Zugriffssteuerung für Mitarbeiterdatensätze

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Was finden Sie hier?

Tipp: Auf dieser Seite werden die Funktionen beschrieben, die für alle Projekte. Für weitere Details zu jedem Projekt, siehe Employee Experience Projekttypen.

Zugriffssteuerung Mitarbeitende

Achtung: Für diese Funktion muss sich Ihre Instanz in der aktualisierten Backend-Infrastruktur befinden. Bitte Diese Umfrage ausfüllen um zu sehen, ob Ihre Instanz berechtigt ist. Wenn Ihre Instanz aktualisiert werden muss, kann ein Instanz die Aktualisierung Ihrer Instanz über die Umfrage anfordern.

EX Projektadministratoren können standardmäßig alle Teilnehmer aus Ihrem Mitarbeiterverzeichnis ohne Einschränkungen importieren. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Personen einschränken, auf die Projektadministratoren zugreifen können, wenn sie Teilnehmer in ein Projekt importieren. Angenommen, mein Unternehmen hat drei verschiedene Büros, und jedes Büro führt eine eigene Umfrage. Die Projektadministratoren, die die einzelnen Umfrage durchführen, sollten nur Zugriff auf Mitarbeiter für Mitarbeiter in ihrem Büro haben. Zugriffssteuerung Mitarbeitende Mit können Sie die für Ihre Projektadministratoren verfügbaren Personen einschränken, indem Sie Rollen mit Zugriff auf verschiedene Gruppen von Mitarbeitern einrichten. Mit Funktion können Sie die Datenzugriffsanforderungen in Ihrem Unternehmen erfüllen.

TIPP: Auf dieser Seite geht es um die Einrichtung von Rollen im Verzeichnis EX, um die für Projektadministratoren verfügbaren Daten einzuschränken. Informationen zum Erstellen von Rollen innerhalb eines Projekts für den Dashboard finden Sie unter. Teilnehmer:in (EX).

Tipp: Nur Instanz und EX sollten Zugriffssteuerungen für Mitarbeitende einrichten. Um Zugang zu dieser Funktion zu erhalten, benötigen Sie die Datenzugriffskontrolle verwalten benutzerberechtigung aktiviert ist, zusätzlich zum Verzeichniszugriff vom Auf Verzeichnisse zugreifen erlaubnis.

Die durch die Zugriffssteuerung für Mitarbeitende festgelegten Einschränkungen gelten nur für den Prozess des Imports von Teilnehmern in ein Projekt. Die Projektadministratoren können die Antworten der Teilnehmer:in der Rubrik DATEN UND ANALYSE weiterhin einsehen. Sie können auch die gesamte Teilnehmer:in auf der Registerkarte Teilnehmer ihres Projekts sehen.

Zugriffskontrollrollen für Mitarbeitende anlegen

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Rollen erstellen, bevor Sie die Zugriffssteuerung für Mitarbeitende aktivieren.

In der Zugriffssteuerung Mitarbeitende Ihres Mitarbeiterverzeichnis wählen Sie Rollen anlegen.

Sie wählen auf der Registerkarte für die Zugriffssteuerung für Mitarbeitende die Option zum Anlegen einer Rolle.

Klicken Sie auf Neue Rolle hinzufügen.

Sie wählen "Rolle hinzufügen" und geben der Rolle einen Namen.

Geben Sie Ihrer Rolle einen eindeutigen, identifizierbaren Namen (z. B. „HR-Administratoren“).

Klicken Sie auf Anlegen.

