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ユーザーグループについて

ブランド管理者は、グループを使用して、2人以上のユーザーがライブラリ内のプロジェクト、グラフィック、ファイル、メッセージを共有できるようにすることができます。グループ内のユーザーは、［連絡先］ページで連絡先リストを共有することもできます。グループには、組織内の全員、特定の部署内の全員、または手動で選択した特定のユーザーのみを含めることができます。

グループ管理にアクセスできるのは、管理者ページのブランド管理者と部署管理者のみです。

ヒント: グループを作成すると、グループライブラリが自動的に作成されます。新しくグループに追加された場合、グループライブラリが表示されるには、一度アカウントからログアウトし、再度ログインする必要がある場合があります。

ヒント：ユーザーは複数のグループに追加でき、所属するすべてのグループをライブラリと「コンタクト」ページで確認できます。

新規グループの作成

［管理者］ページに移動します。

Choosing admin from the top-level navigation in the top-left of every page of the website

グループを選択します。

Create a New Group button in top-right corner of Groups tab in the Admin page

新規グループを作成をクリックします。

グループ名を入力してください。

add group name, type, availability, and division

ヒント：グループ名には特殊文字（数字または英字以外の文字）を含めないでください。

グループを利用できるユーザーを設定します。

ヒント： 「このブランド」と「この部署」は、それぞれ組織内のすべてのユーザー、または指定された部署のすべてのユーザーが、自動的にグループコンテンツにアクセスできるようになることを意味します。いいえ は、管理者が特定の個人をグループに手動で追加する必要があることを意味します。

ヒント：すべてのユーザーが利用可能権限は、プロジェクトの承認設定にも適用されます。
グループの［すべてのユーザーが利用可能］権限が［このブランド］に設定されており、このグループが承認者グループとして選択されている場合、アンケートを公開する際に、ブランド内のすべてのユーザーが［承認者の選択］リストに表示されます。
グループの［すべてのユーザーが利用可能］権限が［このブランド］に設定されており、このグループがアンケートの所有者グループとして選択されている場合、ブランド内のすべてのユーザーはアンケートを公開する前に承認が必要になります。
対照的に、グループのすべてのユーザーが利用可能権限がいいえに設定されている場合、このグループのユーザーのみが承認者として表示されるか、アンケート調査の承認が必要になります。

グループタイプを選択します。

ヒント：グループタイプによって、グループメンバーがグループ所有のコンテンツに対して実行できる操作が決まります。ほとんどの場合、デフォルトのグループタイプを使用できます。グループの権限を制限したい場合は、新しいグループタイプを作成できます。

部署を選択してください。

［保存］をクリックします。

グループへのユーザーの手動追加

ブランド内のすべてのユーザーまたは特定の部署がグループを利用できるように設定していない場合は、手動でユーザーを追加する必要があります。

ヒント：グループをブランドまたは部門全体に設定しているものの、特定のユーザーに一般のグループメンバーとは異なる権限を付与したい場合は、そのユーザーも手動で追加する必要があります。特定のユーザーに異なる権限を設定する方法については、以下のユーザーへの追加のグループ権限の付与をご覧ください。

グループにユーザーを追加する

［管理者］ページに移動します。

グループを選択します。

The Add button in the Actions column of the Groups tab in the Admin page

グループ名の右にある［追加］をクリックします。

追加するユーザーを検索し、該当するユーザーを選択します。

First and Last Name search boxes in the Add User to Group menu

ヒント：クリック時にCtrlキーまたはCmdキーを押したままにすると、複数のユーザーを選択できます。2人のユーザーとその間にいるすべてのユーザーを選択するには、Shiftキーを押しながら、最初と最後のユーザーをクリックします。

追加をクリックします。

ユーザーへの追加のグループ権限の付与

ブランド管理者は、ユーザーのグループアクセス権限を編集できます。これは、他のグループメンバーに付与されている権限に加え、特定のユーザーにグループコンテンツの追加および変更を行うための特別なアクセス権を付与する場合に便利です。

