Zendeskタスク

スイート
Customer Experience Strategy & Research
製品
Qualtrics

このページの内容

ヒント:この拡張機能の購入にご興味がある場合は、XM Marketplaceでご確認ください。

Zendeskタスクについて

クアルトリクスでトリガーされたワークフローで、Zendeskチケットを作成できます。低いNPS評価をカスタマーサクセスチームにフラグ付けしたり、サポートチームに連絡できるクアルトリクスのアンケートを作成したりすることに興味があるかもしれません。アンケートの「ワークフロー」タブを使用すると、これらすべてを実行できます。

この拡張機能はZendesk Supportに対応しています。また、より大規模なオムニチャネルリスニング機能の一環として、Zendesk Chatとの連携も可能です。現在、Zendesk TalkまたはZendesk Sellとの連携には対応していません。

ヒント:このページでは、クアルトリクスを使用してZendeskチケットを作成および更新する方法について説明します。Zendesk側で設定するプロセスの詳細については、Zendeskのサポートポータルを参照してください。

ヒント:Zendeskでのアクションをきっかけに、クアルトリクスでタスクをトリガーする方法(Zendeskのチケットが解決されたときに送信されるCSATアンケートなど)についてご興味がありますか?Zendesk との連携例については、JSON イベントのページをご覧ください。

Zendeskタスクの設定

アンケートのワークフロータブ、またはスタンドアロンのワークフローページに移動します。
 

ワークフローを作成するをクリックします。

ワークフローをスケジュールベースにするか、イベントベースにするかを選択します。「スケジュール設定されたワークフローと」を参照してください。イベントベースのワークフローで、各オプションの詳細を確認してください。

ワークフローのイベントを設定するか(イベントベースの場合)、スケジュールを決定します(スケジュール設定されている場合)。
 

プラス記号( )をクリックし、 [条件を追加]を選択して、ワークフローに条件を追加します。条件は、ワークフローがどのような状況で実行されるかを決定します。詳細については、条件の作成を参照してください。

プラス記号( )をクリックし、[ タスクを追加]をクリックします。

Zendesk を選択します。
 

Zendeskで完了したいタスクを選択してください。


次の中から1つ選択してください。

次へをクリックします。

タスクを実行する Zendesk アカウントを選択します。以前に接続したアカウント、またはブランドアドミニストレーターがブランドの拡張機能で設定したアカウントを選択できます。

新しいZendeskアカウントに接続する場合は、ユーザーアカウントを追加をクリックします。

ヒント:OAuthまたはAPIトークンを使用してZendeskに接続できます。詳細な手順については、リンク先のセクションにアクセスしてください。

ヒント:アカウント選択ウィンドウで鉛筆アイコンをクリックすると、接続されているアカウント名を編集できます。アカウントの接続を解除するには、ごみ箱アイコンをクリックします。このアカウントを使用しているプラグインは機能しなくなるため、アカウントを削除する際は注意してください。

次へ]をクリックします。

Zendeskタスクの設定を完了します。残りの設定は、選択したタスクによって異なります。各タスクの設定に関する詳細については、以下のセクションを参照してください。

Zendeskプロファイルの作成

Zendeskサブドメインを入力してください。yourcompany.zendesk.comでZendeskにログインする場合、このフィールドには「yourcompany」と入力します。
[認証]をクリックします。
ソースを入力してください。これはプロファイルに関連付けられた製品です(例: クアルトリクス、Salesforce)。
ヒント:{a}アイコンをクリックすると、フィールド値にテキストの差し込みを挿入できます。タスクのきっかけとなったアンケート回答に、チケットで使用する情報が含まれている場合に便利です。
プロファイルのタイプ(例:顧客、訪問者など)を指定します。
メール識別子を入力します。これは、プロフィールに関連付けられているメールアドレスです。
フィールドを追加をクリックして、フィールドを追加します。オプションは次のとおりです。
  • 名前:プロファイルの対象となる人物の名前です。
  • 電話番号識別子:プロフィールに関連付けられている電話番号です。
  • Facebook識別子:プロフィールに関連付けられているFacebookのユーザー名。
  • Twitter ID:プロフィールに関連付けられている Twitter のユーザー名です。
  • 属性名:プロファイルのカスタム属性です。カスタム属性の名前と値を入力します。属性を複数追加できます。
フィールドの横にあるマイナス記号()をクリックすると、そのフィールドを削除できます。
保存]をクリックします。

Zendeskレコードの作成

Enter your Zendesk Subdomain. If you log in to Zendesk at yourcompany.zendesk.com, then you would enter yourcompany in this field.
Click Verify.
レコードタイプを入力します。これは、カスタムオブジェクトが作成されたときの名前です。
Qtip: Click the {a} icon to insert piped text for your field values. This is useful if the survey response triggering the task contains information to be used in the ticket.
[フィールドを追加]をクリックして、フィールドを追加します。以下を追加できます。
  • レコード属性: レコードのカスタムフィールドです。属性の名前と属性の値を入力します。
Click the minus sign () next to a field to remove it.
保存]をクリックします。

