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Controle de acesso de registros de funcionários


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Qdica: Esta página descreve a funcionalidade disponível para todos os projetos de Engajamento, Ciclo de vida, Pesquisa de satisfação e Pesquisa ad hoc de funcionários. Para mais detalhes sobre cada um, consulte Tipos de projetos do Employee Experience.

Controle de acesso a registro de empregado

Atenção: esse recurso exige que sua marca esteja na infraestrutura de back-end atualizada. Preencha esta pesquisa para ver se sua marca é elegível. Se sua marca precisar ser atualizada, um Administrador da marca pode solicitar que sua marca seja atualizada por meio da pesquisa.

Por padrão, os administradores do projeto EX podem importar todos os participantes do seu diretório global sem quaisquer limitações. No entanto, convém limitar as pessoas que os administradores do projeto podem acessar ao importar participantes para um projeto. Por exemplo, digamos que minha empresa tenha 3 escritórios diferentes e cada escritório execute sua própria pesquisa de experiência no escritório. Os administradores do projeto que executam cada pesquisa só devem ter acesso aos funcionários de seus escritórios. O controle de acesso aos registros de empregados permite que você limite as pessoas disponíveis para seus administradores de projeto configurando funções com acesso a diferentes conjuntos de empregados. Esse recurso permite que você atenda aos requisitos de acesso a dados em sua empresa.

Qdica: esta página é sobre a configuração de funções no diretório EX para limitar os dados disponíveis aos administradores do projeto. Para criar funções dentro de um projeto para acesso ao dashboard, consulte Funções de participante (EX).
Qdica: Somente os Administradores da marca e os Administradores EX devem configurar os controles de acesso aos registros de colaboradores. Você vai precisar dos dois Acessar diretórios e Gerenciar controle de acesso aos dados permissões de usuário ativadas.

As restrições definidas pelo controle de acesso do registro do empregado só se aplicam ao processo de importação de participantes para um projeto. Os administradores do projeto ainda poderão visualizar as respostas dos participantes no Data & Analysis. Eles também poderão ver toda a lista de participantes na guia Participantes do seu projeto.

Criação de funções de controle de acesso de registro de empregado

Qdica: certifique-se de criar suas funções antes de ativar o controle de acesso ao registro do colaborador.
  1. Na aba Controle de acesso do registro Empregado de seu diretório de funcionários, clique em Criar funções.clicando em criar função na aba Controle de acesso do registro do empregado
  2. Clique em Adicionar nova função.
    clicando em adicionar função e dando um nome à função
  3. Dê à sua função um nome exclusivo e identificável (por exemplo, “Administradores de RH”).
  4. Clique em Criar.
  5. Em seguida, você adicionará usuários à sua função. Clique em Adicionar/Exportar e selecione seu método:adicionar usuários à função e escolher as permissões de função
    • Adicionar participantes: selecione manualmente os usuários que farão parte desta função. Consulte Adicionando & removendo participantes para obter mais informações sobre essa opção.
    • Atribuição automática de funções: crie regras para atribuir automaticamente usuários a funções com base em seus metadados. Consulte Atribuição automática de funções para obter mais informações sobre essa opção.
      Qdica: enquanto as páginas vinculadas são para adicionar usuários a funções em um projeto, a funcionalidade principal é a mesma.
  6. Na seção Restrições de função, selecione as permissões que você deseja aplicar aos usuários na função:
    • Restringir à linha: limita os dados disponíveis para o usuário durante a importação de participantes com base em metadados. Consulte Limitando dados para obter mais informações.
      Qdica: se você não habilitar “Restringir à linha”, os administradores do projeto nessa função poderão importar todos os participantes do seu diretório global sem restrições.
    • Permitir importação do arquivo: quando ativado, permite que o usuário importe participantes para um projeto por meio de um upload de arquivo.
    • Permitir importação manual: quando habilitado, permite que o usuário importe manualmente participantes para um projeto. Observe que ao adicionar participantes por meio de importação manual, os usuários só poderão adicionar participantes com base em suas restrições de função (por exemplo, se limitar por “Região” for “EUA”).
      Qdica: se você desativar “Permitir importação do arquivo” e “Permitir importação manual”, a única maneira que o administrador do projeto poderá adicionar participantes a um projeto será importar diretamente do diretório global.
Qdica: Confira a seção Impacto na experiência do administrador do projeto para obter mais informações sobre como cada uma dessas restrições afeta a importação de participantes para um projeto.

