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Qualtrics
Was finden Sie hier?

Informationen zum Extrahieren von Ausführungshistorienberichten aus Workflows

Qualtrics hält ein Ausführungsverlauf für jeden Workflow Sie anlegen. Diese Ausführungsverlauf enthält Informationen über den Auslöser und die Aufgaben des Workflow. Sie können die Ausführungsverlauf für Ihre ausgewählten Workflows mithilfe der Aufgabe Ausführungsverlauf aus Workflows extrahieren exportieren. Anschließend können Sie den exportierten Ausführungsverlauf des Workflows für Ihre eigenen internen Unterlagen speichern.

Achtung: Um den Ausführungsverlauf zu exportieren, muss Ihre Organisation über einen SFTP verfügen, um die exportierten Daten zu speichern. Kontakt Ihr IT-Team, wenn Sie Hilfe beim Einrichten eines SFTP benötigen.
TIPP: Informationen über allgemeine Grenzen, die für ETL-Workflows übernommen werden, finden Sie unter Workflow-Grenzen. Für alle aufgabenspezifischen Grenzen siehe die Informationen auf dieser Seite.

Extraktlaufhistorie aus Aufgabe einrichten

TIPP: Sehen Sie sich den Export des Ausführungsverlaufs des Workflows auf den SFTP-Server auf einer Plan-Workflow-Vorlage für eine Vorlage mit abgeschlossener Ersteinrichtung an.
Erstellen Sie einen ETL Workflow.
Auswählen Datenquelle (ETL).
hinzufügen einer Extraktoraufgabe zum Etl Workflow
hinzufügen einer Extraktoraufgabe zum Etl Workflow
Wählen Sie Ausführungsverlauf aus Workflows extrahieren Aufgabe.
Auswahl der Aufgabe
Auswahl der Aufgabe
Wählen Sie die Workflows aus, die in den Export einbezogen werden sollen:
Auswahl der Workflows, die in den Export einbezogen werden sollen
Auswahl der Workflows, die in den Export einbezogen werden sollen
  • Alle Workflows an der Stelle X: Diese Option exportiert alle Workflows an dem Ort, an dem Sie diesen Workflow erstellt haben (wenn Sie Ihren Workflow beispielsweise auf der Seite für eigenständige Workflows erstellen, heißt dies „Workflows am Standort für eigenständige Workflows zulassen“. Wenn Sie diesen Workflow in einem Projekt erstellen, listet diese Option stattdessen dieses Projekt auf.)
  • Alle Arbeitsabläufe über alle Projekte und Standorte hinweg: Diese Option exportiert alle Workflows, auf die Sie Zugriff haben.
  • Bestimmte Projekte, Standorte und Workflows auswählen: Mit dieser Option können Sie auswählen, welche spezifischen Workflows Sie in Ihrem Export verwenden möchten. Siehe Bestimmte Workflows exportieren für weitere Informationen.
Wählen Sie aus, welche Arten von Workflows Sie in den Export einbeziehen möchten. Sie können Workflow auswählen, die erfolgreich waren, Workflow, die fehlgeschlagen sind, oder jeden Workflow.
Wählen Sie den Zeitraum für den Export aus: die letzten 24 Stunden, 7 Tage, 15 Tage, 30 Tage oder seit der letzten Ausführung des Workflow (enthält alle Läufe, die seit dem letzten Export stattgefunden haben).
Legen Sie fest, wie das Datum und die Uhrzeit beim Export formatiert werden sollen.
Dateiformatierung auswählen
Dateiformatierung auswählen
Wählen Sie das Trennzeichen für Ihren Filter aus. Das Trennzeichen ist das Zeichen, das Werte in Ihrer Datei trennt.
Wählen Sie aus, ob Sie alle Ihre Daten in Anführungszeichen setzen möchten oder nur um Felder, die Zeichen enthalten, die mit dem ausgewählten Trennzeichen übereinstimmen. Mit dieser Option soll die unbeabsichtigte Aufteilung von Feldern in mehrere Felder verhindert werden.
Klicken Sie auf Sichern Sie.
Klicken Sie auf Datenziel hinzufügen.
klicken Sie auf "Datenziel hinzufügen", um eine Aufgabe für den Lader hinzuzufügen
klicken Sie auf "Datenziel hinzufügen", um eine Aufgabe für den Lader hinzuzufügen
hinzufügen Daten in SFTP laden Aufgabe , um den exportierten Ausführungsverlauf auf Ihrem SFTP zu speichern. Weitere Informationen zum Einrichten der Aufgabe finden Sie auf der verlinkten Seite.

Bestimmte Workflows exportieren

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie bestimmte Workflows auswählen, die in Ihren Export einbezogen werden sollen.