Zendeskチケットの作成

Enter your Zendesk Subdomain. If you log in to Zendesk at yourcompany.zendesk.com, then you would enter yourcompany in this field.
[検証]をクリックします。
チケットの本文に入力されるコメント本文を入力します。Zendeskインスタンスのすべてのカスタムチケットフィールドがここに表示されます。
Qtip: Click the {a} icon to insert piped text for your field values. This is useful if the survey response triggering the task contains information to be used in the ticket.
フィールドを追加をクリックして、フィールドを追加します。オプションは次のとおりです。
  • リクエスター ID: チケットのリクエスターとして設定するユーザーの ID。
    ヒント:IDの検索についてサポートが必要な場合は、Zendeskサポートにお問い合わせください。
  • 公開:コメントを公開する場合は「True」、非公開にする場合は「False」を選択します。
  • タグ:タグを使用すると、Zendeskで利用するチケットに追加情報を付加できます。タグを引用符で囲み、カンマ区切りのリストとして入力します。例:「Salesforce」、「360」
  • 担当者のメールアドレス: チケットの担当者のメールアドレス
  • 担当者 ID: チケットの担当者として設定するユーザーの ID。
  • 優先度: チケットの優先度。値には、「低」、「標準」、「高」、「緊急」があります。
  • ステータス:チケットのステータス。値には、新規、オープン、保留中、待機、解決済み、クローズが含まれます
  • 件名:チケットの件名です。通常、サポートリクエストの件名になります。
  • 説明:チケットに記載する説明を入力します。通常、これはサポートリクエストのテキストです。
  • カスタムフィールド:Zendeskで作成したカスタムフィールドです。カスタムフィールドを複数追加できます。フィールドの数値 ID を入力する必要があります。
Click the minus sign () next to a field to remove it.
保存]をクリックします。

Zendeskプロフィールの更新

Enter your Zendesk Subdomain. If you log in to Zendesk at yourcompany.zendesk.com, then you would enter yourcompany in this field.
[検証]をクリックします。
Enter the Source. This is the product associated with the profile, e.g., Qualtrics, Salesforce).
Qtip: Click the {a} icon to insert piped text for your field values. This is useful if the survey response triggering the task contains information to be used in the ticket.
Specify the Type of the profile, e.g., customer, visitor, etc.
Enter the Email Identifier. This is the email address associated with the profile.
Click Add Field to insert additional fields. オプションは次のとおりです。
  • Name: The name of the person the profile is for.
  • Phone Number Identifier: The phone number associated with the profile.
  • Facebook Identifier: The Facebook username associated with the profile.
  • Twitter Identifier: The Twitter username associated with the profile.
  • Attribute name: A custom attribute for the profile. Enter the name and value for the custom attribute. You can add multiple attributes.
Click the minus sign () next to a field to remove it.
保存]をクリックします。

Zendeskレコードの更新

Enter your Zendesk Subdomain. If you log in to Zendesk at yourcompany.zendesk.com, then you would enter yourcompany in this field.
[検証]をクリックします。
レコード ID を入力します。これは、カスタムオブジェクトが最初に作成されたときの値の1つです。
Qtip: Contact Zendesk support if you need help finding IDs.
Enter the Record type. This is the name of the custom object when it was created.
ヒント:{a} アイコンをクリックすると、フィールド値にテキストの差し込みを挿入できます。This is useful if the survey response triggering the task contains information to be used in the ticket.
Click Add Field to add additional fields. You can add the following:
  • Record attribute: This is a custom field for the record. Enter the name of the attribute and the value for the attribute.
Click the minus sign () next to a field to remove it.
保存]をクリックします。

Zendeskチケットの更新

Enter your Zendesk Subdomain. If you log in to Zendesk at yourcompany.zendesk.com, then you would enter yourcompany in this field.
[検証]をクリックします。
更新するチケットのチケット ID を入力してください。
Qtip: Contact Zendesk support if you need help finding IDs.
Click Add Field to add additional fields. オプションは次のとおりです。
  • コメント本文:チケットの本文です。
    Qtip: Click the {a} icon to insert piped text for your field values. This is useful if the survey response triggering the task contains information to be used in the ticket.
  • Requester ID: The ID of the user to be set as the requester on the ticket.
  • Public: Select True to make the comment public and False to make it private.
  • Tags: Tags allow you to add extra information to your tickets to be used in Zendesk. Enter your tags as a comma separated list in quotes. 例:「Salesforce」、「360」
  • Assignee Email: The email address of the person assigned to the ticket
  • Assignee ID: The ID of the user to be set as the assignee on the ticket.Priority: The priority of the ticket. Values include Low, Normal, High, and Urgent.
  • Status: The ticket’s status. Values include New, Open, Pending, Hold, Solved, Closed
  • Subject: The subject of the ticket; usually this is the subject line of the support request.
  • Description: Enter a description to be on the ticket; usually this is the text of the support request.
  • Custom Field: This is a custom field you’ve created in Zendesk. You can add multiple custom fields. You’ll need to enter the Numeric ID of the field.
Click the minus sign () next to a field to remove it.
保存]をクリックします。

FAQs

ファーストパーティエクステンションとサードパーティエクステンションは、どのように見分けることができますか?どちらの種類のサポートについても、どこに問い合わせればよいですか?

クアルトリクスアカウントで拡張機能を追加または削除するにはどうすればよいですか?

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。

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