Werkzeuge für Organisationshierarchien (EX)

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Was finden Sie hier?
Tipp: Auf dieser Seite werden die Funktionen beschrieben, die für verfügbar sind. Engagement und Puls Projekte, aber keine Projekte für Lebenszyklus- oder Mitarbeitende. Für weitere Details zu jedem Projekt, siehe Employee Experience Projekttypen.

Werkzeuge für Organisationshierarchien

Sobald Sie Ihre Hierarchie erstellt haben, haben Sie Zugriff auf ein Menü mit Werkzeugen für die Hierarchie, das verschiedene Funktionen enthält, die Ihnen bei der Navigation und Verwaltung Ihrer neu erstellten Hierarchie helfen.

das Dropdown-Menü der Werkzeuge für die Hierarchie am oberen Rand der Registerkarte Organisationshierarchien
das Dropdown-Menü der Werkzeuge für die Hierarchie am oberen Rand der Registerkarte Organisationshierarchien

Diese Seite deckt die folgenden Optionen ab: Aktionsverlauf der Hierarchie anzeigen, Teilnehmer exportieren, Offene Einheiten komprimieren, und Delegierte importieren/exportieren/entfernen.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen im Menü Werkzeuge der Organisationshierarchie finden Sie auf den Seiten Export- und Importoptionen für Organisationshierarchien und Karte der Organisationshierarchie-Einheiten.

Aktionsverlauf zur Org.-Hierarchie anzeigen

Die Aktionsverlauf der Hierarchie anzeigen zeigt alle Aktionen an, die in der Hierarchie innerhalb der Plattform ausgeführt wurden, einschließlich des Zeitpunkts, an dem sie hochgeladen wurde und welche Änderungen daran vorgenommen wurden.

Im Aktionsverlauf der Hierarchie wird oberhalb einer Liste der ausgeführten Aktionen und der Daten, an denen sie ausgeführt wurden, ein Datumsfilter angezeigt.
Im Aktionsverlauf der Hierarchie wird oberhalb einer Liste der ausgeführten Aktionen und der Daten, an denen sie ausgeführt wurden, ein Datumsfilter angezeigt.

In der Bild oben wurde ein Teilnehmer:in in der Hierarchie zum Manager:in gemacht.

Sie können Ihre Historie auch einschränken, indem Sie Startdatum und Enddatum.

Teilnehmer exportieren

Mit der Option Teilnehmer:in exportieren wird eine Tabelle mit den Exportaufträgen der letzten 14 Tage geöffnet. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü rechts neben einem Exportauftrag und wählen Sie CSV oder TSV, um eine Datei mit den für die Hierarchie relevanten Teilnehmern:in und Metadaten auf Ihren Computer herunterzuladen.

tEILNEHMER:IN Exportoptionen
tEILNEHMER:IN Exportoptionen
Beispiel: Sie haben vielleicht das Geschlecht, das Alter und das Einstellungsdatum Ihrer Teilnehmer als Metadaten gespeichert, aber wenn Sie eine Eltern-Kind-Hierarchie aufgebaut haben, werden mit dieser Option nur die EmployeeID, die ManagerID und der UnitName (der Name der Einheit, zu der der Teilnehmer gehört) jedes Teilnehmers heruntergeladen, da dies die einzigen Metadaten sind, die für die Hierarchie relevant sind.
Eine CSV mit Teilnehmer:in
Eine CSV mit Teilnehmer:in

Offene Einheiten minimieren

Wenn Sie Offene Einheiten komprimieren, dann schließen sich die geöffneten Einheiten.

a Before- und Bild beim Schließen von Einheiten
a Before- und Bild beim Schließen von Einheiten

Diese Option ist nützlich, wenn Sie eine große Hierarchie haben, die Sie durchsucht haben, und Sie vereinfachen möchten, was Sie suchen, um etwas anderes in der Hierarchie zu finden.

Einheiten &amp exportieren; Einheiten importieren

Sie können eine CSV Ihrer Hierarchie exportieren und dann bestimmte Änderungen vornehmen, die Sie dann importieren können. Siehe Einheiten exportieren und Einheiten importieren Supportseiten für weitere Details.

Anonyme Antworten importieren

Sie können Antworten, die mit keinem bestimmten Teilnehmer:in verbunden sind, in Ihr Projekt importieren. mehr erfahren Sie unter Anonyme Antworten importieren Support-Seite.

