Politica di pseudonimizzazione (EX)

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Qualtrics

Cosa puoi trovare in questa pagina

Informazioni sulla politica di pseudonimizzazione

La scheda EX Pseudonymization consente di attivare il criterio di pseudonimizzazione predefinito per l’intero brand. Una politica di pseudonimizzazione consente di offuscare i dati identificativi personali dalle risposte EX in tempo reale, in modo che le risposte al sondaggio non possano più essere attribuite a un dipendente specifico all’interno della piattaforma.

Attenzione: Questa funzione è disponibile solo per i BRAND ADMINISTRATOR e non è inclusa in tutte le licenze. Per l’accessibilità, contattare l ‘Account Services.

Attenzione: La funzione EX Pseudonymization ha lo scopo di consentire a un’organizzazione di pseudonimizzare i dati. In circostanze limitate, può essere necessario che un’organizzazione identifichi nuovamente le persone da cui vengono raccolti i dati. Se si desidera reidentificare i dati pseudonimizzati, il Brand Administrator deve contattare il Supporto Qualtrics.

Consiglio: questa funzione è disponibile solo per i progetti Employee Engagement, Ciclo di vita del dipendente, Ricerca ad hoc sui dipendenti e Pulse. 360 non è supportato.

Impostazione della politica di pseudonimizzazione

Attenzione: Quando si attiva il criterio di pseudonimizzazione, saranno interessati solo i progetti attivati successivamente. Per saperne di più, vedere Pseudonimizzazione per progetti esistenti.

Aprire Admin dal menu di navigazione.

La scheda Amministrazione nel menu di navigazione

Vai a Privacy dei dati.

Scheda Privacy dei dati nelle impostazioni di amministrazione con EX Pseudonimizzazione evidenziato testo.

Selezionare il criterio di conservazione.

Fare clic su EX Criteri di pseudonimizzazione.

Selezionate Pseudonimizza automaticamente le risposte.

Attenzione: Dopo aver attivato questa impostazione, i dati dei campi predefiniti verranno rimossi dalle risposte del sondaggio per impostazione predefinita. Inoltre, è possibile selezionare i campi da pseudonimizzare. I campi predefiniti non possono essere deselezionati. I dati pseudonimizzati non saranno più disponibili, quindi non potranno essere aggregati e visualizzati in dashboard.

Fare clic su Salva modifiche.

Attenzione: La pseudonimizzazione dei campi non influisce sulla scheda Partecipanti, comprese le gerarchie dell’organizzazione, o sulla scheda Messaggi.

Con la pseudonimizzazione attivata, gli utenti non potranno vedere i dati dei seguenti campi per impostazione predefinita:

Identificatore univoco
Nome del Partecipante
Cognome del partecipante
E-mail

Consiglio q: Per sapere se i partecipanti hanno completato il sondaggio con la pseudonimizzazione attivata, utilizzare la colonna Statonella scheda Partecipanti.

Pseudonimizzazione per i progetti esistenti

Quando si attiva il criterio di pseudonimizzazione, saranno interessati solo i progetti attivati successivamente. I progetti attivati prima dell’attivazione del criterio non saranno pseudonimizzati automaticamente. Inoltre, i progetti attivati e disattivati prima dell’attivazione del criterio non saranno pseudonimizzati (anche se riattivati dopo l’attivazione del criterio). Seguite questi passaggi per pseudonimizzare i progetti esistenti.

Passare alla scheda Non pseudonimizzato nella sezione EX Politiche di pseudonimizzazione delle impostazioni dei criteri di conservazione.

Selezionare i progetti che si desidera pseudonimizzare.

Fare clic su Pseudonimizza.

Consiglio Q: è possibile selezionare fino a 10 progetti da pseudonimizzare contemporaneamente.

Selezionare i campi aggiuntivi da pseudonimizzare

Una volta attivata la politica di pseudonimizzazione, i dati dei campi predefiniti verranno rimossi automaticamente. Per pseudonimizzare altri campi, fare clic su Seleziona campi da pseudonimizzare.

