Importation de sujets personnalisés

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Contenus de cette page

À propos de l’importation de sujets personnalisés

Grâce à la fonction Politique les données sensibles, vous pouvez importer des sujets personnalisés que vous souhaitez voir signalés lorsque les utilisateurs de votre organisation élaborent des enquêtes, lorsque les utilisateurs collectent des données et lorsque les personnes interrogées fournissent des réponses à une enquête. Cette page décrit comment formater un fichier JSON pour réussir l’importation de ces sujets.

Lorsque vous utilisez un fichier JSON, les sujets que vous importez sont toujours ajoutés en tant que nouveaux sujets, et non pas ajoutés à des sujets similaires existants. Par exemple, si vous avez sélectionné manuellement Sécurité sociale comme sujet, puis importé un fichier JSON avec un sujet appelé Sécurité sociale qui comportait des mots clés supplémentaires, vous auriez deux sujets Sécurité sociale dans votre Politique les données sensibles. Cela ne nuit en rien à la capacité de l’outil à vérifier que votre organisation ne porte pas atteinte à la vie privée.

Astuce: Votre fichier JSON doit avoir une taille inférieure à 400 Ko pour pouvoir être importé.

Astuce : Cette fonction n’est pas liée aux sujets de Text iQ. Seuls les administrateurs de l’organisation ont accès à cette fonction.

Attention : La Politique concernant les données sensibles n’est pas disponible pour toutes les organisations. Veuillez contacter votre Commercial ou le Service des Comptes si vous souhaitez obtenir un accès.

Modification du fichier JSON

Saisissez le nom de votre premier sujet.

Saisissez les mots-clés. Chacun d’eux doit être placé entre guillemets et séparé par une virgule.

Saisissez l’expression rationnelle.

Astuce : les mots-clés sont utilisés pour signaler les questions potentiellement problématiques, et les regex sont utilisés pour signaler les réponses problématiques. Si vous souhaitez qu’un élément soit signalé aux deux endroits, vous devez ajouter des mots-clés et des expressions rationnelles.

Saisissez un exemple de la Regex que vous avez définie.

Saisissez des Regex supplémentaires si votre sujet a plus d’un format possible.

Nommez la catégorie à laquelle le sujet appartient.

Saisissez les étiquettes pour cette catégorie. Chacun d’eux doit être placé entre guillemets et séparé par une virgule.

Saisissez un message personnalisé, si vous le souhaitez.

Séparez les sujets supplémentaires par une virgule.

Créez votre deuxième sujet en suivant le format décrit aux étapes 1 à 9.

Terminez votre fichier JSON par une parenthèse.

Astuce : faites attention à l’endroit où les parenthèses commencent et se terminent ! La mise en retrait des lignes peut vous aider à aligner l’ouverture et la fermeture des parenthèses.

Formatage d’un fichier JSON pour l’importation

Cette section explique comment formater un fichier JSON afin de pouvoir importer des thèmes personnalisés dans votre vérificateur d’IIP.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de fichier JSON complété, indiquant où se termine une rubrique personnalisée (Numéro de sécurité sociale) et où commence l’autre (Prénom).

Type de fichier et programme

Vous pouvez créer et modifier des fichiers JSON dans n’importe quel programme d’édition de texte sur votre bureau. Par exemple, TextEdit, Sublime Editor ou Notepad++.

Pour télécharger un exemple de fichier JSON, suivez les étapes 1 à 6 de la section Importation de plusieurs sujets personnalisés. Ne vous écartez pas du format fourni.

Nom et mots clés des sujets

Il s’agit de sujets personnalisés, ce qui signifie que vous pouvez leur donner le nom que vous voulez ! Par exemple, vous voudrez peut-être vous assurer que les utilisateurs de votre organisation n’essaient pas de collecter des numéros de sécurité sociale. On pourrait intituler le sujet “Numéro de sécurité sociale”

Les mots-clés permettent alors d’identifier une personne qui tente de collecter un numéro de sécurité sociale. Pour signaler une question, vous pouvez rechercher les mots clés “ssid”, “ssn” et “numéro de sécurité sociale” Ces mots-clés ne sont pas sensibles à la casse.


 {
 "name" : "Numéro de sécurité sociale",
 "keywords" : {
 "default" : [
 "numéro de sécurité sociale",
 "ssn",
 "ssid"
 ]
 }

Catégories et étiquettes pour les thèmes

Les catégories sont un moyen d’organiser les différents sujets que vous souhaitez que Qualtrics signale. Tout comme les noms, les catégories peuvent être appelées comme vous le souhaitez. Par exemple, pour le sujet “Prénom”, la catégorie pourrait être “Global”, puisqu’il s’agit d’informations révélatrices et privées à travers le monde, et qu’elle s’appliquera aux utilisateurs collectant des données dans n’importe quelle région. En revanche, le “numéro de sécurité sociale” pourrait être classé dans la catégorie “USPII”, puisque U.S. implique qu’il s’agit d’un système de classification américain, et PII qu’il s’agit d’informations très privées et protégées.

Les étiquettes sont destinées à faciliter la recherche et la définition d’une catégorie donnée. Pour l’USPII, les étiquettes peuvent être “US”, “government” et “ID”


 "category" : " USPII ",
 " tags " : [
 "US",
 "Government",
 "ID"
 ]

Message personnalisé

Vous pouvez définir un message personnalisé qui apparaît à vos utilisateurs lorsqu’ils tentent d’utiliser des mots-clés marqués dans leur enquête.

Si vous ne souhaitez pas inclure de message personnalisé, vous pouvez simplement supprimer ce champ du fichier.


 "customKeywordMessage" : {
 "message" : "ceci est un message par mot-clé personnalisé"
 }

Expression régulière

Regex (abréviation de “regular expression”) définit des paramètres pour les valeurs des sujets.