Weiter fügen Sie Ihrer Rolle Benutzer hinzu. Klicken Sie auf Hinzufügen/Exportieren und wählen Sie dann Ihre Methode aus:

Hinzufügen von Benutzern zur Rolle und Auswählen der Rollenberechtigungen

Teilnehmer hinzufügen: Wählen Sie manuell Benutzer aus, die dieser Rolle zugeordnet werden sollen. Siehe &amp hinzufügen; Teilnehmer entfernen finden Sie weitere Informationen zu dieser Option.
Automatische Rollenzuordnung: Legen Sie Regeln an, um Benutzer basierend auf ihren Metadaten automatisch Rollen zuzuordnen. Siehe Automatische Rollenzuordnung finden Sie weitere Informationen zu dieser Option.
Tipp: Während die verlinkten Seiten für das Hinzufügen von Benutzern zu Rollen in einem Projekt vorgesehen sind, sind die Kernfunktionen identisch.

In der Rolleneinschränkungen die Berechtigungen aus, die Sie auf die Benutzer in der Rolle übernehmen möchten:

Auf Zeile beschränken: Schränkt die Daten ein, die dem Benutzer beim Importieren von Teilnehmern basierend auf Metadaten zur Verfügung stehen. Siehe Daten begrenzen für weitere Informationen.
TIPP: Wenn Sie “Auf Zeile beschränken” nicht aktivieren, können Projektadministratoren in dieser Rolle alle Teilnehmer aus Ihrem Mitarbeiterverzeichnis ohne Einschränkungen importieren.
Import aus Datei zulassen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer Teilnehmer in ein Projekt importieren. über einen Datei-Upload.
Manuellen Import zulassen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer manuell Teilnehmer in ein Projekt importieren. Beachten Sie, dass Benutzer beim Hinzufügen von Teilnehmern über einen manuellen Import nur Teilnehmer basierend auf ihren Rolleneinschränkungen hinzufügen können (z.B. wenn die Einschränkung auf „Region“ „USA“ ist).
TIPP: Wenn Sie sowohl “Import aus Datei zulassen” als auch “Manuellen Import zulassen” deaktivieren, kann der Projektadministrator einem Projekt nur Teilnehmer hinzufügen, indem er direkt aus dem Mitarbeiterverzeichnis importiert.

Tipp: Sehen Sie sich die Auswirkungen auf die Projekt-Admin-Erfahrung finden Sie weitere Informationen darüber, wie sich jede dieser Einschränkungen auf den Import von Teilnehmern in ein Projekt auswirkt.

Daten begrenzen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Bedingungen einrichten, um Daten basierend auf Metadaten. Diese Option schränkt die Mitarbeiter ein, die einem Projektadministrator zur Verfügung stehen, wenn er über das Mitarbeiterverzeichnis Teilnehmer zu einem Projekt hinzufügt.

Nachdem Sie Ihre Rolle angelegt haben, aktivieren Sie die Auf Zeile beschränken Option.

Erstellen Dateneinschränkungen für eine Rolle

Für die erste Dropdown-Liste gibt es nur eine Option: „Benutzer“.

Wählen Sie für die zweite Dropdown-Liste die Option Metadaten Feld, auf das Sie einschränken möchten.

Tipp: Übliche Auswahlmöglichkeiten sind „Abteilung“, „Region“ und „Büro“.

Wählen Sie für die dritte Dropdown-Liste Ihre Kriterien aus. Folgende Optionen sind verfügbar:

ist gleich: Mit dieser Option können Sie einen bestimmten Wert auswählen (z. B. „Region“ ist gleich US).
Entspricht dem des aktuellen Benutzers: Diese Option begrenzt den Wert auf denselben Wert wie der Benutzer in der Rolle (wenn z. B. die Einschränkung durch Office und das Büro des Benutzers Seattle ist, können nur Daten für andere Mitarbeiter in Seattle angezeigt werden).

Wenn Sie „ist gleich“ ausgewählt haben, klicken Sie auf Wert auswählen.

Klicken Sie auf die Werte, die Sie einschließen möchten.

Klicken Sie auf Auswählen.

Um zusätzliche Bedingungen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten, und wählen Sie dann Bedingung unten einfügen.