例：主任研究者のみがグループライブラリにアンケート調査を追加できるようにし、他のすべてのユーザーはそこにあるアンケート調査のみを使用できるように設定できます。

グループメンバーの権限を編集するには

ユーザーをグループに追加します。グループがすべてのユーザーに利用可能な場合でも、この設定は必要です。

グループの名前をクリックします。

Group name in the lefthand Name column in the Groups tab

ユーザー名の右にある［編集］をクリックします。

Edit option in the Actions column next the individual user name

チェックボックスをクリックして、このユーザーに適用する権限を設定します。

Employee Insights tab in Edit Rights Within Group menu

ヒント：ユーザーがグループに手動で追加されると、選択された権限によって、そのユーザーがグループの所有するコンテンツに対して実行できる操作が決まります。これらの権限は、そのユーザーのグループタイプの権限を上書きします。

［保存］をクリックします。

グループタイプ

グループタイプはユーザータイプと同様に、グループが所有するコンテンツに対してユーザーに許可される操作を決定する権限のセットです。グループタイプの権限は、個々のメンバーに別途指定されていない限り、すべてのグループメンバーに適用されます。

新しいグループタイプを作成する

［管理者］ページに移動します。

グループタイプを選択します。

Create a New Group Type in the top-right corner of the Group Types tab in the Admin page

新しいグループタイプを作成をクリックします。

グループタイプの名前を入力し、必要に応じてチェックボックスをクリックして権限を有効/無効にします。

Text box to name Group Type and Permissions checkboxes

［保存］をクリックします。

保存すると、作成したグループタイプが利用可能なグループタイプのリストに表示されます。このリストには、すべてのデフォルトのグループタイプも含まれています。

グループタイプを適用するには

Navigate to the Admin page.

Select Groups.

Image showing how to navigate to the groups tab

Click the name of the group.

Select the Group Type from the dropdown menu.

Dropdown list for Group Type in the Edit Group menu

Click Save.

グループまたはグループタイプの削除

グループまたはグループタイプを削除するには、削除したい特定のグループまたはグループタイプの「アクション」列にある削除をクリックします。

ユーザーグループの使用

グループとアンケートを共有する方法については、サポートページのプロジェクトの共有に記載の手順に従ってください。

また、アンケート調査、グラフィック、ファイル、メッセージをグループライブラリにコピーすることもできます。これらの手順はライブラリページで確認できます。

グループと連絡先リストを共有する方法については、[検索、並べ替え、メーリングリストとサンプルの整理] ページの [リストの共有] セクションに移動してください。

組織全体のライブラリの作成

クアルトリクスの全ユーザーが共有できる組織全体のライブラリを作成すると便利な場合が多くあります。ここでは、ユーザーがアンケート調査を作成する際に使用するアセットを保存できます。組織全体のライブラリを設定する際、ライブラリ内のコンテンツへのアクセス権をすべてのユーザーに付与しつつ、新しいコンテンツをアップロードできるユーザーを制限することができます。

ヒント：組織全体のライブラリを作成するには、ブランド管理者である必要があります。

管理者タブに移動します。

グループタイプに移動します。

the group types tab. the create a new group type button is on the right side

Click Create a New Group Type.

グループタイプに名前を付けます。

［全般］タブの［ライブラリ権限］セクションで、「ライブラリの使用」で始まるすべての権限を有効にし、「ライブラリの管理」で始まるすべての権限を無効にします。

setting up the permissions for the group type. the "use library" permissions are enabled while the "manage library" permissions are disabled.

［保存］をクリックします。

グループタブに移動します。

the groups tab. the create a new group button is on the right side

Click Create a New Group.

グループに名前を付けます。これは、ユーザーがグループライブラリを選択する際に表示される名前です。

creating a new group by giving the group a name, choosing which users have access, and choosing a group type

[すべてのユーザーが利用可能] フィールドで [このブランド用] を選択します。

先ほど作成したグループタイプを選択します。

［保存］をクリックします。

ライブラリのコンテンツを管理するユーザー（グループのコンテンツを追加または削除できるユーザー）を追加するには、新しく作成したグループに移動して［追加］をクリックします。

the add button for adding users to a group

名または姓でユーザーを検索します。

グループコンテンツを管理するユーザーを選択します。

追加をクリックします。

グループ名をクリックします。

the groups tab with our newly created group visible

グループ内のいずれかのユーザーの横にある［編集］をクリックします。

the edit button for editing the permissions of a user within a group

［全般］タブの［ライブラリ権限］セクションで、［ライブラリの管理］権限を有効にします。これらの権限により、ユーザーはライブラリにコンテンツをアップロードしたり、ライブラリからコンテンツを削除したりできます。

the manage library permissions are enabled

［保存］をクリックします。

グループ内のすべてのユーザーに対して、ステップ18～20を繰り返します。

終了したら、［保存］をクリックします。

上記の設定により、グループライブラリは組織内の全員が利用できますが、実際にコンテンツをライブラリにアップロードできるのは、限られたユーザーのみです。ただし、ライセンス内のユーザーであれば誰でも、ライブラリにアップロードされたコンテンツを利用できます。

