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Importer des réponses (360)

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Astuce Qualtrics : contactez votre XM Success Manager ou votre commercial pour connaître la tarification de l’importation. Les réponses importées sont considérées comme distinctes de et n’auront aucun impact sur les participants achetés du compte.

À propos de l’importation de réponses

Vous pouvez utiliser l’option Importer les données dans l’onglet Données pour charger des données de test ou des exemples de données, pour ajouter plusieurs réponses pour un seul participant ou pour télécharger des données collectées en externe.

Astuce Qualtrics : cette page permet d’importer des réponses dans 360. Si vous souhaitez savoir comment importer votre liste de participants, rendez-vous sur notre page d’assistance Ajouter des évalués, des évaluateurs et des responsables.
Attention : avant d’importer vos réponses, vous devez importer vos évalués et leurs évaluateurs (y compris les relations des évaluateurs avec la personne évaluée). Si vous tentez d’importer des réponses sans ajouter d’abord des évalués et des évaluateurs, l’importation échouera.

Préparation et importation de vos données

Vous devrez vous assurer que votre fichier de données est prêt pour l’importation. Vos données doivent être au format que Qualtrics comprendra, et elles doivent correspondre exactement au format et au contenu de l’enquête dans laquelle vous importez les données.

Obtention d’un fichier modèle

Ces étapes sont les mêmes dans l’onglet Données de 360 comme dans l’onglet Données et analyse d’autres projets EmployeeXM. Pour plus d’informations, voir Obtention d’un fichier modèle.

Exigences en matière de fichiers pour 360

Pour que l’importation fonctionne, le fichier de données a besoin d’une colonne spéciale qui identifie tous les éléments suivants :

  1. Objet de l’évaluation.
  2. L’évaluateur qui l’a écrit.
  3. Relation de l’évaluateur avec la personne évaluée.
  4. Indique si la nomination a été sollicitée ou non.

Voici une liste des colonnes requises dans votre fichier exporté. Ne modifiez pas l’orthographe, la ponctuation, la majuscule ou la casse :

  • SubjectUniqueIdentifier : identifiant unique du sujet.
  • EvaluatorUniqueIdentifier : identifiant unique de l’évaluateur.
  • Relation : Relation entre l’évaluateur et la personne évaluée. Quel que soit le type d’ID que vous utilisez, vous devez toujours inclure la relation dans votre fichier. Si la relation n’est pas incluse, l’importation échouera.
  • Non sollicité : Cette zone indique si l’évaluation a été sollicitée ou non. Un évaluateur n’est pas sollicité lorsqu’il se nomme pour évaluer une personne évaluée, plutôt que d’être nommé par la personne évaluée, un responsable ou l’administrateur du projet 360. Les réponses non sollicitées doivent être marquées 1 et les réponses sollicitées doivent laisser ce champ vide.

Astuce Qualtrics : si votre fichier contient un identifiant unique pour un participant qui n’a pas été ajouté au projet, l’importation échouera avec le message d’erreur « L’importation n’a pas pu se terminer. Aucune réponse n’a été traitée.” La meilleure pratique consiste à vous assurer que vous avez importé un participant avant d’essayer de télécharger sa réponse sur le serveur.

Capture décran affichant le message qui saffiche lorsquune réponse ne peut pas être importée

Vous n’avez pas besoin d’inclure des métadonnées dans votre importation. L’importateur reconnaît les identifiants uniques des participants et associe les métadonnées de participant appropriées à la réponse. Toutes les métadonnées que vous tentez d’inclure dans ce fichier (emplacement, service, e-mail du participant, unité parent, SubjectID, EvaluatorID, etc.) seront ignorées.

Astuce Qualtrics : vous souhaitez modifier les métadonnées de vos participants ? Consultez plutôt notre page d’assistance sur l’importation des mises à jour de métadonnées.

Votre fichier doit être au format CSV, TSV ou TXT. L’importateur ne peut pas lire d’autres types de fichiers, même s’ils peuvent également être lus par Excel.

La taille du fichier ne doit pas dépasser 100 Mo.

Astuce Qualtrics : les participants dont les réponses ont déjà été collectées ne modifieront pas la réponse existante. Si la colonne Identifiant unique est identique, la nouvelle réponse sera ignorée (non téléchargée). Si l’identifiant unique est manquant, les réponses ne seront pas téléchargées. Consultez nos pages sur le lien Modification des réponses et Reprendre l’enquête pour en savoir plus sur la modification de vos données existantes.

Importation de vos réponses

Ces étapes sont les mêmes dans l’onglet Données de 360 comme dans l’onglet Données et analyse d’autres projets EmployeeXM. Voir Importation de vos réponses pour plus de détails.

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.