Selezionare i campi aggiuntivi evidenziati

Selezionare la scheda CAMPO DATI per pseudonimizzare i dati sulla posizione. Per accedere ai dati di benchmarking, assicurarsi che almeno un campo località sia deselezionato.

Scheda Campi di localizzazione dei campi aggiuntivi a comparsa

Selezionare la scheda Campi aggiuntivi per selezionare altri campi da pseudonimizzare. Utilizzare la barra di ricerca per cercare i campi dei metadati dei partecipanti presenti nella directory degli impiegati.

Esenzione dei Progetti dalla politica di pseudonimizzazione

Attenzione: Questi passaggi devono essere completati prima di attivare il progetto. Se un progetto è stato attivato, non può essere aggiunto alla lista delle esenzioni. Per aggiungere un progetto attivato alla lista delle esenzioni, è necessario creare una copia del progetto e aggiungerla alla lista delle esenzioni prima di attivarlo.

Aprire Admin dal menu di navigazione.

Vai a Privacy dei dati.

Selezionare EX Pseudonimizzazione.

Fare clic su Aggiungi un’esenzione.

Evidenzia la scheda Aggiungi unesenzione nelle impostazioni di pseudonimizzazione

Selezionare i progetti che si desidera esentare dalla politica di pseudonimizzazione.

Selezione dellesenzione con evidenziazione del pulsante "Continua"

Fai clic su Continua.

Confermare le esenzioni, quindi fare clic su Continua.

Continua evidenziato nel pop-up di gestione delle esenzioni

Fare clic su Chiudi.

Pulsante di chiusura evidenziato dopo la conferma del salvataggio

Tutte le esenzioni si trovano nella tabella Crea e gestisci esenzioni. Per rimuovere un’esenzione, fare clic sul menu a tre punti a destra del progetto.

Il menu di navigazione a tre punti consente di rimuovere lesenzione

Attenzione: Le esenzioni non possono essere rimosse per progetti con uno stato attivo.

MODIFICA DELLA LISTA DELLE ESENZIONI

Per modificare le colonne della lista delle esenzioni, fare clic sulla freccia a destra del titolo della colonna.

FAQs

Cosa significa pseudonimizzazione delle risposte?

La pseudonimizzazione è la rimozione di alcuni dati personali (detti anche informazioni di identificazione personale) da una risposta all'indagine. Quando questa opzione è abilitata, i dati personali determinati dall’amministratore della licenza saranno rimossi dalla risposta e verrà utilizzato un token univoco in modo che funzioni come la gerarchia dell’organizzazione, l’aggiornamento delle risposte con i metadati correnti e l’analisi del percorso dei dipendenti continuino a funzionare come farebbero per i sondaggi non pseudonimizzati. Questo token non è generalmente disponibile per i clienti in un brand per cui è attivata la politica di pseudonimizzazione. Nessun utente, incluso l'amministratore del brand, sarà in grado di utilizzare il token per identificare il partecipante di una risposta pseudonimizzata.

Chi all'interno di Qualtrics ha accesso al mappaggio di dati pseudonimizzati a un singolo dipendente?

I token per i dati pseudonimizzati sono considerati “Dati del cliente” e saranno trattati in conformità con le politiche di sicurezza di Qualtrics. Qualtrics non collegherà il token univoco alle risposte pseudonimizzate se non dietro istruzione del cliente, o come richiesto da un contratto o altra obbligazione legale, ad esempio per scopi di supporto, risposta agli incidenti o obbligo legale vincolante.

Molte delle pagine di questo sito sono state tradotte dall'originale in inglese mediante traduzione automatica. Sebbene in Qualtrics abbiamo profuso il massimo impegno per avere le migliori traduzioni automatiche possibili, queste non sono mai perfette. Il testo originale inglese è considerato la versione ufficiale, e qualsiasi discrepanza tra questo e le traduzioni automatiche non è legalmente vincolante.

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