ベストプラクティス

実用的なユーザーグループの例をいくつか紹介します。

ユーザーがライブラリでプロジェクト、グラフィック、ファイル、メッセージを共有するようにしたい場合
組織全体のライブラリを作成し、全ユーザーの協力体制を構築します
組織全体のライブラリは特定の用途には非常に優れていますが、さまざまなチームに特化したグループを持つことで、誰もがすべてを閲覧できる状態を防ぎ、より構造化され、整理されたプログラムを実現できます。

グループを作成する際は、以下の重要な考慮事項に留意してください。

グループは、特定のプロジェクトや協力体制の範囲外でユーザーの権限を管理するために使用するものではありません。その場合はユーザータイプの使用をお勧めします。
全員がすべてのタスクや保存目的でグローバルライブラリを利用すると、ライブラリが乱雑になり、ナビゲーションが困難になる可能性があります。

FAQs

この権限が意味するものとは？

各権限の機能に関する正確な説明については、ユーザー、グループ、部署の権限に関するページをご確認ください。

［ユーザー、グループ、部署の権限］ページが表示されたら、ページ内検索を実行して、目的の権限をすばやく見つけます。ページ検索を行うには、MacではCmd+Fキー、PCではCtrl+Fキーを押します。

あるユーザーの特定の権限がグレー表示されていることに気づきました。なぜこのユーザーにその特定の権限を付与できないのでしょうか？

アカウントの権限は、組織レベル、部署レベル、ユーザーレベルなど、複数の異なるレベルで管理できます。上位レベルで権限が無効になっている場合、それ以降の下位レベルではその権限がグレー表示されます。そのため、ユーザーレベルで権限がグレーアウトして表示される場合は、その権限が組織または部署レベルで無効になっていることを意味します。その権限を有効にするには、まず上位レベルで権限を有効にする必要があります。多くの場合、アクセス権を購入していない機能はグレー表示されます。上位レベルで確認しても権限が有効になっていない場合は、アカウントエグゼクティブに連絡してこの機能の購入についてご相談ください。

グループと部署の違いは何ですか？

グループは、ユーザー間のコンテンツ（ライブラリ、コンタクトリスト）の共有を容易にするために使用されます。部署は、大規模な組織内のユーザーを小規模な組織に分割するために使用され、各部署に独自の権限と管理者を与えることができます。

ユーザーを編集するにはどうすればよいですか？

ユーザータブに移動し、該当するユーザーを検索して、そのユーザー名をクリックします。これによりメニューが開き、アカウント情報と権限を編集できます。

詳細については、既存のユーザーアカウントの管理に関するサポートページの「ユーザーの作成と管理」セクションをご覧ください。

ユーザーを編集するには、ブランド管理者である必要があります。サポートが必要な場合は、ブランドアドミニストレーターにお問い合わせください。

あるユーザーから別のユーザーにアンケートの所有権を譲渡するにはどうすればよいですか？

あるアカウントから別のアカウントにすべてのアンケート調査を移行する場合は、［ユーザー］タブに移動し、アンケート調査の移行元となるユーザーを見つけて、右側にある［アンケート調査を移行］を選択します。

特定のアカウント間で特定のアンケートのみを転送する場合は、アンケート所有者のユーザー名をクリックし、[アカウント使用状況情報を表示] を選択します。これにより、移行するアンケートを見つけ、アンケートの右側にある [所有者を変更] を選択できます。

詳細については、サポートページの「ユーザーの作成と管理」にあるプロジェクトの所有権の変更セクションをご覧ください。

アカウント間でアンケート調査を移行するには、ブランド管理者である必要があります。サポートが必要な場合は、ブランドアドミニストレーターにお問い合わせください。

グループに手動でユーザーを追加しようとしても、そのユーザーが表示されないのはなぜですか？

これは、グループが特定の部署でのみ利用可能で、追加しようとしているユーザーがその部署に所属していない場合に発生する可能性があります。

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。

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