Manager dei progetti (EX)

Informazioni su Manager Progetti (EX)

La pagina Progetti contiene una lista di tutti i progetti creati e di tutti i progetti condivisi. Per ogni progetto sono elencate alcune informazioni e un menu a discesa a destra contenente le azioni del progetto.

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Da questa pagina puoi creare nuovi progetti, organizzare i tuoi progetti e accedere a una serie di operazioni specifiche per ciascun progetto (rinominare, copiare, condividere, ecc.).

Nelle sezioni seguenti parleremo delle funzionalità specifiche relative alla gestione dei progetti 360, di coinvolgimento, di ciclo di vita del dipendente e di ricerca ad hoc sui dipendenti.

PROGETTI Azioni

Ogni progetto ha un menu a tendina situato all'estrema destra. Le opzioni contenute consentono di accedere a diversi aspetti del progetto o di eseguire diverse azioni direttamente dalla pagina Progetti.

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• Attiva, Chiudi e Riapri: abilita o disabilita la possibilità per un progetto di raccogliere attivamente nuove risposte.
• Collaborare: condividi il tuo progetto con altri account utente della tua organizzazione.
• Rinomina il progetto: Modifica il nome del progetto. Si noti che, per i progetti relativi all'Esperienza dei dipendenti, è possibile eseguire questa operazione solo dalla pagina "Progetti" . Le modifiche al nome apportate nella scheda “Sondaggio” influiscono solo sulla visualizzazione del nome durante la modifica del sondaggio.

• Copia progetto: copia un progetto e i relativi dashboard/rapporti dei soggetti di valutazione.

  

  Attenzione: Quando si copia un progetto, non si copiano solo le domande del sondaggio. Si copiano anche gli elementi del flusso del sondaggio, le opzioni del sondaggio, le impostazioni di aspetto e tema, i messaggi e le dashboard. Ad esempio, se un sondaggio ha una data di scadenza e il progetto viene copiato, anche il nuovo sondaggio creato come copia avrà la stessa data di scadenza. Tuttavia, si noti che quando si copia un progetto, non viene copiato nulla delle schede Partecipanti o Dati. Anche le traduzioni del rapporto dei soggetti di valutazione non vengono mantenute nella copia.

  

  Attenzione: quando si copiano progetti EX, tutte le dashboard associate al progetto originale di cui si dispone dell'autorizzazione alla modifica verranno copiate con lo stesso nome. (Scopri quali dettagli delle dashboard vengono trasferiti nella copia.) Anche i flussi di lavoro non vengono copiati. Anche i dashboard che non si ha il permesso di modificare non verranno copiati, quindi assicurarsi di avere le autorizzazioni corrette prima di copiare il progetto.

• Elimina il progetto: Cancellare il progetto.

  

  Attenzione: i progetti eliminati non possono essere recuperati, pertanto è necessario essere assolutamente certi di questa decisione.

• Archivio: È possibile archiviare tutti i progetti 360 chiusi. Questo rimuove il progetto dalla lista dei progetti disponibili nel Portale dei partecipanti per tutti i partecipanti.

  

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Consiglio Q: Alcune di queste opzioni sono disattivate? Probabilmente la persona che ha condiviso il progetto con te non ti ha concesso l'accesso completo a tutte le autorizzazioni di collaborazione. Contattare il proprietario del sondaggio per ottenere l'accessibilità. Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, consultare la pagina di supporto di Collaborazione.

Stato di attivazione

I progetti attivi sono quelli per i quali è attualmente in corso un sondaggio su e si stanno raccogliendo risposte, mentre i progetti chiusi sono quelli per i quali non si raccolgono più risposte.I  nuovi progetti sono quelli che non sono mai stati attivati. È possibile chiudere o riaprire un progetto in qualsiasi momento.

Attivazione dei progetti EX

È possibile attivare un sondaggio dalla pagina "Progetti" oppure provare un altro metodo, a seconda del tipo di progetto EX:

• È possibile attivare un progetto di coinvolgimento anche creando una gerarchia dei partecipanti o inviando loro un invito.
• È possibile attivare Lifecycle e Ad Hoc Ricerca dipendente inviando un invito ai partecipanti (o, nel caso di Lifecycle, configurando un messaggio automatizzato).
• È possibile attivare un progetto 360 invitando i propri soggetti o valutatori.

Consiglio Q: se prevedi di utilizzare un collegamento anonimo privo di tutte le funzioni sopra indicate, il tuo progetto EX rimarrà nello stato "Nuovo". Per attivare manualmente il progetto, consultare la sezione "Modifica dello stato dalla pagina Progetti" riportata di seguito.

Attenzione: la pubblicazione delle modifiche apportate a un progetto relativo all'esperienza dei dipendenti non ne comporta l'attivazione. Per saperne di più, consulta la pagina " Pubblicazione dei sondaggi ".

Modifica dello stato dalla pagina "Progetti"

Andare alla pagina Progetti.

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Fare clic sul menu a tendina avanti al progetto per il quale si desidera modificare lo stato.

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A seconda di come si desidera modificare lo stato, selezionare Attiva, Chiudi o Riapri.

Chiusura di un progetto

Se hai selezionato "Chiudi progetto", avrai a disposizione ulteriori opzioni:

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• Chiudi tutti i sondaggi attivi e salvali come dati parziali (chiude anche tutti i sondaggi e-mail): seleziona questa impostazione per costringere tutti i partecipanti le cui risposte sono ancora in corso a salvare le proprie risposte e per annullare l'invio delle e-mail non ancora inviate. Deselezionare questa impostazione per consentire ai partecipanti di terminare entro i tempi specificati dalle impostazioni delle risposte incomplete del sondaggio.

• Elimina le comunicazioni non inviate: seleziona questa opzione per annullare le future e-mail che hai impostato per questo progetto. Deselezionare questa impostazione per consentire l'invio di questi messaggi.

  

  CONSIGLIO Q: se dopo la chiusura del sondaggio vengono inviati inviti alla dashboard, potresti prendere in considerazione l'idea di deselezionare questa impostazione.

ORGANIZZAZIONE DEI PROGETTI

Per semplificare l'organizzazione e l'ordinamento dei tuoi progetti, nella pagina " Progetti " hai a disposizione diverse opzioni, come le cartelle personalizzate, l'ordinamento avanzato e la possibilità di rinominare i tuoi progetti. Il funzionamento è identico per i progetti di Esperienza dei dipendenti e per la Piattaforma di sondaggio; per saperne di più, consultate la pagina di supporto Organizzazione dei progetti.