Importe/Exporte verwalten

Mit dieser Option können Sie eine Historie der importierten Antworten, Exporte und Hierarchie-Löschaufträge anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Managen von Importen/Exporten.

Einheiten der Unternehmenshierarchie zuordnen

Nachdem Sie Ihre Hierarchie erstellt haben, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass sie mit der Hierarchie übereinstimmt, die Sie aus einem Vorjahr erstellt haben. Die Möglichkeit, Hierarchie zuzuordnen, ist nützlich, da Sie damit historische Daten dynamisch in Ihren Dashboards anzeigen können. mehr erfahren Sie unter Hierarchie zuordnen Support-Seite.

Masseneinrichtung delegierter Berechtigungen

TIPP: Diese Funktion ist nur für Mitarbeiter-Engagement und Pulse-Projekte verfügbar.

Mit delegierten Berechtigungen können Sie Dashboard für Personen zuweisen, die Daten außerhalb ihrer Hierarchie anzeigen dürfen. Nach dem Hinzufügen werden Stellvertreter in ihren zugewiesenen Einheiten in der Hierarchie angezeigt.  Antworten werden nicht zu Berichtszwecken an die Einheit gebunden, aber die inklusion der Stellvertreterposition wird dazu beitragen, diese Mitarbeiter schnell und dynamisch zu berechtigen, die entsprechenden Dashboard anzuzeigen. Nachdem Sie Stellvertreter hinzugefügt haben, können Sie ihnen Dashboard zuweisen, indem Sie Rollen.

Delegierte importieren

Bevor Sie Stellvertreter importieren, müssen Sie importiert an Ihrem Verpflichtungsprojekt teilnehmen, und Sie müssen eine Hierarchie aus über- und untergeordneten Elementen oder Hierarchie.
Klicken Sie während der Anzeige Ihrer Hierarchie auf Hierarchie Werkzeuge.
im Abschnitt Organisationshierarchien auf Werkzeuge für Hierarchien klicken und dann Delegierte importieren
im Abschnitt Organisationshierarchien auf Werkzeuge für Hierarchien klicken und dann Delegierte importieren
Auswählen Stellvertreter importieren.
Klicken Sie auf Csv-Vorlage herunterladen, um eine Stichprobe zu importieren. Öffnen Sie diese Datei in einem Tabellenkalkulationseditor auf Ihrem Computer.
Klicken Sie auf den CSV für den Import von Stellvertretern.
Klicken Sie auf den CSV für den Import von Stellvertretern.
Füllen Sie die Datei mit Daten, die Ihren Stellvertretern entsprechen. Für jeden Stellvertreter geben Sie dessen eindeutige ID in der Eindeutiger Identifikator Spalte. Fügen Sie dann die entsprechenden Hierarchie in den verbleibenden Spalten hinzu.
Hinzufügen der Felder für die Stellvertreter in unserer Datei und Speichern als CSV
Hinzufügen der Felder für die Stellvertreter in unserer Datei und Speichern als CSV
Tipp: Eine Hierarchie aus über- und untergeordneten Elementen erfordert die Verwendung des Felds Manager:in, und eine ebenenbasierte Hierarchie erfordert die Verwendung aller angegebenen Ebenen. Wenn Sie mehrere Stellvertreter in dieselbe Einheit oder denselben Stellvertreter für mehrere Einheiten einfügen, geben Sie diese Aktionen für separate Zeilen in der Datei an.
Achtung!: Sie können bis zu 100.000 Delegierte in einer Hierarchie haben.
Sichern Sie die Datei als .CSV (UTF-8).
Navigieren Sie zurück zu Qualtrics, und klicken Sie auf Hierarchie Werkzeuge.
im Abschnitt Organisationshierarchien auf Werkzeuge für Hierarchien klicken und dann Delegierte importieren
im Abschnitt Organisationshierarchien auf Werkzeuge für Hierarchien klicken und dann Delegierte importieren
Auswählen Stellvertreter importieren.
Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie Ihre Importdatei von Ihrem Computer aus.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um eine Datei auszuwählen und dann zu importieren.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um eine Datei auszuwählen und dann zu importieren.
Klicken Sie auf Importieren.

