a la configuración de aprobación del proyecto.
- Si un grupo tiene la Disponible para todos los usuarios permiso establecido para Para esta marca/organización , y este grupo se selecciona como el grupo Aprobador, entonces todos los usuarios de la marca/organización aparecerán en el Seleccionar aprobador lista al publicar una encuesta.
- Si un grupo tiene la Disponible para todos los usuarios permiso establecido para Para esta marca/organización, y este grupo se selecciona como el grupo propietario de la Encuesta , entonces todos los usuarios de la marca/organización necesitarán aprobación antes de publicar una encuesta.
- Por el contrario, si un grupo tiene la Disponible para todos los usuarios permiso establecido para No, entonces solo los usuarios de este grupo aparecerán como aprobadores o necesitarán que se aprueben sus encuestas.
Consejo Q: El tipo de grupo determina qué pueden hacer los miembros del grupo con el contenido propiedad del grupo. En la mayoría de los casos, puedes simplemente utilizar el tipo de grupo predeterminado. Si desea restringir el grupo permisos, puedes crear uno nuevo tipo de grupo.
Cómo agregar usuarios a un grupo de forma manual
Si no ha puesto su grupo a disposición de todos los usuarios de su marca/organización o de una división específica, deberá agregar usuarios manualmente.
Consejo Q: Si ha creado su marca/organización de grupo (o de división) pero desea que usuarios específicos tengan diferentes permisos De los miembros del grupo general, también deberás agregarlos manualmente. Para obtener información sobre cómo configurar diferentes permisos para usuarios específicos, consulte Cómo otorgarle a un usuario permisos de grupo adicionales abajo.
Para agregar usuarios a un grupo
Consejo Q: Puede seleccionar varios usuarios manteniendo pulsado Ctrl o Cmd Al hacer clic. Para seleccionar 2 usuarios y todos los intermedios, mantenga presionado Shift y haga clic en el primer y último usuario.
Otorgarle a un usuario permisos de grupo adicionales
Administradores de Marca/organización Puede editar los permisos de acceso al grupo del usuario. Esto es útil si desea otorgar acceso especial a un usuario para agregar y modificar contenido del grupo más allá del otorgado a los demás miembros del grupo.
Ejemplo: Puedes permitir que sólo el investigador principal agregue encuestas a la biblioteca del grupo, mientras que todos los demás pueden usar las encuestas que ya existen.
Para modificar los permisos de un miembro del grupo
Consejo Q: Cuando un usuario se agrega manualmente a un grupo, el permisos seleccionado determinará lo que el usuario puede hacer con el contenido propiedad del grupo. Estos permisos anularán los tipo de grupo permisos para ese usuario.
Tipos de grupos
Tipos de grupos, similares a tipos de usuarios, son conjuntos de permisos que determinan lo que un usuario puede hacer con el contenido propiedad de un grupo. Los permisos de tipo de grupo se aplicar a todos los miembros del grupo, a menos que se especifique lo contrario para un miembro individual.
Para crear un nuevo tipo de grupo
Una vez guardado, su tipo de grupo ahora estará en su lista de tipos de grupos disponibles. Esta lista también incluye todos los tipos de grupos predeterminados.
Para aplicar un tipo de grupo
Eliminar grupos o tipos de grupos
Para eliminar un grupo o un tipo de grupo, haga clic en Borrar en la columna Acciones correspondiente a la opción específica que desea eliminar.
Uso de grupos de usuarios
Para aprender a compartir una encuesta con un grupo, siga los pasos que se indican en la Compartir un proyecto Página de soporte.
También puede copiar encuestas, gráficos, archivos y mensajes a bibliotecas de grupos. Puede encontrar estas instrucciones en el Biblioteca página.
Para encontrar instrucciones sobre cómo compartir una lista de contactos con un grupo, navegue hasta la Listas para compartir sección de nuestra página de Búsqueda, clasificación y organización de listas de correo y muestras.
Creación de una Biblioteca para toda la Organización
A menudo resulta útil crear una biblioteca para toda la organización que todos los usuarios de Qualtrics puedan compartir. Aquí puedes almacenar activos para que tus usuarios los utilicen al crear encuestas. Al configurar la biblioteca de toda su organización , puede limitar qué usuarios pueden cargar contenido nuevo y, al mismo tiempo, brindarles a todos los usuarios acceso al contenido de la biblioteca.
Consejo Q : Para crear una biblioteca para toda la organización , debes ser un Administrador de Marca/organización.
Con la configuración anterior, la biblioteca grupal está disponible para todos en su organización, pero solo un conjunto limitado de usuarios puede cargar contenido a la biblioteca. Sin embargo, cualquier usuario bajo su licencia podrá hacer uso del contenido subido a la biblioteca.
Mejores prácticas
Algunos ejemplos de grupos de usuarios prácticos son:
- Instancias en las que desea que los usuarios compartan proyectos, gráficos, archivos y mensajes en bibliotecas
- Cree una biblioteca para toda la organización para la colaboración entre todos sus usuarios
- Las bibliotecas de toda la Organización son excelentes para ciertas aplicaciones; sin embargo, tener grupos especializados para varios equipos evita que todos vean todo y puede permitir un programa más estructurado y organizado.
Al crear grupos, tenga en cuenta estas consideraciones importantes:
- Los grupos no están destinados a usarse para controlar los permisos de los usuarios fuera del alcance de un proyecto o esfuerzo de colaboración determinado, para eso tipos de usuarios Sería recomendable
- Si todos aprovechan la biblioteca global para todas las tareas y propósitos de almacenamiento, puede volverse desordenada y difícil de navegar.
Preguntas frequentes
¿Qué significa este permiso?
¿Qué significa este permiso?
Una vez que se encuentre en la página Permisos de usuario, grupo y división, realice una búsqueda de página para encontrar rápidamente el permiso que le interese. Para realizar una búsqueda de página, pulse Cmd + F en Mac o Ctrl +F en PC.
He observado que el permiso específico de un usuario está atenuado; ¿por qué no puedo conceder a dicho usuario ese permiso en concreto?
He observado que el permiso específico de un usuario está atenuado; ¿por qué no puedo conceder a dicho usuario ese permiso en concreto?
¿Cuál es la diferencia entre un grupo y una división?
¿Cuál es la diferencia entre un grupo y una división?
¿Cómo edito un usuario?
¿Cómo edito un usuario?
Si desea obtener más información, consulte la sección Gestión de cuentas de usuario existentes de la página de soporte Crear y gestionar usuarios.
Para editar usuarios, debe ser Administrador de organización. Póngase en contacto con su administrador de organización en caso de que necesite ayuda.
¿Cómo transfiero la propiedad de una encuesta de un usuario a otro?
¿Cómo transfiero la propiedad de una encuesta de un usuario a otro?
Si desea transferir solo una encuesta específica entre cuentas, haga clic en el nombre de usuario del propietario de la encuesta y seleccione Ver información de uso de cuenta. Esto le permitirá encontrar la encuesta que desea transferir; seleccione Cambiar propietario en el lado derecho de la encuesta.
Si desea obtener más información, consulte la sección Cambio de la propiedad del proyecto de la página de soporte Crear y gestionar usuarios.
Para transferir encuestas entre cuentas, debe ser Administrador de organización. Póngase en contacto con su administrador de organización en caso de que necesite ayuda.
¿Por qué no aparece un usuario cuando intento agregarlo manualmente a un grupo?
¿Por qué no aparece un usuario cuando intento agregarlo manualmente a un grupo?
¡Genial! ¡Gracias por tus comentarios!
¡Gracias por tus comentarios!