Gérer la recherche dans le Research Hub

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Qualtrics
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A propos de la gestion de la recherche dans le Research Hub

L’onglet Gérer la recherche vous permet de télécharger des fichiers dans le Research Hub qui sont consultables et accessibles par les utilisateurs via l’option Rechercher.

Voir Research Hub pour en savoir plus sur la configuration et l’utilisation de Research Hub.

Attention: cette fonction est disponible uniquement pour les utilisateurs des nouveaux forfaits de tarification et d’offres simplifiés ou pour les clients qui ont activement participé au programme de prévisualisation de cette fonction. Pour en savoir plus, voir Aperçu public Qualtrics. Si vous avez des questions sur votre plan de tarification et d’emballage Qualtrics, contactez le service des comptes.
Attention: Par défaut, les documents téléchargés suivront les limites fixées pour l’ensemble de l’Organisation par un Administrateur de l’Organisation. Voir la section Manager l’Accessibilité des documents pour plus d’informations sur la limitation de l’accès à des documents spécifiques.
Astuce: les fichiers ne peuvent pas dépasser 100 Mo. Vous pouvez télécharger jusqu’à 20 000 fichiers pour l’organisation. Les enquêtes, tableaux de bord et autres projets existants ne sont pas pris en compte dans cette limite.

Téléchargement de fichiers sur RESEARCH HUB

Accédez à Gérer la recherche.
Onglet gérer la recherche avec le bouton ajouter des documents
Onglet gérer la recherche avec le bouton ajouter des documents
Cliquez sur Ajouter des documents.
Sélectionnez Télécharger des documents.
Cliquez sur Choisir des fichiers et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger.
Sélectionnez et téléchargez des fichiers
Sélectionnez et téléchargez des fichiers
Attention: Vous pouvez télécharger des fichiers PDF, Word et Powerpoint depuis votre ordinateur vers Research Hub.
Cliquez sur Télécharger des documents.

Téléchargement de fichiers depuis Google Drive ou SharePoint

Outre le téléchargement de fichiers à partir de votre ordinateur, vous pouvez également ajouter à Research Hub des fichiers enregistrés dans Google Drive ou Microsoft SharePoint.

Accédez à Gérer la recherche.
image de louverture de la page de gestion de la recherche et de la décision dajouter à partir de google drive ou sharepoint au lieu de télécharger à partir dun ordinateur
image de louverture de la page de gestion de la recherche et de la décision dajouter à partir de google drive ou sharepoint au lieu de télécharger à partir dun ordinateur
Cliquez sur Ajouter des documents.
Sélectionnez soit Importer des documents à partir de Google Drive, soit Importer des documents à partir de Sharepoint.
Sélectionner Documents d’importation.
nouvelle fenêtre avec un court message
nouvelle fenêtre avec un court message
Astuce : vous ne pouvez sélectionner que 25 fichiers à la fois pour les importer depuis Google Drive ou SharePoint.
Connectez-vous à Google Drive ou à SharePoint. Si vous êtes déjà connecté à ce service dans un autre onglet, vous n’aurez peut-être pas besoin de vous connecter à nouveau.
exemple de technologie de linformation pour se connecter à un compte google
exemple de technologie de linformation pour se connecter à un compte google
Vous serez ramené à Qualtrics, où vous verrez le service choisi intégré dans une fenêtre.
Pour Google Drive, vous pouvez utiliser la touche MAJ et cliquer pour sélectionner plusieurs fichiers. Recherchez des fichiers par leur nom, modifiez l’ordre de tri et choisissez entre une vue détaillée et une vue sous forme de liste.
fenêtre de Google drive
fenêtre de Google drive
Pour SharePoint, vous pouvez naviguer entre les dossiers et utiliser l’un des filtres ou l’une des options de recherche affichés. Pour sélectionner plusieurs fichiers, cliquez sur la coche située à côté de chaque fichier.
fenêtre sharepoint
fenêtre sharepoint
Cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre pour télécharger les fichiers sélectionnés vers Research Hub.

L’onglet Gérer la recherche contient tous les documents téléchargés dans Research Hub pour votre organisation. Dans le tableau des documents, vous pouvez consulter des informations sur chaque fichier, notamment sur l’auteur du téléchargement et sur les personnes auxquelles il est accessible. Pour plus d’informations sur la sélection de l’audience de chaque document, voir la section Manager l’accès aux documents.

Vous pouvez rechercher des documents en cliquant sur l’icône rechercher. Pour supprimer un document, sélectionnez-le à l’aide de la coche située à gauche du fichier, puis cliquez sur l’icône de la corbeille.

Rechercher et icône de corbeille
Rechercher et icône de corbeille

Cliquez sur une ligne pour afficher ce fichier, y compris des informations sur la personne qui l’a téléchargé, la date à laquelle il a été ajouté, etc.

Section informations dun document téléchargé
Section informations dun document téléchargé
Astuce: jusqu’à 24 heures peuvent être nécessaires pour obtenir des résumés générés par l’IA après le téléchargement d’un fichier.
Astuce: les résumés générées par l’IA sont disponibles pour les organisations dont le paramètre « Autoriser les fonctions d’IA génératives tierces » est activé. Contactez l’administrateur de votre organisation si cette fonction vous intéresse.
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