結果レポートメールの配信予定

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Qtip:結果には新しいバージョンがあります。新しい結果ダッシュボードにオプトインするには、結果タブに移動し、今すぐ試すをクリックします。

結果レポートメールの配信予定について

スケジュール・レポート・メールでは、レポートのコピーを送信することができます。結果レポートを指定したメールアドレスのリストに定期的に送信します。例えば、顧客満足度のレポートを毎週マネージャーに送る必要があるかもしれません。スケジュールレポートメールは、一度設定すれば、あとは毎週自動的に送信されます。

定期レポートメールは、各メールに最新のデータを送信します。Eメールで送信されるレポートには、新しい回答データやレポート自体の更新が動的に含まれます。各メーリングで、最新の関連データを希望する個人に送信します。

スケジュールレポートの作成

結果セクションに移動する。

レポート選択ドロップダウンメニューから必要なレポートを選択します。

レポートの共有]をクリックし、[レポート電子メールのスケジュール]を選択します。

レポートを送信する連絡先リストを選択または作成します。

From NameとReply-to Emailを記入してください。

Qtip: 返信先メールアドレスは、あなたの組織で承認されたアドレスでなければなりません。未承認のEメールを使用しようとすると、スケジュールしたEメールを保存できず、送信されません。返信メールに問題がある場合は、組織のブランド管理者にお問い合わせください。

日付]をクリックして、レポートの発行頻度（毎週または毎月）と発行曜日を選択します。

指定した日にこのレポートが常に発行される時間を選択するには、タイミングをクリックします。

メールの［件名］を入力します。

スケジュールメールに添付するレポートのファイル形式を選択します。

Qtip:レポートのファイルだけでなく、オンライン版へのリンクを添付することもできます。レポート公開メニューからリンクをコピーし、メール本文に貼り付けるだけです。

添付レポートに添えるEメールメッセージを作成する。

Qtip： すでにメッセージを書いてライブラリに保存しましたか？メッセージの読み込み]をクリックし、ライブラリで検索し、スケジュールされたレポートメールに読み込みます。

必要であれば、スケジュールレポート・メールを追加します。

スケジュールレポートメールウィンドウでは、左側に保存されたメールを選択して編集することができます。

スケジュールレポートメールの名前をクリックし、新しい名前を入力します。

終了したらSaveをクリックします。

Qtip:スケジュールしたレポートを実際に保存する前にテストしたい場合は、左下にある「テストメールを送信」ボタンをクリックしてください。これにより、自分のEメールアドレスにレポートEメールを送信し、Eメールの受信トレイで見たときにレポートが正しく見えるかどうかを確認することができます。