Nach Abschluss des Imports können Sie über die Option Importe/Exporte verwalten eine Fehlerdatei abrufen, wenn einer Ihrer Führungskräfte den Import nicht erfolgreich durchgeführt hat.

Tipp: Nachdem Sie Stellvertreter hinzugefügt haben, werden sie in Ihrer Hierarchie angezeigt. Sie können bearbeiten Ihre Stellvertreter, um sie einzeln aus Ihrer Hierarchie zu entfernen.
In der Organisationshierarchie ist ein Stellvertreter sichtbar.
In der Organisationshierarchie ist ein Stellvertreter sichtbar.

Nachdem Sie Ihre Stellvertreter importiert haben, verwenden Sie Rollen um ihnen Dashboard zuzuweisen.

Delegierte exportieren

Sie können Stellvertreter in einer bestimmten Einheit anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte “Organisationshierarchien” zu dieser Einheit navigieren. Um alle Stellvertreter in der Hierarchie anzuzeigen, müssen Sie Ihre Stellvertreter exportieren.

Tipp: Sie können die Hierarchie nicht verwenden, um Stellvertreter zu finden.
Klicken Sie auf Hierarchie Werkzeuge.
hierarchie-Werkzeuge anklicken und dann Delegierte exportieren
hierarchie-Werkzeuge anklicken und dann Delegierte exportieren
Auswählen Delegierte exportieren.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten rechts neben Ihrem Exportjob.
Exportoptionen für Stellvertreter
Exportoptionen für Stellvertreter
Klicken Sie auf ein Format für die Download-Datei.
Öffnen Sie die exportierte Datei auf Ihrem Computer. Diese Datei enthält den eindeutigen Bezeichner und die zugehörigen Metadaten der Organisationshierarchie jedes Delegierten.

Massenentfernung von Stellvertretern

Klicken Sie auf Hierarchie Werkzeuge.
im Abschnitt Organisationshierarchien auf Werkzeuge für Hierarchien klicken und dann Delegierte entfernen
im Abschnitt Organisationshierarchien auf Werkzeuge für Hierarchien klicken und dann Delegierte entfernen
Auswählen Stellvertreter entfernen.
Klicken Sie auf Csv-Vorlage herunterladen, um eine Stichprobe zu importieren. Öffnen Sie diese Datei in einem Tabellenkalkulationseditor auf Ihrem Computer.
Klicken Sie auf den CSV.
Klicken Sie auf den CSV.
Füllen Sie die Datei mit Daten, die Ihren Stellvertretern entsprechen. Für jeden Stellvertreter geben Sie seine eindeutige ID im Feld Eindeutiger Identifikator Spalte. Fügen Sie dann die entsprechenden Hierarchie in den verbleibenden Spalten hinzu.
in der Entfernungsdatei Informationen über die zu entfernenden Stellvertreter hinzufügen und als CSV speichern
in der Entfernungsdatei Informationen über die zu entfernenden Stellvertreter hinzufügen und als CSV speichern
Tipp: Eine Hierarchie aus über- und untergeordneten Elementen erfordert die Verwendung des Felds Manager:in, und eine ebenenbasierte Hierarchie erfordert die Verwendung aller angegebenen Ebenen. Wenn Sie mehrere Stellvertreter in dieselbe Einheit oder denselben Stellvertreter für mehrere Einheiten einfügen, geben Sie diese Aktionen für separate Zeilen in der Datei an.
Achtung!: Sie können bis zu 100.000 Delegierte in einer Hierarchie haben.
Sichern Sie die Datei als .CSV (UTF-8).
Navigieren Sie zurück zu Qualtrics, und klicken Sie auf Hierarchie Werkzeuge.
im Abschnitt Organisationshierarchien auf Werkzeuge für Hierarchien klicken und dann Delegierte entfernen
im Abschnitt Organisationshierarchien auf Werkzeuge für Hierarchien klicken und dann Delegierte entfernen
Auswählen Stellvertreter entfernen.
Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie Ihre Datei auf Ihrem Computer aus.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und dann auf „Importieren“, nachdem Sie die Datei ausgewählt haben.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und dann auf „Importieren“, nachdem Sie die Datei ausgewählt haben.
Klicken Sie auf Delegierte entfernen.

FAQs

Kann ich Änderungen an meiner Verpflichtungsorganisationshierarchie automatisieren?
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