Auswahl der einzubindenden Workflows
Auswahl der einzubindenden Workflows
Wählen Sie beim Einrichten Ihrer Aufgabe die Option Bestimmte Projekte, Standorte und Workflows auswählen Option.
Über die Projekt oder Standort wählen Sie den Projekt- oder Plattformspeicherort aus, der die Workflow enthält, an denen Sie interessiert sind. Folgende Optionen sind verfügbar:
  • Projekt: Wählen Sie das Projekt aus, das den Workflow enthält.
  • Eigenständige Workflows: Die Workflows auf dem eigenständige Seite (d. h. nicht auf der Registerkarte „Workflows“ in einem Umfrage).
Über die Workflows die Workflow aus, an denen Sie interessiert sind. In diesem Menü können Sie mehrere Workflows auswählen.
Wenn Sie Workflows von einem anderen Ort einbinden möchten, klicken Sie auf Weitere hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis alle gewünschten Workflows der Aufgabe hinzugefügt wurden.
Wenn Sie einen Workflow aus Ihrem Export entfernen möchten, klicken Sie auf das Minuszeichen (–) rechts davon.

In Ausführungsverlaufsexporten enthaltene Daten

Tipp: Wenn Ihr Workflow ausgeführt wird, aber kein Ausführungsverlauf zum Exportieren vorhanden ist, erzeugt der Workflow eine leere CSV, die nur Kopfzeilen enthält.

In diesem Abschnitt werden die Datenfelder beschrieben, die Sie in einem Export des Ausführungsverlaufs eines Workflows finden. Wenn Ihr Ausführungsverlauf exportiert wird, hat jedes Ereignis und jede Aufgabe in einer bestimmten Workflow eine eigene Zeile.

Beispiel: Nehmen wir an, ich habe einen Workflow mit einem Ereignis für Umfragen, einer Ticket-Aufgabe und einer E-mail-aufgabe. Wenn ich den Ausführungsverlauf für diese Aufgabe exportiere, hat jeder Workflow drei Zeilen – eine für jede Komponente.
  • Abschlusszeitstempel: Datum und Uhrzeit des Ablaufs des Workflow. Das Datums- und Uhrzeitformat kann beim Einrichten der Aufgabe angepasst werden.
  • Ausführungsstatus der Komponente: Gibt den Status des Auslösers des Workflows oder der Aufgabe an. Zu den Werten gehören SUCCEEDED oder FAILED.
  • Komponenten-ID: Die eindeutige ID für Ihren Auslöser oder Ihre Aufgabe.
  • Komponenteneingabe: Die an die Aufgabe übergebenen Eingabewerte (dynamischer Text, Feldzuordnungen usw.). Auslöser haben keine Eingaben. Für einige Aufgaben sind diese Informationen noch nicht verfügbar.
  • Komponentenschlüssel: Ein eindeutiger Schlüssel basierend auf dem Komponentennamen (z.B. E-Mail-Aufgabe).
  • Komponentenname: Der lokalisierte Name des Workflow-Triggers oder der Aufgabe (z. B. E-Mail-Aufgabe).
  • Komponentenausgabe: Die von der Aufgabe übergebenen Ausgabewerte (zurückgegebene Felder usw.). Auslöser haben keine Ausgaben. Für einige Aufgaben sind diese Informationen noch nicht verfügbar.
  • Komponententyp: Beschreibt die Workflow, entweder einen Auslöser oder eine Aufgabe.
  • Wiederholen: Gibt an, ob der Workflow wiederholt wurde. Werte sind TRUE oder FALSE.
  • Sofort ausführen: Gibt an, ob der Workflow über die Drucktaste Sofort ausführen. Werte sind TRUE oder FALSE.
  • Startzeitstempel: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Workflow mit der Verarbeitung begonnen hat. Das Datums- und Uhrzeitformat kann beim Einrichten der Aufgabe angepasst werden.
  • Auslöser: Die ID des Auslöser, der den Workflow gestartet hat. Die Auslöser ist für alle Komponenten innerhalb eines bestimmten Workflow identisch.
  • Benutzer-ID: Qualtrics des Benutzers, der den Workflow erstellt hat.
  • Workflow: Die von Qualtrics zugewiesene ID-Nummer für diesen spezifischen Workflow. Alle Komponenten desselben Workflow haben dieselbe Workflow.
  • Workflow: Gibt den Status des Workflow an. Zu den Werten gehören SUCCEEDED oder FAILED.
  • Workflow: Der Name des Workflow, wie er im Workflow angezeigt wird.
  • Arbeitsbereich: Die ID des Arbeitsbereich, der den Workflow enthält.
  • Arbeitsbereich: Der Name des Arbeitsbereich, der den Workflow enthält. Dies ist entweder der Name des Projekts, das den Workflow enthält, oder „global“, wenn innerhalb des Seite für eigenständige Workflows.
Tipp: Nicht alle Aufgaben und Auslöser enthalten Daten für die oben genannten Felder.
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