Controle de acesso de registros de funcionários
O que há nesta página
Qdica: Esta página descreve a funcionalidade disponível para todos os projetos Engagement, Lifecycle, Pulse e Ad Hoc Colaborador Research. Para obter mais detalhes sobre cada um deles, consulte Tipos de Projetos experiência dos colaboradores, Employee Experience.
Sobre o controle de acesso a registros de Colaborador
Atenção: Esse característica exige que sua marca esteja na infraestrutura de back-end atualizada. Preencha esta pesquisa para verificar se sua marca é elegível. Se a sua marca precisar ser atualizada, um Administrador Marca poderá solicitar que ela seja atualizada por meio da pesquisa.
Por padrão, os administradores do projeto EX podem importar todos os participantes do seu diretório dos colaboradores sem nenhuma limitação. No entanto, talvez você queira limitar as pessoas que os administradores do projeto podem acessar quando estiverem importando participantes para um projeto. Por exemplo, digamos que minha empresa tenha três escritórios diferentes e cada um deles realize sua própria pesquisa experiência no escritório. Os administradores de projeto que executam cada pesquisa só devem ter acesso aos funcionários de seu escritório. O controle de acesso aos registros de Colaborador permite limitar as pessoas disponíveis para os administradores do projeto, configurando funções com acesso a diferentes conjuntos de funcionários. Esse característica permite que você atenda aos requisitos de acesso aos dados em sua empresa.
Qdica: esta página trata da configuração de funções no diretório EX para limitar os dados disponíveis para os administradores do projeto. Para criar funções em um projeto para acesso ao dashboard, consulte Funções Participante (EX).
Qdica: somente os administradores Marca e os administradores EX devem configurar os controles de acesso aos registros dos colaborador. Para ter acesso a esse característica, você precisará do Gerenciar controle de acesso aos dados ativada, além do acesso ao diretório a partir do Acessar diretórios permissão.
As restrições estabelecidas pelo controle de acesso ao registro de colaborador só se aplicam ao processo de importação de participantes para um projeto. Os administradores do projeto ainda poderão visualizar respostas participante em Data & Analysis. Eles também poderão ver toda a lista participante na guia Participantes de seu projeto.
Criação de funções de controle de acesso a registros de Colaborador
Qdica: certifique-se de criar suas funções antes de ativar o controle de acesso aos registros dos colaborador.
- Adicionar participantes: Selecione manualmente os usuários que terão essa função. Consulte Adição e remoção de participantes para obter mais informações sobre essa opção.
- Atribuição automática de funções: Crie regras para atribuir automaticamente usuários a funções com base em seus metadados. Consulte Atribuição automática de função para obter mais informações sobre essa opção. Qdica: embora as páginas vinculadas sejam para adicionar usuários a funções em um projeto, a funcionalidade principal é a mesma.
- Restringir à linha: Limita os dados disponíveis para o usuário ao importar participantes com base em metadados. Consulte Limitação de dados para obter mais informações. Qdica: se você não ativar a opção “Restrict to row” (Restringir à linha), os administradores de projeto nessa função poderão importar todos os participantes do diretório dos colaboradores sem restrições.
- Permitir importação de arquivo: Quando ativada, permite que o usuário importe participantes para um projeto por meio do upload de um arquivo.
- Permitir importação manual: Quando ativado, permite que o usuário importe manualmente os participantes para um projeto. Observe que, ao adicionar participantes por meio de importação manual, os usuários só poderão adicionar participantes com base em suas restrições de função (por exemplo, se a limitação por “Region” for “US”). Qdica: se você desativar as opções “Allow import from file” (Permitir importação de arquivo) e “Allow manual import” (Permitir importação manual), a única maneira de o administrador do projeto adicionar participantes a um projeto será importando diretamente do diretório dos colaboradores.
Qdica: consulte a seção Impacto na experiência do administrador do projeto para obter mais informações sobre como cada uma dessas restrições afeta a importação de participantes para um projeto.
Limitação de dados
Esta seção aborda como configurar condições para limitar os dados com base em metadados. Essa opção limita os funcionários que estão disponíveis para um administrador de projeto quando ele adiciona participantes a um projeto por meio do diretório dos colaboradores.
Qdica: as opções mais comuns são “Department” (Departamento), “Region” (Região) e “Office” (Escritório)
- é igual a: Essa opção permite que você escolha um valor específico (por exemplo, “Region” é igual a US).
- É igual ao do usuário atual: Essa opção limita o valor ao mesmo valor que o usuário na função (por exemplo, se a limitação for por Escritório e o escritório do usuário for Seattle, ele só poderá ver os dados de outros funcionários em Seattle).
Qdica: se você incluir várias condições, elas serão separadas por um “e” implícito, o que significa que todas as condições devem ser verdadeiras.
Qdica: se você tiver apenas uma condição, não poderá excluí-la. Para remover a condição, desative a opção “Restringir à linha”
Ativação do controle de acesso a registros de Colaborador
Atenção: Você não deve ativar o controle de acesso aos registros dos colaborador antes de criar suas funções. Se você ativar esse característica sem criar funções, ninguém em sua organização poderá adicionar participantes aos seus projetos EX.
Depois de criar as funções diretório, você pode ativar o controle de acesso ao registro do colaborador para que as configurações entrem em vigor.
Para desativar o controle de acesso aos registros dos colaborador, role para baixo até a parte inferior da página e clique em Turn off Colaborador Record Access Control (Desativar controle de acesso aos registros dos funcionários). Confirme sua opção de resposta na janela pop-up que aparece.
Impacto na experiência do administrador do projeto
Esta seção aborda como as diferentes restrições de função afetam a capacidade de um administrador de projeto de importar participantes para um projeto.
Linha restrita
A restrição Restrict row (Restringir linha ) afeta a opção Import from diretório global Importar do diretório global ) ao importar participantes para um projeto.
Ao importar participantes do diretório dos colaboradores, todas as restrições de campo aparecerão na seção Role Restrictions (Restrições de função ). Não é possível alterar esse critério, a menos que se edite o controle de acesso ao registro do colaborador que está aplicando a restrição. Você pode adicionar critérios adicionais que serão aplicar além das restrições de função.
Permitir importação a partir de arquivo
Se a opção Permitir importação de arquivo estiver desativada, a opção Importar um arquivo será desativada em seus projetos EX.
Permitir importação manual
Se a opção Permitir importação manual estiver desativada, a opção Adicionar participantes manualmente será desativada em seus projetos EX.
Se a opção Permitir importação manual estiver ativada e houver restrições definidas pela configuração Restringir linha, o administrador do projeto só poderá pesquisar usuários no diretório dos colaboradores com base nas restrições de função. Por exemplo, se houver uma condição para Região = EUA, eles só poderão adicionar manualmente participantes que tenham Região = EUA.
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