Fase 5: Progettazione del rapporto dei soggetti di valutazione

Informazioni su Rapporti del soggetto

L’obiettivo di un rapporto dei soggetti di valutazione è fornire ai soggetti stessi un feedback da cui possano trarre facilmente conclusioni e su cui possano agire. Quando si crea per la prima volta un progetto 360, viene generato automaticamente un rapporto completo. L’utente è libero di modificare o riutilizzare quanto desidera di questo rapporto predefinito, oppure di ricominciare da capo e creare il proprio rapporto. In questa pagina vengono descritte alcune pratiche ottimali per la creazione di rapporti dei soggetti di valutazione.

Costruire il tuo rapporto personale

Quando si struttura un rapporto, è utile iniziare con un ambito ampio, per poi restringerlo man mano. Ad esempio, si può iniziare con informazioni generali, come indicazioni su cosa il soggetto vedrà nel rapporto, su come capire i risultati e sulle statistiche relative al numero di persone che hanno risposto. Per scrivere istruzioni sul rapporto, provare a utilizzare un’area di testo. Per visualizzare un riepilogo del completamento dell’assessment e dei valutatori che hanno risposto, provare la tabella del report riassuntivo.

Quando avete creato il vostro sondaggio 360, probabilmente avete suddiviso le domande in diverse categorie di punteggio che seguono abilità e aree di competenza specifiche. È possibile iniziare con una tabella di riepilogo dei punteggi e impostarla in modo da mostrare una panoramica di tutte le categorie. Trattandosi di un livello elevato, non entriamo ancora nel merito delle voci di ciascuna categoria di punteggio.

Da lì, è possibile scendere nei dettagli. Confrontare l’autovalutazione del soggetto con la valutazione degli altri utilizzando una tabella dei punteggi alti e bassi o un grafico del divario.

La maggior parte dei rapporti termina con la lista degli elementi specifici di ciascuna categoria e del punteggio ottenuto dal soggetto, visualizzati in una serie di tabelle di riepilogo dei punteggi.

Consiglio Q: consultare la pagina di supporto 360 Rapporti di base per una descrizione completa di come creare il proprio rapporto.

Prassi raccomandate di redazione dei rapporti

In questa sezione sono elencate alcune best practice e suggerimenti avanzati che possono migliorare notevolmente i rapporti dei soggetti di valutazione.

Consiglio Q: assicurarsi sempre che i valori di ricodifica siano coerenti con il punteggio. In caso contrario, potrebbero verificarsi discrepanze nei dati visualizzati dal rapporto per le categorie di punteggio rispetto alle singole domande all’interno di tali categorie.

L‘aggiunta di immagini può dare vita a un rapporto. Le immagini possono essere aggiunte alle copertine, alle intestazioni o ai piè di pagina per aggiungere brand.

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La logica di visualizzazione categoria valutatore viene utilizzata per limitare i dati visualizzati nel rapporto, in base al numero di risposte inviate da valutatori che hanno una relazione specifica con il soggetto. In genere si usa per proteggere l’anonimato delle risposte quando il tasso di risposta è basso. Questa funzione è utile anche per tenere in ordine il report, perché si possono nascondere le origini dati che non hanno risposte.

Esempio: È possibile creare una regola che indichi di mostrare i dati degli “altri” (ossia le valutazioni inviate da persone diverse dal soggetto stesso) solo se ci sono almeno 3 risposte da parte di “altri” In questo modo si evita che il soggetto legga il rapporto dei soggetti di valutazione e calcoli quali valutazioni gli ha assegnato ogni specifico valutatore.

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Esempio: È possibile creare una regola che indichi di mostrare i dati del manager solo se c’è almeno una risposta del manager.

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Il testo condizionato consente di visualizzare un testo diverso a diversi visualizzatori di rapporti in base ai criteri impostati. Questo può essere utile quando esistono benchmark aziendali esistenti che indicano aree di forza o aree di miglioramento. Ad esempio, è possibile visualizzare un messaggio speciale per un soggetto in base al punteggio ottenuto in determinate categorie.

Esempio: Un punteggio pari o superiore a 3,5 nella categoria punteggio “Collaborazione” è considerato molto buono. Se il punteggio medio del soggetto per questa categoria è pari o superiore a 3,5, vogliamo mostrargli un testo a condizione che evidenzi il fatto che la collaborazione è un chiaro punto di forza.

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Consiglio Q: se siete interessati a evidenziare i punti di forza e le aree di miglioramento dei soggetti, provate la tabella dei punti di forza/aree di miglioramento nascosti.