Hinzufügen und Entfernen zusätzlicher Bedingungen

Tipp: Wenn Sie mehrere Bedingungen einschließen, werden diese durch ein implizites “und” getrennt, was bedeutet, dass alle Bedingungen wahr sein müssen.

Um eine Bedingung zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte weiter der Bedingung, und klicken Sie auf Löschen.

Tipp: Wenn Sie nur eine Bedingung haben, können Sie diese nicht löschen. Um die Bedingung zu entfernen, deaktivieren Sie „Auf Zeile beschränken“.

Aktivieren der Zugriffssteuerung für Mitarbeitende

Achtung: Sie sollten die Zugriffssteuerung für Mitarbeitende erst aktivieren, nachdem Sie Ihre Rollen angelegt haben. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, ohne Rollen zu erstellen, kann niemand in Ihrer Organisation Teilnehmer:in zu ihren EX Projekten hinzufügen.

Nachdem Sie Ihre Verzeichnis angelegt haben, können Sie die Zugriffssteuerung für Mitarbeitende aktivieren, damit ihre Einstellungen wirksam werden.

Blättern Sie darunter, wo Sie Ihre Rollen angelegt haben, zum Ende der Seite. Klicken Sie auf das Symbol Zugriffssteuerung Mitarbeitende aktivieren Drucktaste.

Wählen Sie Zugriffssteuerung für Mitarbeitende aktivieren.

Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster Zugriffssteuerung Mitarbeitende aktivieren.

Bestätigen der Aktivierung der Zugriffssteuerung für Mitarbeitende

Um die Zugriffssteuerung für Mitarbeitende zu deaktivieren, blättern Sie nach unten zum Ende der Seite, und klicken Sie auf Zugriffssteuerung Mitarbeitende deaktivieren. Bestätigen Sie Ihre Antwortmöglichkeit im daraufhin angezeigten Dialogfenster.

Zugriffssteuerung Mitarbeitende deaktivieren

Auswirkungen auf die Projekt-Admin-Erfahrung

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie sich die verschiedenen Rolleneinschränkungen auf die Möglichkeit eines Projektadministrators auswirken, Teilnehmer in ein Projekt zu importieren.

Zeile einschränken

Die Zeile einschränken Einschränkung hat Auswirkungen auf die Aus globalem Verzeichnis importieren Option zum Importieren von Teilnehmern in ein Projekt.

Wenn Sie Teilnehmer aus dem MITARBEITERVERZEICHNIS importieren, werden alle Feldeinschränkungen im Abschnitt Rolleneinschränkungen angezeigt. Sie können diese Kriterien nur ändern, wenn Sie die Zugriffssteuerung für Mitarbeitende bearbeiten, die die Einschränkung anwendet. Sie können zusätzliche Kriterien hinzufügen, die zusätzlich zu Ihren Rolleneinschränkungen übernehmen.

wie sich die Option "Zeile einschränken" ändert, wenn Teilnehmer aus dem Verzeichnis importiert werden

Import aus Datei zulassen

Wenn Import aus Datei zulassen deaktiviert ist, wird die Option Import einer Datei in Ihren EX Projekten deaktiviert.

Die Option für den Import aus einer Datei ist in einem Projekt deaktiviert.

Manuellen Import zulassen

Wenn die Option Manuellen Import zulassen deaktiviert ist, ist auch die Option Teilnehmer: in in Ihren EX Projekten deaktiviert.

Die Option für den manuellen Import ist deaktiviert.

Wenn die Option Manuellen Import zulassen aktiviert ist und Einschränkungen durch die Einstellung Zeile einschränken festgelegt sind, kann der Projektadministrator nur nach Benutzern im Mitarbeiterverzeichnis suchen, die den Rollenbeschränkungen entsprechen. Wenn beispielsweise eine Bedingung für Region = US vorhanden ist, können sie nur Teilnehmer mit Region = US manuell hinzufügen.

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