Impostazioni di accessibilità dei dati (EX)

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Qualtrics

Cosa puoi trovare in questa pagina

Informazioni sulle impostazioni di accessibilità dei dati

Attenzione: Questa funzione richiede che il vostro brand sia presente nell’infrastruttura di backend aggiornata. Compilate questo sondaggio per verificare se il vostro brand è idoneo. Se il brand deve essere aggiornato, i Brand Administrator possono richiederne l’aggiornamento tramite il sondaggio.

Le impostazioni di accesso ai dati nella scheda Privacy dei dati consentono di controllare chi ha accesso ai metadati dei dipendenti in QUALTRICS. Creare tag di accesso ai dati per contrassegnare i campi sensibili, quindi ruoli di accesso ai dati per determinare chi può visualizzare, modificare ed esportare tali campi.

Consiglio Q: Solo i Brand Administrator con l’autorizzazioneManage Data Access Control abilitata possono configurare le impostazioni di accessibilità dei dati.

Consiglio Q: questa funzione è disponibile solo per i progetti Employee Engagement, Ciclo di vita del dipendente, Ricerca ad hoc sui dipendenti e Pulse.

Le impostazioni di accessibilità dei dati impediscono la visualizzazione dei campi nelle schede Partecipanti, Messaggi e Dati e analisi di un progetto. I Risultati possono ancora utilizzare e visualizzare i risultati aggregati nelle Dashboard, purché la Politica sui dati sensibili non lo impedisca.

Consiglio Q: Si consiglia di aggiungere una soglia minima di riservatezza oltre ai tag di accessibilità dei dati. Questo può aiutare a garantire che gli utenti con accesso alla modifica del dashboard non possano filtrare i dati per visualizzare i risultati dei singoli partecipanti. È possibile impostare soglie di riservatezza per dashboard e persino una soglia a livello di organizzazione. In qualità di amministratore, è possibile determinare l’aggregato più piccolo di dati che può essere visualizzato in qualsiasi dashboard dell’organizzazione.

Impostazione dei tag di accessibilità dei dati

Vai alla pagina Amministrazione.

Creare un tag dalla scheda Tag di accessibilità ai dati

Selezionare la scheda Privacy dei dati.

Andare alla sezione Tag di accesso ai dati.

Fare clic su Crea un tag.

Inserire un nome per il tag.

Descrivere il tag dati.

Fare clic su Conferma.

Andare alla DIRECTORY DEGLI IMPIEGATI.

Strumenti a discesa nella directory dei dipendenti

Fare clic su Strumenti.

Selezionare Etichettatura accesso dati.

Impostazioni di etichettatura dellaccessibilità dei dati

Selezionare i campi a cui applicare il tag di accesso ai dati. È possibile cercarli nella barra di ricerca.

CONSIGLIO: Una volta che un campo di metadati è stato etichettato nella directory globale dei dipendenti, nessun utente del brand ha accesso al campo nella Directory globale degli impiegati e nei progetti EX locali.

Visualizzare i campi nella casella Campi selezionati. Per rimuovere i campi, fare clic sulla ( X ).

Selezionare il tag di accesso ai dati creato al punto 7 dal menu a discesa.

Fare clic su Applica etichetta.

Avanti, è necessario creare un ruolo di accesso ai dati per dare agli utenti l’accesso ai campi di metadata etichettati. Per ulteriori informazioni sull’impostazione dei ruoli di accessibilità ai dati, seguire la procedura riportata di seguito.

Impostazione dei ruoli per l’accessibilità dei dati

I ruoli di accesso ai dati determinano gli utenti che hanno accesso ai campi di metadata etichettati creati nella sezione precedente.

Vai alla pagina Amministrazione.

Pagina di amministrazione e scheda ruoli di accesso ai dati

Selezionare la scheda Privacy dei dati.

Andare alla sezione Ruoli di accesso ai dati.

Il ruolo Admin è il ruolo predefinito per i nuovi utenti e tutti i tag di accesso ai dati sono abilitati per questo ruolo. Per creare un ruolo di accesso ai dati personalizzato, vedere la sezione seguente.

Consiglio Q: Gli utenti che possono modificare i metadati dei partecipanti possono ancora aggiungere campi riservati e aggiornare i metadati del partecipante, ma se non hanno accesso ai dati non potranno visualizzare le modifiche.

CREAZIONE DI RUOLI DI ACCESSO AI DATI

Attenzione: Gli utenti possono essere aggiunti come membri di un ruolo di accesso ai dati solo se sono elencati nella directory degli impiegati.

Fare clic sul segno più ( + ) avanti a Ruoli personalizzati.

segno più avanti lintestazione dei ruoli personalizzati

Indicare il ruolo.

Fare clic su Crea.

Fare clic su Aggiungi.

Avanti, aggiungete gli utenti al vostro ruolo. Fare clic su Aggiungi utenti e selezionare il metodo.

Aggiungi partecipanti: Selezionare manualmente gli utenti da inserire in questo ruolo.
Assegnazione automatica dei ruoli: Creare regole per assegnare automaticamente gli utenti ai ruoli in base ai loro metadati. Per ulteriori informazioni su questa opzione, vedere Assegnazione automatica dei ruoli .
Consiglio Q: anche se le pagine collegate servono per aggiungere utenti ai ruoli di un progetto, la funzionalità principale è la stessa.

Fare clic sul menu a tendina Aggiungi tag di accesso nel pannello delle autorizzazioni.

Selezionare i tag di accesso ai dati che si desidera assegnare a questo ruolo.

Consiglio Q: per rimuovere le autorizzazioni dei tag di accesso ai dati, fare clic sull’icona del cestino nell’intestazione.

MANAGER DEI RUOLI DI ACCESSIBILITÀ AI DATI

Parti dei ruoli di accessibilità ai dati che è possibile modificare

Icona della matita: Modificare il nome del ruolo personalizzato.

Icona del Cestino: Elimina il ruolo personalizzato.

Aggiungi: Modificare o aggiungere utenti al ruolo personalizzato, oppure attivare l’assegnazione automatica del ruolo. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione precedente.

Autorizzazioni: Aggiungere e gestire i tag di accesso ai dati per questo ruolo.

Gestione dei partecipanti: I campi dati etichettati per l’accesso non saranno visibili nella scheda Partecipanti e messaggi dei progetti EX.
Analisi delle risposte grezze: I campi dati etichettati per l’accessibilità non saranno visibili nella scheda DATI E ANALISI dei progetti EX.

FAQs

Le politiche di accesso ai dati possono essere impostate a livello di progetto?

N. Le politiche di accesso ai dati possono essere impostate solo a livello di brand, quindi non è possibile accedere ai campi contrassegnati in alcun progetto per il brand per impostazione predefinita.

Come è possibile disabilitare le direttive di accesso ai dati?

È possibile rimuovere i tag dai campi di metadati con tag nella sezione Tagging di accesso ai dati della Directory dei dipendenti. Per eliminare tutti i tag di accesso ai dati, passare alla sezione Tag di accesso ai dati delle impostazioni sulla protezione dei dati.

Molte delle pagine di questo sito sono state tradotte dall'originale in inglese mediante traduzione automatica. Sebbene in Qualtrics abbiamo profuso il massimo impegno per avere le migliori traduzioni automatiche possibili, queste non sono mai perfette. Il testo originale inglese è considerato la versione ufficiale, e qualsiasi discrepanza tra questo e le traduzioni automatiche non è legalmente vincolante.

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