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Paso 5: Cierre de su proyecto y preparación para el proyecto del año que viene
Cierre de su proyecto
Una vez que haya recopilado suficientes respuestas para su proyecto de Employee Engagement, puede cerrar dicho proyecto. Puede cerrar la encuesta antes o después de que se hayan iniciado los dashboards, lo que le proporciona flexibilidad para determinar el flujo de trabajo adecuado para su organización. Sin embargo, el cierre del proyecto solo cancela el acceso a este. Como administrador, podrá continuar elaborando y publicando dashboards, realizando ajustes en la jerarquía y ajustando el acceso a los dashboard.
Para cerrar un proyecto, siga los pasos que se encuentran en Modificar el estado y seleccione Cerrar proyecto.
Una vez que haya seleccionado Cerrar proyecto, tendrá dos opciones adicionales para seleccionar antes de confirmar los cambios:
- Cerrar todas las sesiones de encuesta activas y registrarlas como datos parciales (también cierra todas las sesiones de correo electrónico): Seleccione esta configuración para forzar a todos los participantes cuyas respuestas aún están en curso a registrar sus respuestas y cancelar las distribuciones por correo electrónico no enviadas. Anule la selección de esta configuración para permitir que los participantes terminen dentro del período especificado por la configuración de respuesta incompleta.
Atención: Si una respuesta en curso cumple las dos condiciones siguientes, se eliminará independientemente de la configuración de su respuesta incompleta:
- La respuesta en curso es para un participante en su proyecto que ya ha enviado una respuesta.
- Su proyecto no tiene activada la configuración de varias respuestas.
Consejo Q: La cantidad de tiempo que se tarda en cerrar respuestas es directamente proporcional al número de respuestas en curso. Mientras las respuestas se encuentran en la cola, los encuestados aún pueden acceder a ellas. - Eliminar correos electrónicos no enviados: seleccione esta opción para cancelar futuros correos electrónicos que haya configurado para este proyecto. Si no la selecciona, los correos electrónicos se enviarán según lo programado.
Consejo Q: Si tiene invitaciones al panel de instrucciones programadas para salir después de cerrar la encuesta, es posible que le convenga anular la selección de esta configuración. De lo contrario, los usuarios que desee invitar al panel de instrucciones no recibirán esos correos electrónicos.
Copiar un proyecto/ejecutar su próximo proyecto
La plataforma Employee Experience facilitará y acelerará la ejecución de su próximo proyecto. Puede copiar un proyecto existente y comparar sus resultados con otros proyectos.
Cuando se copia un proyecto, el contenido de la encuesta, las opciones de encuesta, las opciones de mensaje de correo electrónico, los mensajes de correo electrónico y los dashboards se duplican. Al duplicar el proyecto no se copiarán las listas de participantes, los roles o las jerarquías. Para obtener más instrucciones sobre cómo actualizar dashboards o crear roles, consulte aquí; para obtener más información sobre cómo cargar su lista de participantes, consulte aquí.
Para copiar un proyecto, diríjase a la página “Proyectos”. Utilice el menú desplegable a la derecha del proyecto y seleccione Copiar proyecto. Una vez copiado el proyecto, puede abrirlo y editar la encuesta, cargar participantes, editar mensajes y elaborar un dashboard.
Después de copiar el proyecto, empiece a trabajar en su archivo de participante. Haga clic aquí para revisar cómo dar formato a su jerarquía.
Ejecutar su próximo proyecto de Employee Engagement
- Siga los pasos que aparecen aquí para copiar un proyecto existente.
- Efectúe los ajustes necesarios al contenido de la encuesta.
- Cree un nuevo archivo de participante con toda la información que necesita para crear una jerarquía.
- Cargue su archivo de participantes del proyecto.
- Genere una jerarquía para su nuevo proyecto siguiendo los pasos que aparecen aquí.
- Asigne la nueva jerarquía a la antigua jerarquía.
- Si tiene varias encuestas con datos históricos, repita el paso anterior hasta que todas las jerarquías históricas que quiera representar en el dashboard estén asignadas.
- Edite su invitación al proyecto y los mensajes de recordatorio siguiendo los pasos que aparecen aquí.
- Publique su proyecto enviando invitaciones.
- Añada la encuesta anterior como fuente en los Datos de dashboard. Consulte Añadir fuentes adicionales.
- Configure sus roles de dashboard.
- Publique sus dashboards enviando invitaciones.