Limitação de dados

Esta seção aborda como configurar condições para limitar dados com base em metadados. Essa opção limita os funcionários que estão disponíveis para um administrador do projeto quando eles adicionam participantes a um projeto por meio do diretório global.

  1. Após criar sua função, ative a opção Restringir a linha.criando limitações de dados para uma função
  2. Para a primeira lista suspensa, há apenas 1 opção: “Usuários”.
  3. Para o segundo menu suspenso, escolha o campo de metadados pelo qual você deseja limitar.
    Qdica: As opções comuns são “Departamento”, “Região” e “Escritório”.
  4. Para o terceiro menu suspenso, escolha seus critérios. Suas opções incluem:
    • é igual a: esta opção permite escolher um valor específico (por exemplo, “Região” é igual a EUA).
    • É o mesmo do usuário atual: esta opção limita o valor ao mesmo valor que o usuário na função (por exemplo, se a limitação por Office e o escritório do usuário for Seattle, então eles só poderão ver dados para outros funcionários em Seattle).
  5. Se você selecionou “é igual a”, clique em Selecionar valor.configurar a condição da função
  6. Clique nos valores que deseja incluir.escolhendo valores para a condição
  7. Clique em Selecionar.
  8. Para adicionar condições adicionais, clique no menu de três pontos e, em seguida, em Inserir condição abaixo.adicionando e removendo condições adicionais
    Qdica: Se você incluir várias condições, elas serão separadas por um “e” implícito que significa que todas as condições devem ser verdadeiras.
  9. Para remover uma condição, clique nos três pontos junto à condição e clique em Excluir.
    Qdica: se você tiver apenas uma condição, não poderá excluí-la. Para remover a condição, desative “Restringir à linha”.

Ativar controle de acesso de registro do empregado

Atenção: você não deve ativar o controle de acesso ao registro do colaborador até que tenha criado suas funções. Se você ativar esse recurso sem criar funções, ninguém em sua organização poderá adicionar participantes aos projetos EX.

Depois de criar suas funções de diretório, você pode ativar o controle de acesso aos dados do empregado para que suas configurações entrem em vigor.

  1. Abaixo de onde você criou suas funções, role para a parte inferior da página. Clique no botão Ativar controle de acesso do registro do empregado.clicando em ativar o controle de acesso do registro do empregado
  2. No pop-up que aparece, clique em Ativar controle de acesso do registro do empregado.Confirmação da ativação do controle de acesso ao registro do colaborador

Para desativar o controle de acesso a registro de funcionário, role para baixo até a parte inferior da página e clique em Desativar controle de acesso a registro de colaborador. Confirme sua escolha no pop-up que é exibido.
desativando controle de acesso a registro de empregado

Impacto na experiência do administrador do projeto

Esta seção aborda como as diferentes restrições de função afetam a capacidade do administrador de um projeto de importar participantes para um projeto.

Restringir linha

A restrição de linha Restringir afeta a opção Importar do diretório global ao importar participantes para um projeto.

Ao importar participantes do diretório global, quaisquer restrições de campo serão exibidas na seção Restrições de função. Você não pode alterar esses critérios a menos que edite o controle de acesso ao registro do colaborador que está aplicando a restrição. Você pode adicionar outros critérios que serão aplicados além das restrições de função.como a opção de restrição de linha é alterada importando participantes do diretório

Permitir importação a partir de arquivo

Se Permitir importação de arquivo estiver desativada, a opção Importar um arquivo será desativada em seus projetos EX.a opção Importar do arquivo está desativada em um projeto

Permitir importação manual

Se Permitir importação manual estiver desativada, a opção Adicionar participantes manualmente será desativada em seus projetos EX.a opção de importação manual está desativada

Se Permitir importação manual estiver ativado e houver restrições definidas pela configuração Restringir linha, o administrador do projeto só poderá pesquisar usuários no diretório global com base nas restrições de função. Por exemplo, se houver uma condição para Região = EUA, eles só poderão adicionar manualmente participantes que têm Região = EUA.

Muitas das páginas neste site foram traduzidas do inglês original usando tradução automática. Embora na Qualtrics tenhamos feito nossa diligência prévia para obter as melhores traduções automáticas possíveis, a tradução automática nunca é perfeita. O texto original em inglês é considerado a versão oficial, e quaisquer discrepâncias entre o inglês original e as traduções automáticas não são juridicamente vinculativas.