Ajout manuel de participants aux enquêtes Pulse

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À propos de l’ajout manuel de participants aux impulsions

En plus de procéder à un échantillonnage aléatoire à partir d’un plus grand nombre de participants au programme, vous pouvez décider de sélectionner manuellement les participants que vous souhaitez inclure dans chaque enquête de votre pouls. Vous commencez toujours par créer un plus grand nombre de participants au programme, puis vous effectuez une sélection parmi ces participants pour chaque enquête. Vous pouvez utiliser des métadonnées pour accélérer le processus de sélection ou choisir des personnes spécifiques.

Cette méthode d’ajout de participants peut également être appelée échantillonnage personnalisé.

Astuce : L’échantillonnage personnalisé vous permet de sélectionner exactement les participants que vous souhaitez à chaque fois. Il n’y a pas de limites basées sur le fait que les participants ont déjà été enquêtés ou non.

Activation de l’échantillonnage personnalisé

Avant de pouvoir ajouter manuellement des participants à une enquête par sondage, vous devez configurer le calendrier de votre programme en conséquence.

capture décran dun programme dimpulsion à lintérieur de longlet horaire et contenu, puis sur la page horaire du programme vers le bas
capture décran dun programme dimpulsion à lintérieur de longlet horaire et contenu, puis sur la page horaire du programme vers le bas

Sous Plan d’échantillonnage, sélectionnez Sélectionner manuellement les participants de ce programme pour chaque impulsion (échantillonnage personnalisé).

Suivant, vous devez vous assurer que vos enquêtes pour le programme sont générées afin que vous puissiez y ajouter des participants. Pour commencer à générer des Enquêtes Pulse, terminez la configuration de votre programme.

Mise en place d’un modèle d’enquête.
Ajouter des modèles de distribution d’invitations et de rappels.
Ajouter des participants à l’enquête programme.
Astuce : Les participants au programme constituent le vivier à partir duquel vous pouvez sélectionner les participants à l’enquête. Assurez-vous que tous les participants que vous souhaitez éventuellement inclure sont présents.
Configurez toutes les fonctions optionnelles que vous souhaitez inclure, telles que les hiérarchies ou les flux de travail.
Lancez votre programme.
Astuce : L’échantillonnage automatisé des participants au programme est incompatible avec l’échantillonnage personnalisé pour les enquêtes par sondage, puisque l’objectif est d’ajouter des participants manuellement. Si vous visitez la page des paramètres d’Échantillon, vous ne verrez que la note suivante.
la page des paramètres déchantillonnage est vide, à lexception dun message indiquant que vous avez choisi de sélectionner manuellement les participants pour chaque enquête par sondage. il existe également un lien permettant de modifier ce choix
la page des paramètres déchantillonnage est vide, à lexception dun message indiquant que vous avez choisi de sélectionner manuellement les participants pour chaque enquête par sondage. il existe également un lien permettant de modifier ce choix

Ajout manuel de participants à une enquête Pulse

Attention : Assurez-vous de bien connaître l’horaire de votre pouls. Vous devrez ajouter des participants à chaque enquête avant son lancement. Les enquêtes sont créées 30 jours avant d’être distribuées, ce qui vous donne beaucoup de temps d’avance.
Astuce : Si vous avez besoin d’un rappel pour mettre à jour vos participants, vous pouvez créer un flux de travail dans votre Pulse. Les flux de travail planifiés peuvent envoyer des courriels ordinaires, des messages Slack ou des messages Microsoft Teams, en fonction du canal sur lequel vous souhaitez recevoir votre rappel.
Allez dans l’onglet Vue d’ensemble.
Onglet Vue densemble dun programme dimpulsion
Onglet Vue densemble dun programme dimpulsion
Sélectionnez une enquête dans la liste de gauche des Projets.
Sélectionner les participants.
longlet "participants" dune enquête et loption dajouter manuellement des participants
longlet "participants" dune enquête et loption dajouter manuellement des participants
Cliquez sur Ajouter des participants.
Sélectionnez Ajouter des participants à ce programme.
Sélectionnez une méthode :
nouvelle fenêtre dans laquelle vous choisissez entre 2 méthodes pour ajouter des participants
nouvelle fenêtre dans laquelle vous choisissez entre 2 méthodes pour ajouter des participants
  • Par les métadonnées des personnes: Ajoutez tous les participants qui répondent aux métadonnées que vous avez configurées. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions de métadonnées. Pour en savoir plus sur la création de conditions de métadonnées.
  • Par le nom ou l’adresse électronique d’une personne: Enquêtez sur un participant par son nom ou son e-mail et ajoutez-le à l’enquête. Cette méthode ne permet d’ajouter qu’une seule personne à la fois.
Cliquez sur Ajouter.

Création de conditions pour les métadonnées

Dans cette section, nous verrons comment créer des conditions pour les métadonnées et comment joindre ces conditions.

Sélectionnez Par les métadonnées des personnes.
configuration des métadonnées
configuration des métadonnées
Sélectionnez un champ.
Cliquez sur Sélectionner une valeur.
Sélectionnez toutes les valeurs que vous souhaitez inclure. Un participant peut correspondre à n’importe laquelle de ces valeurs pour être inclus dans les résultats.
une nouvelle fenêtre souvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs
une nouvelle fenêtre souvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs
Exemple : Pour le département, vous sélectionnez l’ingénierie, le marketing et les opérations. En d ‘ autres termes, les participants à cette enquête appartiennent aux services d’ingénierie, de marketing ou d’ exploitation.
Cliquez sur Sélectionner.
Pour ajouter d’autres critères, cliquez sur les 3 points et sélectionnez Ajouter une condition ci-dessous.
la création de conditions
la création de conditions
Astuce : vous pouvez ajouter jusqu’à 8 conditions au total.
Créez votre condition suivante. Vos participants doivent répondre à cette condition et à la précédente pour être inclus dans les résultats.
2 conditions indiquent que les métadonnées pour le département doivent être lingénierie et que les métadonnées pour le pays doivent être lAllemagne
2 conditions indiquent que les métadonnées pour le département doivent être lingénierie et que les métadonnées pour le pays doivent être lAllemagne
Astuce : En d’autres termes, vos participants doivent remplir toutes les conditions pour être inclus dans l’enquête.
Cliquez sur Ajouter pour terminer l’ajout de participants à votre enquête par sondage.
Exemple : Examinez la condition ci-dessous. Tous les participants à cette enquête travailleront dans le département d’ingénierie et dans le bureau allemand.
2 conditions indiquent que les métadonnées pour le département doivent être lingénierie et que les métadonnées pour le pays doivent être lAllemagne
2 conditions indiquent que les métadonnées pour le département doivent être lingénierie et que les métadonnées pour le pays doivent être lAllemagne
Exemple : Examinez la condition ci-dessous. Chaque participant appartiendra au bureau de Mexico ; il doit également appartenir aux départements de l ‘ingénierie, du marketing ou des opérations. Aucune personne du bureau de Mexico appartenant aux ressources humaines ne serait incluse, et aucune personne du bureau d’Allemagne travaillant dans le domaine du marketing ne serait incluse.
la condition indique que le département des métadonnées doit être le marketing, lingénierie ou les opérations, et que le pays des métadonnées doit être le Mexique
la condition indique que le département des métadonnées doit être le marketing, lingénierie ou les opérations, et que le pays des métadonnées doit être le Mexique
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