Attention : Les expressions rationnelles sont toujours évaluées sans tenir compte de la casse lorsqu’elles sont utilisées ici.

Par exemple, pensez à une question telle que : “Quel est votre numéro de téléphone ?” Pour les numéros de téléphone américains, nous ne voulons que des réponses contenant des chiffres, et nous ne voulons pas qu’elles comportent plus de dix chiffres.


 "regexes" : {
 "default" : [
 ] {
 "value" : "^\d{3}-\d{3}-\d{4}$",
 "examples" : [
 "123-456-7890"
 ]
 },
 {
 "value" : "^\d{10}$",
 "exemples" : [
 "1234567890"
 ]
 }

Le support de Qualtrics n’est pas en mesure de fournir des informations sur les expressions rationnelles, car il s’agit techniquement d’un codage personnalisé. Toutefois, vous pouvez consulter les ressources suivantes pour obtenir de l’aide supplémentaire :

Exemple de fichier JSON complet

[
 {
 "name" : "Numéro de sécurité sociale",
 "keywords" : {
 "default" : [
 "numéro de sécurité sociale",
 "ssn",
 "ssid"
 ]
 },
 "regexes" : {
 "default" : [
 {
 "value" : "^\d{3}-\d{2}-\d{4}$",
 "examples" : [
 "123-45-6789"
 ]
 },
 {
 "value" : "^\d{9}$",
 "exemples" : [
 "123456789"
 ]
 }
 ]
 },
 "catégorie" : "USPII",
 "tags" : [
 "US",
 "Government",
 "ID"
 ],
 "customKeywordMessage" : {
 "message" : "ceci est un message par mot-clé personnalisé"
 }
 },
 {
 "name" : "Prénom",
 "keywords" : {
 "default" : [
 "prénom"
 ]
 },
 "regexes" : {
 "default" : [
 ]
 "value" : "/prénom/i",
 "examples" : [
 "first name"
 ]
 }
 ]
 },
 "category" : " Global ",
 " tags " : []
 }
]

Importation de plusieurs sujets personnalisés

Accédez à la page Admin.

Choisissez Admin dans la section de navigation en haut à gauche de chaque page du site Web

Sélectionnez l’onglet Confidentialité des données.

Aller à longlet confidentialité des données

Accédez à la section Politique concernant les données sensibles.

Cliquez sur Ajouter des sujets.

Cliquez sur Importer un fichier de rubriques.

Cliquez sur Exemple pour télécharger un exemple de fichier Json.

Formatez votre fichier JSON en suivant les instructions de cette page.

Cliquez sur Parcourir pour télécharger votre JSON terminé.

Cliquez sur Importer.

Ajout d’un sujet personnalisé unique

Accédez à la page Admin.

Sélectionnez l’onglet Confidentialité des données.

Accédez à la section Politique concernant les données sensibles.

Cliquez sur Ajouter des sujets.

Sélectionnez Nouvelle rubrique.

Si vous le souhaitez, ajoutez les enquêtes que vous voulez exempter de ce thème.

Champs personnalisés en haut de la fenêtre dédition dun sujet personnalisé

Nommez votre sujet.

Sélectionnez une catégorie pour ce sujet.

Ajouter une description. Ceci est facultatif, mais peut aider à clarifier l’objet de ce sujet pour les autres administrateurs de l’Organisation.

Vous devrez créer un dictionnaire pour détecter les données sensibles dans les questions d’enquête et un autre dictionnaire pour détecter les données sensibles dans les réponses d’enquête. Pour commencer, téléchargez l’exemple.

plus bas, dans la section Détecteur de dictionnaires

Modifiez votre JSON pour y inclure une liste de mots-clés. Ne vous préoccupez pas des regex ; ce sera l’étape suivante.

Astuce : Ce formatage JSON est similaire à ce qui est expliqué plus haut sur la page, mais ne concerne qu’un seul thème et ses mots-clés associés par fichier, et non plusieurs thèmes.

Astuce : si les mots-clés sont les mêmes, vous pouvez préparer un seul fichier pour les questions et les réponses de l’enquête – mais veillez à le télécharger dans les deux champs !

Cliquez sur Parcourir pour télécharger vos fichiers.

Cliquez sur Add Expression pour ajouter une expression rationnelle. Le champ Expression régulière de gauche contient l’expression rationnelle elle-même, tandis que le champ Exemples de droite vous permet de donner un exemple correspondant à l’ensemble d’expressions rationnelles.

Montre à quoi ressemble le dictionnaire téléchargé, ainsi que les expressions rationnelles. Paramètres de la politique en bas de la fenêtre

Astuce : Le support de Qualtrics n’est pas en mesure de donner des conseils sur les regex, car il s’agit techniquement d’un codage personnalisé. Toutefois, vous pouvez consulter les ressources suivantes pour obtenir de l’aide supplémentaire :

Bibliothèque d’expressions régulières

Forum de discussion sur le code personnalisé de la communauté Qualtrics

Attention : Les expressions rationnelles sont toujours évaluées de manière insensible à la casse.

Si vous souhaitez que les données sensibles de cette rubrique personnalisée soient supprimées des créateurs d’enquêtes, sélectionnez Ignorer les paramètres de politique globale sous l’en-tête Paramètres de politique, puis sélectionnez l’option suivante. Pour en savoir plus sur la rédaction de sujets globaux et spécifiques, consultez le site Global vs. Topic Redaction.

Cliquez sur Enregistrer.

Astuce : Utilisez la section ” Tester cette rubrique” pour tester des phrases et des mots aléatoires afin de déterminer comment ils se signalent. Cela peut vous aider à déterminer si vous avez correctement configuré votre thème personnalisé.

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.

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