Gestión de Proyectos (EX)

Acerca de la gestión de Proyectos (EX)

La página Proyectos tiene una lista de todos los proyectos que has creado y todos los proyectos compartidos contigo. Junto con cada proyecto, verá cierta información enumerada, así como un menú desplegable del proyecto a la derecha que contiene acciones del proyecto.

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Desde esta página, puedes crear nuevos proyectosOrganice sus proyectos y acceda a diversas acciones específicas para cada proyecto (cambiar el nombre, copiar, compartir, etc.).

En las siguientes secciones, hablaremos sobre la funcionalidad exclusiva de la gestión. Encuestas de investigación de colaboradores 360, de compromiso, del Lifecycle y ad hoc de empleados proyectos.

Acciones del proyecto

Cada proyecto tiene un menú desplegable ubicado en el extremo derecho. Las opciones allí contenidas le permiten acceder a diferentes aspectos del proyecto o realizar diferentes acciones directamente desde el Proyectos página.

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• Activar, cerrar y volver a abrir: Habilitar o deshabilitar la capacidad de un proyecto para recopilar activamente nuevas respuestas.
• Colaborar: Comparte tu proyecto con otras cuentas de usuario de tu organización.
• Cambiar el nombre del proyecto: Edite el nombre de su proyecto. Tenga en cuenta que para los proyectos de Employee Experience , solo puede hacer esto desde el Proyectos página. Las modificaciones al nombre realizadas dentro del Encuesta Solo edita la pestaña para ver cómo ves el nombre al editar la encuesta.

• Copiar proyecto: Copiar un proyecto y sus paneles/ informes sujeto .

  

  Atención: Cuando copia un proyecto, copia más que solo las preguntas de la encuesta. También copias flujo de la encuesta elementos, opciones de la encuesta, configuraciones de aspecto visual y operativo , mensajes y paneles. Por ejemplo, si una encuesta tiene una fecha de vencimiento y se copia ese proyecto, la nueva encuesta creada como copia también tendrá esa misma fecha de vencimiento. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando copia un proyecto, no se copiará nada en las pestañas Participantes o Datos. Las traducciones contenidas en el informe del sujeto tampoco se mantienen en la copia.

  

  Atención: Al copiar proyectos de EX , todos los paneles asociados al proyecto original que tenga permiso para editar se copiarán con el mismo nombre.Vea qué detalles del Tablero se transfieren a una copia..) Los Flujos de trabajo tampoco se copian. Cualquier panel para el cual no tengas permiso para editar tampoco será copiado, así que asegúrate de tener los permisos adecuados antes de copiar tu proyecto.

• Eliminar proyecto: Eliminar tu proyecto

  

  Atención: proyectos eliminados no se puede recuperar, por lo que debes estar absolutamente seguro de esta decisión.

• Archivo :Puedes archivar cualquier cerrado proyectos 360 . Esto elimina el proyecto de la lista de proyectos disponibles en el Portal del Participante Para todos los participantes.

  

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Consejo Q: ¿Alguna de estas opciones está deshabilitada? La persona que compartió el proyecto contigo probablemente no te dio acceso completo a todo. permiso de colaboración. Contacto con el propietario de la encuesta para obtener acceso. Ver el Colaboración Página de soporte para solución de problemas adicionales.

Estado de activación

Activo Los proyectos son proyectos con una encuesta que es actualmente abierto y recogiendo respuestas, mientras que Cerrado Los proyectos son proyectos que ya no recopilan respuestas. Nuevo Los proyectos son proyectos que nunca se han activado. Puedes cerrar o volver a abrir un proyecto en cualquier momento.

Activación de Proyectos EX

Puedes activar una encuesta desde la página de Proyectos o probar otro método, dependiendo del tipo de proyecto de EX :

• Un proyecto de participación también puede activarse mediante crear una jerarquía de tus participantes o enviar una invitación a sus participantes.
• La investigación del Lifecycle y la Encuestas de investigación de colaboradores pueden activarse mediante: enviar una invitación a sus participantes (o en el caso de Lifecycle, configurar un automatización de mensajes).
• Un proyecto 360 se puede activar mediante invitar a sus sujetos o evaluadores.

Publicar cambios en un proyecto sí lo hace no activarlo. Obtenga más información en el Publicaciones de Encuesta página.

Cambiar el estado desde la página de Proyectos

Navegar hasta el Proyectos página.

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Haga clic en el menú desplegable siguiente al proyecto cuyo estado desea cambiar.

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Dependiendo de cómo desee cambiar el estado, seleccione Activar, Cerrar, o Reabrir.

Cierre de un proyecto

Si ha seleccionado Proyecto de cierre, tendrás opciones adicionales:

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• Cierre todas las sesiones de encuesta activa y regístrelas como datos parciales (también cierra todas las sesiones de correo electrónico): Seleccione esta configuración para forzar a todos los participantes cuya Las respuestas aún están en proceso. registrar sus respuestas y cancelar envíos de correo electrónico no enviados. Anule la selección de esta configuración para permitir que los participantes finalicen dentro del plazo especificado por su respuesta de encuesta incompleta ajustes.

• Eliminar correos no enviados: Seleccione esta opción para cancelar los correos electrónicos futuros que haya configurado para este proyecto. Si no la selecciona, los correos electrónicos se enviarán según lo programado.

  

  Consejo Q: Si las invitaciones al Tablero se envían después de que se cierre la encuesta , es posible que desee considerar la posibilidad de desactivar esta opción.

Organizando Proyectos

Para facilitar la organización y clasificación de sus proyectos , tiene varias opciones disponibles en el Proyectos página, como carpetas personalizadas, clasificación avanzada y la posibilidad de cambiar el nombre de sus proyectos. Esto funciona exactamente igual para los proyectos de Employee Experience que en la Plataforma de Encuesta , por lo que se puede encontrar más información en Organizando tus Proyectos Página de soporte.